劉思源
摘要:在網絡技術及會計信息系統不斷發展背景下,企業會計信息化蓬勃興起。通過論述會計信息化對企業財務管理的影響,提出了會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;影響;策略
中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)05-0058-01
信息技術的不斷推廣及應用,強烈影響著以往的財物管理技術和環境。當前,企業已普遍應用會計信息化技術。對于會計信息化,其主要是利用會計信息化系統開展會計核算、財物管理等工作。借助會計信息系統,可信息化處理財務會計工作(收集信息、核算信息及數據、生成報表、分析財務等)。本文結合實際,探究了會計信息化對企業財務管理的影響、會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略,希望具有理論及現實意義。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)會計功能
會計信息化形勢下,以往的會計功能(管理職能、傳輸方式、目標等)受到了很大的影響。[1]影響信息生成方式:傳統信息的收集、編制和加工依托人工。現今,財會人員使用信息系統進行收集、整理信息;影響信息傳輸方式。會計信息傳輸進入無紙化時代,依托計算機和媒體技術,加工信息后利用網絡進行傳輸,促使傳輸效率大大提高;影響會計目標。可滿足會計報表使用者需求,有利于其掌握企業實際發展情況;影響管理職能。
(二)會計人員
會計信息化形勢下,企業內部很多工作的完成都依靠計算機信息系統,例如:財務工作、會計工作、風險控制工作等。此種情況下,企業財務管理相關內容及環境將會發生很大的改變。此外,要求企業財務管理人員具備高水平專業知識和操作技能。會計信息化形勢下,企業財務管理人員須具備很高的職業道德素質及專業素質。
(三)內部審計
內部審計對企業會計控制至關重要。內部審計作用為控制、監督,可促使內部會計工作質量提高。以往,審計部門單獨設立,審計內容僅僅是企業的重點工作。會計信息化飛速發展背景下,企業財務管理及核算內容、方式等發生了相應的變化,會計信息系統負責分析所有指標及數據。審計部門須檢查所有系統設計、軟件及硬件,審核數據存儲、數據傳輸、數據共享等。[2]如此,會計信息系統正常運行、所有財物信息及數據的準確性及真實性可得到有效保障。
二、會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略
(一)樹立信息化財務管理理念
會計信息化形勢下,企業應積極轉變管理觀念。財務管理觀念應堅持“以人為本”原則,重視并加大信息化人才培養力度;財務管理理念應全面、系統,確保全員參與會計信息化管理。對企業會計信息化環境加以建立,促使企業財務管理質量提升。對風險意識進行培養,提高會計人員識別、防范風險能力,保證會計信息化安全、穩定運行。
(二)建立內控制度
會計信息化形勢下,企業須注重建立及完善內控制度,以提升企業財務管理質量。對于內控制度的建立,筆者建議從以下內容著手[3]:其一,對企業業務流程(中心為企業財務管理)進行建立;其二,對企業財務管理規定及標準進行編制;其三,對機構及人員進行嚴格設置、管理。通過設置機構,可分離職權,有利于提高工作的保密性及安全性;加強人員管理,促使全體員工職業道德、業務能力提高。此外,企業應增強所有部門及員工的內控意識,為會計部門順利開展工作提供有力保障;其四,注重管理財務檔案。企業會計信息質量在很大程度上取決于內控。
(三)預防財務風險
近年來,很多企業會計信息系統將所有信息及數據納入其中。會計信息系統發生異常情況下,會泄露或遺失信息及數據,將影響到企業的運營發展。所以,企業管理財務過程中務必監控和定期嚴格檢查會計信息系統,對風險安全控制體系加以建立及完善。此外,定期監督和檢測信息系統硬件,規范、嚴格處理與企業核心相關的信息及數據,以保證數據、信息處于安全狀態。
(四)引進和培養會計信息化人才
在會計信息化形勢下,企業財務管理人員應不斷提高自身職業道德和業務素質。注重建設及完善財務管理,以推動企業發展。會計信息系統屬于系統工程范疇,其對人員素質、技術等具有很高的要求。所以,企業應高度重視人才,通過開發、培訓、引進人才,以促使企業人才提高財務管理專業知識及信息技術操作技能。對考核及薪酬制度進行健全,打造優質的企業人才隊伍,進而更好地實現會計信息化。財務管理相關人員應綜合、全面掌握多學科知識,例如會計、金融、計算機等。與此同時,具備識別、防范及控制風險的能力。企業應組織、培訓財務管理人員,以促使應用會計信息系統的能力得到提高、順應會計信息化發展潮流、改進企業財務數據及信息質量等。
三、結語
企業財務管理運用會計信息化,對自身長遠發展具有積極的意義。會計信息化可促使企業財務管理工作質量提升,要求企業加強財務管理。實施會計信息化時,企業應注重建設內控制度、提升財會人員專業知識和技能等,以提高核心競爭力,進而在市場中占據優越位置。
參考文獻:
[1]羅富華. 會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J]. 現代商業,2014,04:213-214.
[2]伍彥彥. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J]. 商場現代化,2016,10:149-150.
[3]喬秀萍. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J]. 中國商論,2016,10:19-20.
責任編輯:楊國棟