淺談企業(yè)物資集中采購(gòu)工作理論依據(jù)與實(shí)踐的設(shè)想

張 坤

天津市大港油田檢測(cè)評(píng)價(jià)中心質(zhì)量安全環(huán)保科

淺談企業(yè)物資集中采購(gòu)工作理論依據(jù)與實(shí)踐的設(shè)想

張 坤

天津市大港油田檢測(cè)評(píng)價(jià)中心質(zhì)量安全環(huán)保科

企業(yè)物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱(chēng)。是解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格、以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。大港油田檢測(cè)監(jiān)督評(píng)價(jià)中心是油田各種設(shè)備、化工原料、石油管材等物資的檢測(cè)、分析的二級(jí)單位，為保證油田建設(shè)秩序的正常運(yùn)行提供了有效的保障；工程監(jiān)督、石油監(jiān)理業(yè)務(wù)在油田勘探井、開(kāi)發(fā)井、試油作業(yè)過(guò)程中精益求精，資源到位率、監(jiān)督率和合格率均達(dá)到100%。在各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)完成的前提下，伴隨著大量的物資流動(dòng)，從屋子的申購(gòu)、審批、訂貨到供貨等各個(gè)環(huán)節(jié)都有大量的管理工作。其中，物資集中采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。

物資管理；物資采購(gòu)；供應(yīng)商

物資集中采購(gòu)是和企業(yè)生產(chǎn)成本關(guān)系巨大的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中，既要做到對(duì)成本的節(jié)約又要做到對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量保證，對(duì)石油行業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，意義非凡。因此探討石油企業(yè)的物資集中采購(gòu)理論和實(shí)踐具有非常現(xiàn)實(shí)的意義。

一、物資集中采購(gòu)的理論依據(jù)

1、物資集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一地負(fù)責(zé)和組織企業(yè)所需要的物資的采購(gòu)任務(wù)。集中采購(gòu)能保證采購(gòu)物資的質(zhì)量并盡可能的將各種資源優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在物資采購(gòu)與管理的實(shí)際應(yīng)用中，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程中不必要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物流部門(mén)經(jīng)常采用的一中物資采購(gòu)策略。

2、集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

（1）集中采購(gòu)是防止腐敗的重要措施。

（2）形成與供貨商的合作伙伴關(guān)系，得到更優(yōu)厚的支持。

（3）降低進(jìn)貨成本，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中占據(jù)主動(dòng)權(quán)。

二、石油物資集中采購(gòu)存在的問(wèn)題的診斷

縱觀石油行業(yè)物資采購(gòu)的方方面面，我們不難看出在這項(xiàng)工作中所取得的突出業(yè)績(jī)，為石油行業(yè)的物資保障做出了重要貢獻(xiàn)。但我們也發(fā)現(xiàn)，在物資采購(gòu)過(guò)程中，很多環(huán)節(jié)需要不斷完善，不斷借鑒和改進(jìn)。如：采購(gòu)管理體制的完善和改進(jìn)；采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的更新和探討；物資管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)、供應(yīng)商的管理因素等等。這就要求我們?cè)趯?shí)際工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行“會(huì)診”，以得出“癥因”，并及時(shí)進(jìn)行“治療”。就其存在問(wèn)題的診斷，管理者應(yīng)該從物資集中采購(gòu)應(yīng)考慮的因素入手，見(jiàn)下表：

物資集中采購(gòu)中應(yīng)考慮的因素

上述表格中的答案為“否”的越多，則顯示集中采購(gòu)的潛力越大。要想解決物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題，我們首先應(yīng)該“對(duì)癥下藥”，那就是尋找降低物品采購(gòu)費(fèi)用的方法，提高采購(gòu)工作效率。要做到這些，就需要從以下幾方面入手：

1、了解物資集中采購(gòu)現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)、操作流程、物品價(jià)格、服務(wù)等情況。

2、探索集中采購(gòu)的可能做法。

3、評(píng)估集中采購(gòu)后的降本效益。

4、就1-2個(gè)物資采購(gòu)與供應(yīng)商做初步洽談，以估計(jì)集中采購(gòu)的可行性。

5、討論集中采購(gòu)的障礙及解決方案。

最后就可集中采購(gòu)的物品、種類(lèi)和做法達(dá)成一致看法。

三、對(duì)物資集中采購(gòu)工作的設(shè)想及建議

（1）物資集中采購(gòu)并非只要價(jià)格低廉，管理者首先應(yīng)該從抓物資集中采購(gòu)的模式入手。

據(jù)國(guó)外大型石油企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)的信息來(lái)源：很多國(guó)外的石油企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)行“啞鈴型”業(yè)務(wù)操作模式，即：將物資采購(gòu)人員的主要精力和時(shí)間專(zhuān)注于前端的供應(yīng)市場(chǎng)分析和需求規(guī)律研究，專(zhuān)注于后端的供應(yīng)過(guò)程控制。采購(gòu)業(yè)務(wù)操作主要靠與供應(yīng)商緊密鏈接的自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。而不是國(guó)內(nèi)大型石油企業(yè)集團(tuán)采取的“橄欖型”業(yè)務(wù)操作模式。這樣的模式感覺(jué)是物資采購(gòu)人員的主要精力和時(shí)間都用在忙于手工的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作，而忽視了前端的供應(yīng)市場(chǎng)分析、需求規(guī)律研究和后端的供應(yīng)過(guò)程控制。通過(guò)業(yè)務(wù)模式的對(duì)比，我們不難看出，分析、研究、管理、控制是目前物資集中采購(gòu)的必然趨勢(shì)，因?yàn)槟Ｊ降牟煌瑤?lái)的采購(gòu)效率就不同。這樣也就對(duì)物資集中采購(gòu)提供了可靠的依據(jù)。

（2）要想物資集中管理上水平、創(chuàng)效益，物資管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)、能力等方面的提升勢(shì)在必得。

筆者認(rèn)為，在這一環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)該從物資采購(gòu)人員的文化素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)、崗位結(jié)構(gòu)和崗位培訓(xùn)投入等方面考慮。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)不同于其它行業(yè)的人員，沒(méi)有一定的文化素質(zhì)，就會(huì)造成信息溝通的障礙，如何培養(yǎng)高素質(zhì)的物資采購(gòu)管理人才，已經(jīng)成為制約企業(yè)物資采購(gòu)的瓶頸。忽視這方面的人才培養(yǎng)所造成的實(shí)際后果是花巨資建設(shè)好的物資采購(gòu)系統(tǒng)不能得到很好的維護(hù)，不能得到充分的應(yīng)用。對(duì)于物資采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)更是目前這個(gè)行業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一。各行各業(yè)都有著各不相同的職業(yè)道德素質(zhì)，物資采購(gòu)行業(yè)更需要一直業(yè)務(wù)精湛、能力高強(qiáng)、有職業(yè)素養(yǎng)的過(guò)硬的隊(duì)伍。在崗位結(jié)構(gòu)的設(shè)置上，管理者應(yīng)側(cè)重管理控制，采購(gòu)操作次之，供應(yīng)服務(wù)最輕的模式來(lái)對(duì)物資采購(gòu)的崗位進(jìn)行調(diào)控。

（3）改善供應(yīng)商管理帶來(lái)的提高效益的機(jī)會(huì)。

來(lái)自國(guó)外大型石油企業(yè)集團(tuán)的信息：國(guó)外大型石油企業(yè)集團(tuán)注重供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)，并且將供應(yīng)商訂貨量與供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系，平均有57.5%的合同和59.6%的采購(gòu)金額與上年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)好的供應(yīng)商交易。而且他們正在濃縮同類(lèi)物資供應(yīng)商的數(shù)量，大幅度提高在供應(yīng)商中采購(gòu)集中度，根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績(jī)來(lái)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。筆者認(rèn)為，改善供應(yīng)商管理是做好物資集中采購(gòu)的重要因素。就一些企業(yè)在這方面的教訓(xùn)足以說(shuō)明，如果不加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，就會(huì)造成采購(gòu)物資的質(zhì)量不穩(wěn)定，不選擇對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，只采用“比價(jià)”方式選擇供應(yīng)商，而供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，就壓低價(jià)格中標(biāo)，“低價(jià)”必然會(huì)導(dǎo)致“低質(zhì)”，就造成了惡性循環(huán)，就必然造成產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定，也就造成了采購(gòu)與生產(chǎn)相脫節(jié)的弊病，給企業(yè)生產(chǎn)造成了不良的影響。

四、結(jié)論

物資集中采購(gòu)是關(guān)系到確保油田生產(chǎn)安全和物資企業(yè)自身發(fā)展的重大問(wèn)題，通過(guò)學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外大型石油企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該看到：油田物資集中采購(gòu)管理勢(shì)在必得；物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)重點(diǎn)是人員素質(zhì)的提高，而高素質(zhì)的員工隊(duì)伍對(duì)物資企業(yè)發(fā)展起決定性作用；物資集中管理的體制改革滿足市場(chǎng)的需求變化，改革應(yīng)是持續(xù)的工程，改革的宗旨應(yīng)起到對(duì)員工的激勵(lì)；物資企業(yè)管理不僅是對(duì)物資采購(gòu)的管理，它是一個(gè)系統(tǒng)管理工程，其中供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。

總之，物資集中采購(gòu)管理與企業(yè)效益和企業(yè)管理息息相關(guān)。隨著時(shí)代的發(fā)展，今后在物資集中采購(gòu)管理中將會(huì)有跟多的問(wèn)題需要研究和探討。