應(yīng)收賬款精細(xì)化核算與管理方法

謝黎敏

宜興市交通建設(shè)集團(tuán)有限公司

應(yīng)收賬款精細(xì)化核算與管理方法

謝黎敏

宜興市交通建設(shè)集團(tuán)有限公司

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起著重要影響的是應(yīng)收賬款的核算，這是事關(guān)企業(yè)的效益和成本管理，還有可能事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的生死存亡，一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款如果管理得當(dāng)，可以讓企業(yè)在社會(huì)主義的市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，并持續(xù)不斷為企業(yè)帶來(lái)可靠的現(xiàn)金流，但是如果應(yīng)收賬款管理不善，輕者造成企業(yè)的資金不能收回、壞賬增加，重則導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文就以企業(yè)的應(yīng)收賬款核算管理現(xiàn)狀作為出發(fā)點(diǎn)，論述應(yīng)收賬款管理對(duì)企業(yè)的重要影響，并為企業(yè)做好應(yīng)收賬款做好精細(xì)化核算工作提出相應(yīng)的管理方法。

應(yīng)收賬款；精細(xì)化核算；管理方法

近年來(lái)，隨著人民幣長(zhǎng)值，通貨膨脹，大宗商品價(jià)格動(dòng)蕩等因素，加之公路工程工期較長(zhǎng)，建筑施工企業(yè)之間的市場(chǎng)份額競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)墊資施工的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額也相應(yīng)增長(zhǎng)，回收困難，長(zhǎng)此以往，給企業(yè)的資金流帶來(lái)很大的壓力，如果不能有效的進(jìn)行管理，還有可能引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂，陷入倒閉的泥潭，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理，采用精細(xì)化的管理模式，提高企業(yè)資金的運(yùn)用效率，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供更多的保障。

1　企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生現(xiàn)狀分析

當(dāng)今市場(chǎng)的企業(yè)在整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中，始終遵循著籌資、投資、經(jīng)營(yíng)、收回資金的模式流轉(zhuǎn)，在這一流程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)不能有效的運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，投入的資金能不能有效的收回，嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn)速度，造成企業(yè)現(xiàn)金短缺，直接影響企業(yè)建筑材料采購(gòu)，同時(shí)，極大地危害到人工工資的發(fā)放，致使農(nóng)民工不斷上訪，對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及社會(huì)造成不可估量的影響。其次，應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中占比較大，直接反映為企業(yè)資產(chǎn)虛高，虛增利潤(rùn)，在工程款不能及時(shí)到位的情況下，企業(yè)相應(yīng)承擔(dān)的稅負(fù)不斷上升，給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。另外，在應(yīng)收賬款的收回中，存在著諸多的不確定因素，如果企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的數(shù)量較多，金額較大，時(shí)間較長(zhǎng)，而企業(yè)的籌資渠道困難，將會(huì)引起企業(yè)的資金鏈斷裂，嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2　應(yīng)收賬款精細(xì)化核算與管理方法存在的問(wèn)題

2.1對(duì)應(yīng)收賬款管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

在建筑施工企業(yè)運(yùn)作中，項(xiàng)目施工及款項(xiàng)支付持續(xù)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的維護(hù)自身合法權(quán)益的法律意識(shí)，工程竣工后建設(shè)方以各種理由拖欠工程款，造成施工企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增加，給之后工作帶來(lái)相應(yīng)的難度。另外，應(yīng)收賬款管理不能從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略層面受到重視，在出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款需解決時(shí)，由于責(zé)任不明確，約定不明了，企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以按合同內(nèi)容進(jìn)行追索。同時(shí)，由于缺乏有效機(jī)制約束，財(cái)務(wù)人員缺乏進(jìn)行應(yīng)收賬款收回的主觀能動(dòng)性，從而失去了收回應(yīng)收賬款的最佳時(shí)機(jī)，對(duì)企業(yè)資金流造成嚴(yán)重影響。

2.2客戶資信管理松散

企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中，為了在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大市場(chǎng)份額，不注重甄別建設(shè)單位的質(zhì)量、信譽(yù)，缺少對(duì)客戶資信的詳細(xì)調(diào)查，從而進(jìn)行有效的篩選，雖然承接了工程，擴(kuò)大了規(guī)模，但是，由于應(yīng)收賬款的管理理念和行為跟不上，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的盲目性較高，提高了應(yīng)收賬款收回的難度，增加了客戶違約的可能性。

2.3缺少對(duì)應(yīng)收賬款的精細(xì)化管理

企業(yè)在日常的應(yīng)收賬款核算管理中，不能形成系統(tǒng)的精細(xì)化管理，不能科學(xué)地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析，沒(méi)有根據(jù)應(yīng)收賬款的具體情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上出現(xiàn)漏洞，增加賬款催收難度，壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不足等現(xiàn)象，不能為企業(yè)的整體管理提供可靠的信息，也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的未來(lái)的發(fā)展提供可靠的信息。另外，由于內(nèi)控管理工作的不夠完善，職能部門之間不能及時(shí)銜接，許多應(yīng)收賬款無(wú)人承擔(dān)責(zé)任及進(jìn)行后續(xù)的催繳工作，從而使企業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)重的限制。

3　應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的相關(guān)措施

3.1精細(xì)化應(yīng)收賬款的控制目標(biāo)，系統(tǒng)分析

企業(yè)的應(yīng)收賬款管理必須要建立精細(xì)化的控制管理目標(biāo)，要將應(yīng)收賬款精細(xì)化管理融入財(cái)務(wù)分析并上升到管理決策之中，對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款收回狀況、賬齡、壞賬率都要做好相應(yīng)的分析、統(tǒng)計(jì)工作，依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)分析制定計(jì)劃、控制額度，從而為應(yīng)收賬款管理提供一個(gè)可靠依據(jù)、目標(biāo)、減少企業(yè)壞賬的發(fā)生率，保障企業(yè)資金流不受影響。

3.2明確責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，事前控制

建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款大部分是由工程項(xiàng)目經(jīng)理決定的，對(duì)于應(yīng)收賬款的精細(xì)化管理，應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行重新設(shè)定，將之與工資薪酬直接掛鉤。在追求工程項(xiàng)目利潤(rùn)的前提下，嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款額度，并進(jìn)行有效的審批，從而使企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量得到一定控制，從而有效的保證企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)速度。

3.3設(shè)立專門應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)，及時(shí)監(jiān)督

工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款往往涉及金額較大，兌付時(shí)間長(zhǎng)，直接關(guān)系著企業(yè)的現(xiàn)金流，一旦應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，破壞企業(yè)的資金穩(wěn)定，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的災(zāi)難，因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行專職管理，設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)客戶資信等級(jí)分類統(tǒng)計(jì)，密切關(guān)注建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況，償付能力，對(duì)不同的單位建立相應(yīng)的分類分級(jí)催收制度，對(duì)部分欠款時(shí)間長(zhǎng)金額較大的單位必要時(shí)采取法律措施。及時(shí)核查，掌握有關(guān)的應(yīng)收賬款的全部信息，第一時(shí)間了解應(yīng)收賬款的收回狀況，及時(shí)反饋各責(zé)任部門和人員，同時(shí)及時(shí)讓責(zé)任人核實(shí)應(yīng)收賬款的具體收回日期，并做好應(yīng)收賬款收回工作，減少壞賬的發(fā)生，為企業(yè)做好資金收回工作的準(zhǔn)備，也為企業(yè)的健康發(fā)展做好鋪墊。

4　結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，是企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo)的一個(gè)重要部分，應(yīng)收賬款管理的好壞直接決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的良好狀況，但是，應(yīng)收賬款的管理不僅僅是賒銷的這一流程的管理控制，還包括，客戶的信譽(yù)度、償債能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷方案、市場(chǎng)占有率、企業(yè)的資金來(lái)源情況等各方面都需要考慮在內(nèi)，才能達(dá)到企業(yè)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的控制目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)不能為了達(dá)到某一市場(chǎng)份額占有率，而進(jìn)行無(wú)限制的賒銷，從而產(chǎn)生巨大的應(yīng)收賬款壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)綜合考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、負(fù)債能力等，從而為企業(yè)提供合理、科學(xué)的應(yīng)收賬款管理計(jì)劃。

［1］劉立新.應(yīng)收賬款精細(xì)化核算與管理方法探究［J］.會(huì)計(jì)師，2014（12）：43-44.

［2］徐喆.深化應(yīng)收賬款管理降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)［J］.新經(jīng)濟(jì)，2013（15）：91-92.

［3］劉軼男.應(yīng)收賬款精細(xì)化核算與管理方法［J］.財(cái)會(huì)月刊，2014（02）40-41.