沈芬
[摘 要]隨著醫學信息學的發展,傳統的病案管理方式已不能滿足臨床使用和醫療發展的需要。結構化電子病歷的不斷發展,為臨床醫生的使用、數據的交互、科研數據的抓取等提供了巨大的便利,基于醫學元素的結構化電子病歷應運而生。本文介紹結構化電子病歷系統的設計構成、存儲方式及優點。
[關鍵詞]結構化;醫療文書;存儲;錄入;分析
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)17-0384-01
病歷是病人在醫院診斷治療全過程的原始記錄,貫穿于病人在醫院就診的各個環節中,因此病歷信息的電子化,在面向醫療的信息服務中處于核心地位。建立電子病歷系統是醫院信息系統發展的主要方向。醫院每日有大量的病人來就診,在互聯網技術和大數據技術發展日新月異的時候,醫院每天產生的數據如果用紙來記載不僅顯得浪費,也很難以管理。為了減少在數據管理上的成本,適應未來智慧醫療的發展需求,建立起結構化電子病歷就顯得格外重要。
2009年3月17日,中共中央國務院公布《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》中提出“以醫院管理和電子病歷為重點,推進醫院信息化建設”,將電子病歷的應用列為重點。自此,我院開始實現基于醫學元素的結構化病歷的設計和臨床使用。
電子病歷由樣式模板與詞匯元素構成。我院的結構化病歷系統的設計,主要分為三大模塊,分別是模板設計器、字典庫、模板編輯器。
所謂的模板設計器,顧名思義就是用來設計模板的樣式。如果要新建一個大病歷的樣式模板,就需要使用這個設計器來完成。而我們選擇用Dreamweaver設計電子病歷模板樣式,原因在于它有設計界面和代碼界面兩個部分,并且可以直接在設計界面來完成創建模板樣式,這樣一般的維護人員就能維護這個模板,而不是非要找專業代碼編寫人員。字典庫是由醫療專業詞匯組成的一個集合,包括患者姓名、性別、年齡等基本信息的字段,也包括主訴、現病史、初步診斷,也有體溫、呼吸、脈搏等生命體征詞匯。通過PB 6021(詞庫)管理詞匯元素。而模板編輯器,則是根據臨床質量管理部門提供特定的模板樣式,從字典庫中采集構成這個模板所必須的詞匯,將它們按照一定的順序或分類組合到一起,構成一個較小的詞匯集。通過PB6690文書模板編輯器將詞匯元素統一集合。而先前我們提到的模板設計器,就是將這個模板編輯器中的詞匯,按照特定的樣式排版成一個所見即所得的模板。我們有具備臨床知識的專業模板審核部門,也有專業的模板工程師。下面,我就以一個大病歷的創建過程,給大家詳細解說下一份模板的生成過程。
首先,臨床質量管理部門會將一份需要新建的大病歷模板審核,是否符合衛生部醫療規范、是否符合臨床使用需求等,然后將該模板統一發送給我們的模板工程師。模板工程師接收到大病歷的模板樣式,先將該模板中的詞匯進行分析和拆分,在字典庫中匹配是否有該類詞匯元素,若缺少則需要在字典庫中進行添加詞匯元素。完成這一步之后,第二步是通過模板編輯器,將該模板中的詞匯元素,重新組合到一起行成一個較小的詞匯集A,命名為大病歷模板。此時詞匯集A中的詞匯元素,是可以分類,也可以不分的。分類的好處,是在下一步的操作中更容易找到你所需要的詞匯。比如,可以將患者姓名、性別、年齡、出生年月、家庭住址等詞匯,分類到患者基本信息一欄,將體溫、血壓、脈搏、呼吸、心率等詞匯,分類到生命體征一欄,以此類推,便于詞匯的管理。第三步是通過模板設計器,將詞匯集A中的詞匯元素,添加到用Dreamweaver做好的模板的指定位置。自此,一份模板樣式已經完成。
而展現給使用者,即臨床醫生的界面,有三個部分:可編輯頁面、瀏覽頁面和打印頁面。在醫生站系統登錄,通過之前建好的模板新建病歷,醫生得到該可編輯頁面,將所需要的內容填寫完整,進行草稿保存或者正式保存。保存之后即可得到瀏覽頁面。草稿保存是用于未填寫完整病歷的保存,可重新編輯并不留下保存痕跡。只有正式保存之后才能看到打印頁面,打印頁面的樣式與可編輯頁面、瀏覽頁面的樣式一致,即所見即所得。
結構化電子病歷的存儲是數據中心的關鍵技術指標,是實現深層次醫療協同和共享的基礎,是體現數據中心先進性和可擴展性的核心。我們將病歷的存儲分為四種方式,分別為:
.txt格式:當系統發生錯誤或服務器不能連接導致文書無法正常保存時,可將文書以.txt格式保存本地電腦D:\EMRTemporaryDoc目錄下。
Html格式:編輯電子病歷,查看電子病歷都是以html格式顯示。
文本格式:在住院醫生工作站系統首頁中,醫生可直觀地看到文本形式的電子病歷內容。
Xml格式: 每份電子病歷后臺都會將其內容以xml格式保存,方便以后的數據交換。
多種存儲方式的并存,使得數據在存儲過程中更加可靠,同時也為以后臨床研究數據的抓取提供了方便,為將來實現區域化醫療健康檔案奠定了基礎。
最后,我們來介紹結構化電子病歷的優點:①提高病床周轉率,縮短治療周期;②提高工作效率,提高病人滿意度;③規范管理,減少醫療糾紛,提高醫療服務質量;④解決信息孤島,實現信息共享;⑤日積月累的知識庫使流轉醫生得到快速有效的學習和參考;⑥通過快速建立模板驅動操作進度,方便快捷。
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中國科技博覽2016年17期