文_孫立強
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淺談勞動競賽中的信息化管理
文_孫立強

電力行業作為我國各行業的中流砥柱,其發展與我國經濟發展息息相關,也是實現“中國夢”的重要力量之一,探究新常態下電力企業的發展思路非常關鍵。中南院公司作為知識密集型的勘測設計企業,信息化運用已經十分普遍。但工會如何適應信息時代的“信息化”、“網絡化”、“數字化”的大背景,發揮工會的各項職能,為企業健康持續發展做出貢獻是我們需要思考的問題。而勞動競賽是工會組織群眾性生產技術工作的一項傳統內容,不斷賦予其新方法、新形式,創造性地開展好這項工作,是工會一直以來尋求突破和發展的工作目標。下面,以中南院公司為例,談談在勞動競賽中的信息化管理。
中南院公司在傳統的勘測線路和發電集中設計現場開展勞動競賽已經有很多年了,隨著業務范圍的擴大,增加了監理工地和總承包工地的勞動競賽,今年更是將勞動競賽的現場拓展到國外項目中。可以說,中南院公司的勞動競賽已經深入人心,極大促進了公司的發展。
在勞動競賽過程中,做好“四抓兩統一”管理。
抓完善競賽制度。公司有《勞動競賽管理辦法》,各領域有勞動競賽實施辦法,目前有線路終勘、集中設計現場、監理工地現場、總承包現場四個勞動競賽實施辦法。每一個競賽項目結合工程具體情況,合理制定競賽措施,并形成文件,照章執行。
抓建立競賽組織。項目經理負責全面工作,現場執行經理負責生產任務完成,專業負責人把好各專業的質量關,設立專門安全監管員,成立黨小組和工會小組,使競賽活動有人抓有人管。
抓合理資源配置。人盡其才,物盡其用,資源共享,節能增效,低碳環保。
抓競賽服務到位。競賽中派管理部門人員深入工地,協助做好現場管理,加強宣傳報道,做好思想工作。
管理工作深入到工程進展的每一個環節,做到目標統一——指標量化看得見,思想統一——注重實效,不走過場。從申報、檢查、小結、總結和評比各個環節抓好勞動競賽,使競賽過程無論從形式上和內容上都更規范,更有實效。
加強工會組織的信息化建設,對推進工會辦公自動化,提高辦事效率和工作水平,增強工會的宣傳力量有著十分重要的意義。
有利于建設工會組織 。通過信息化的管理模式,能夠實現工會進行即時的、動態的管理,實現工會與職工之間的協同配合與實時反饋。
有利于提高工作效率 。工會需要下達的文件、通知等可以通過網絡傳輸快捷地下發到個人,減少重復勞動,也可以迅速地收集到個人的反饋信息。
有利于增強宣傳水平。可以充分發揮工會宣傳陣地作用,積極建設網上宣傳陣地,加強工會的輿論引導。
有利于滿足職工需求 。能及時了解職工會員反映的熱點、難點問題和要求,以及對工會工作的期望和要求,促進企業和諧發展。
有利于工會交流學習 。通過互聯網可以充分展示工會的工作狀況與實時動態,能夠拉近各單位工會之間的距離,加強各工會間的了解,以便取長補短,不斷創新。
信息化在工會工作中起著這么重要的作用,那么如何將信息化應用到工會工作的各個方面,比如勞動競賽現場?
1、申報階段:每一個勞動競賽項目都需要申報,勞動競賽申報表格可以在網上下載,申報都是走網上流程,經過分工會領導簽字,報公司工會審核。這樣體現出每一個項目的特點,項目不一樣,競賽措施也不一樣。勞動競賽啟動會采取視頻會議的形式,各競賽工地同時參加并簽訂勞動競賽目標管理責任書。勞動競賽的文件是網上下發并傳送到各個競賽現場。
2、實施階段:勞動競賽開始以后,各現場參賽人員的報道以郵件的形式發到公司工會,報道涉及工程進度、現場競賽場景、當地風俗人情、先進人物報道等等,現場人員也可以隨時從手機端、電腦端看見競賽對手的報道,現場遇到困難也能及時得到公司技術人員的解答。每半個月匯報一次競賽情況也采取網絡傳送,甚至還能現場視頻檢查工作。業余時間,職工可以上局域網中的網絡學院,里面有很多精品課程,隨時為出差人員充電。
3、檢查評比:每一個勞動競賽項目完成以后,都需要在兩周內填報總結表。總結表中有實際參賽人數,競賽取得的成果、經驗和教訓,競賽發明或運用了哪些新技術,競賽中涌現了哪些先進典型等等。分工會推選出項目的先進集體報公司工會,當然這些都是通過網絡完成。每年年底,公司工會按照《勞動競賽評比辦法》組織評比,將每一個勞動競賽的具體情況及取得的成績整理成文件夾,發送給每一個評委,評委將自己的評選結果發給公司工會,公司工會匯總,評選出年度的先進集體和先進個人,并在網上發文進行表彰。
通過勞動競賽中的信息化管理,節省了人力物力,充分體現了信息化方便快捷的特點。
總之,在新常態下,工會的信息化管理是電力企業改革發展中重要的一環。通過工會的信息化管理,能夠提高工會管理效率,擴大工會宣傳能力,提高工會工作效率,更好地激發電力企業職工的主觀能動性。工會的信息化建設是一個長期且困難的過程,也是一個順應時代潮流,必須要走的過程,盡快地完成工會的信息化管理有利于電力企業在新常態的經濟形勢下占得發展先機。(作者單位:中國電力工程顧問集團有限公司工會)