楊友鳳
【摘要】就企業而言,內部控制有著很關鍵的作用,它可以讓企業的日常管理、業務往來更規范,保障企業相關資料、公司財產的安全,助力企業更好地實現自己的目標,讓企業發展永葆活力。企業要想長久、健康地發展下去,就必須加強自身內部的控制工作。在此文中,筆者總結了我國企業在內部控制中遇到的問題,并且,針對這些問題,有針對性地提出了對應的解決方案。
【關鍵詞】企業 內部控制 問題 對策
就內部控制而言,其指的是企業出于保護本公司財產的安全,相關資料的完整、正確,保證國家和企業本身相關制度規章更有序、有力地落實,提升企業日常運營、監管的有效性,讓企業更長久、健康、穩定地發展的總目的而制定落實的一整套管控、規范的全部過程。它是當今這個飛速發展的經濟社會的必然產物,對企業有著關鍵作用。所以,在認識到內部控制的關鍵地位以后,要捋清現階段我國企業內部控制伴隨的問題,從而有針對性地提出解決的方案。
一、內部控制的重要性
(一)降低企業的風險
當前,企業所處的競爭環境很激烈,隨之而來的風險也多而復雜。企業要想在這一激烈環境中健康長久地發展下去,就一定要在自身內部將風險控制工作做到實處,這是企業健康長久發展下去的前提,也是提升其管理實效必須要做到的事情。所以,做好內部控制十分重要,其能夠有效地提升企業管理的實效性,實時發現管理中的問題,提出相應建議,落實好管理工作,讓企業能夠從容面對發展過程遇到的各種問題。
(二)提升企業管理效率
規范科學的內部控制機制,能夠最大限度地提升企業中每個部門、每個管理者的管理效率,每一名管理人員,可以對企業的具體項目、細節工作的進展情況進行實時的、動態的管控和監督,另外,建立健全科學完整的工作成效評價準則,有助于企業的管理效率的提升,使每一位管理者,把自己的全部精力投入到企業管理中來,激發企業的快速發展。
二、企業內部控制伴隨的實際難題
(一)企業內部環境不恰當
這一問題表現在以下幾個方面:第一,存在著嚴重的內部人控制現象。不少企業內部缺乏有力的控制機制,如此的大環境下,就有部分大股東可能為了實現自身短期利益發展,選擇做出一些不利于企業長久、健康發展的決策。第二,企業的法人結構不合理。在很多企業中,內部控制工作沒有主動性可言,對企業內部實際權力的制約程度不高,在一些企業中,企業的董事長、總經理,由一個人出任,這樣,董事會的實際作用發揮不出來,不能有效地完成董事會的監理、管控的基本職能,不符合內部控制的體制要求,在這些企業中,很多關于法人的監督、整治條款也不能有效地落實到位,起不到真正的實際作用。
(二)內部控制的制度不合理、不科學
當今社會,經濟處于騰飛狀態,一些企業的內部控制工作的步伐,根本跟不上這一節奏,這一滯后的管理工作將最終導致企業無法順應市場發展的大趨勢。現在,全球經濟大趨勢的變化瞬息萬變,相關的政策、市場行情也是跟隨這一變化而調整,這些大環境的改變也給企業的管理工作增添許多實實在在的困難。如果在這一環境下,企業的內部控制工作再做不到位,勢必會直接影響到企業在激烈市場環境中的發展狀況,會直接影響著企業日常管理、經營的質量。在我國,大部分的企業都存在著內部控制制度不健全的現狀,無法和市場大環境合拍,如此就增加了企業日常管理、經營的實際難度,為企業增加了很多隱患。
(三)企業關于內部控制的監管力度不夠
我國的企業中,關于內部控制本身的監管工作就做得不到位,在很大一部分企業中,甚至沒有設置專門的內部控制的部門和專業的工作人員,這樣以來,企業本身的約束效果就很難達到,相關的內部控制的制度和準則得不到有效的落實和實施;還有部分企業,雖然在企業內部設置了相關的控制職能部門,也配備了一些專業的工作人員,但是,這些部門和人員獨立開展工作的權利被剝奪,他們在執行內部控制的相關制度時,沒有嚴肅性可言,長此以往,內部控制的相關規定和制度,就形同虛設,沒有一點實際的意義。
三、解決企業內部控制難題的方法
(一)完善企業的相關制度,營造良好的內部環境
在前文中,我們論述了企業內部控制遇到的難題,其中,企業內部環境缺陷是制約企業內部控制工作的重要因素。要解決這一難題,得從健全企業的相關制度入手,一是,要健全相關的產權制度,為健全內部控制的相關制度打下基礎,完善相關的管理辦法,明確法人管理的辦法,確保企業的董事會能夠有效發揮自身的監督機能、各級管理人員能夠做好相關的管理工作;二是,企業內部的管理部門的結構要及時優化,為科學高校的管理工作的展開,提供有力地保障。
(二)監管、考核機制要健全,確保內部控制相關制度的有效落實
在當時的市場經濟環境中,各種不確定的風險隨時可能發生,企業要健全相關的監管、考核機制,確保內部控制相關制度的高效落實,幫助企業分析風險并及時應對這些風險,防止它們的發生。另外,企業內部控制的相關制度要符合我國的基本國情和企業的發展狀況,讓各級員工的責任明確化,各級管理部門之間要互相影響和制約,這樣有助于健全監督機制,同時,定期對企業的內部控制工作進行考核,達到助力企業發現風險、化解風險的總目的。
(三)提升員工整體素質,為企業內部控制工作注入新的活力
企業的內部控制相關制度的有效落實,要依賴于企業中的每名員工,企業員工整體素質的高低,將直接決定著企業內部控制工作的實際效果,它在企業日常經營、管理中的重要地位是不可替代的。人事部門在為企業招聘、錄用人才時,要對其進行嚴格考驗,最終錄用專業水平高、品行高尚、富有責任心的人才為企業效力。同時,在新人進入企業后,相關部門必須對其開展相關培訓,特別是專業方面和品行方面,讓員工整體素質得到提升,只有員工素質提升了,內部控制工作才能順利、高效開展,內部控制作用才能展現出來。
四、總結
綜上所述,內部控制是市場經濟發展的要求,企業必須看到它的重要性,綜合考慮我國的基本國情和企業現狀,健全相關體制,并不斷優化,從而助力自身更好地發展。
參考文獻
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