會計信息化條件下企業內部控制改進研究

楊丹

【摘要】信息化條件下企業會計工作發生了很大的變革，對于企業會計工作發展有著很深的影響，但是對于企業內部控制體系也提出了很多的要求。對于信息化條件下企業會計工作進行深入調查發現，其中存在著很多的不良問題，企業必須要積極的找尋有效措施，對企業內部控制體系進行優化和改善，為企業穩定持續發展奠定良好基礎。本文就是對會計信息化條件下企業內部控制改進進行深入研究，希望對相關人員能夠有所啟示，加快企業會計信息化建設進程，促進企業長久持續發展。

【關鍵詞】會計信息化 企業發展 內部控制體系 不良問題 改進措施

一、引言

對于企業發展而言，會計信息化與企業內部控制體系建設有著非常緊密的聯系，二者相互制約相互發展。企業內部控制體系建設對于會計工作信息化建設進程有著很深的影響。所以，企業領導人員對于企業內部控制體系改進需要給予高度的重視，不斷的協調會計信息化建設與內部控制體系完善之間的關系，為企業發展輸入源源不斷的動力。下面就對相關內容進行詳細闡述。

二、會計工作信息化建設與企業內部控制體系之間的關系

企業內部控制體系具體指的是企業內部所有控制措施的總體，是由多種控制措施組成的。內部控制體系對于企業管理水平的提升，企業實現可持續發展有著很深的影響。會計工作信息建設在不斷推進的過程中，對于企業內部控制體系建設會造成一定的影響，同時內部控制體系的完善程度對于會計工作信息化建設進程也會造成一定的影響，可以說二者是相互制約相互發展的[1]。

三、會計信息化建設對于企業內部控制體系造成的不良影響

信息技術和網絡技術的不斷發展，企業對于會計工程信息化建設也越來越為重視，并且投入了大量的建設資金。企業會計工作模式發生了很大的改變，對于企業內部控制體系建設也提出了很多新的要求。企業原有的內部控制體系已經不能滿足企業會計工作信息化建設發展的實際需求。會計信息化建設對于企業內部控制體系造成的不良影響主要體現在以下幾個方面：

（一）新的授權方式對于內部控制成效的不良影響

授權控制是企業普遍應用的內部控制方式，但是在會計工作信息化建設過程中，對于權限的劃分都是以口令形式表現的。眾多的口令會存放到計算機系統中，并不是像以往的印章被某一領導人員進行保管。一旦計算機中存儲的口令被不法人員竊取，那么必定會對企業造成不可挽回的經濟損失，嚴重情況下還會使得企業退出競爭市場。例如企業的員工被競爭企業所售賣，應用非法手段獲得權限口令，逃避上級審批程序，私自的竊取公司客戶資料，或者私自銷售公司產品，挪用工資運行資金等。

（二）企業會計信息容易偽造

在信息化背景下的會計工作，一些會計數據信息仍然會被記錄在紙張上，作為會計信息數字化轉變的重要依據。紙張上記錄的會計信息是很難修改的，即使被相關人員修改，也會留下較為明顯的痕跡，在對會計信息準確性進行審核的過程中較容易發現。但是工作人員在將紙張上記錄的會計信息轉變為數字信息后，再將原始單據進行銷毀，然后在電腦系統中對會計信息進行修改，是不會留下任何痕跡的。而且如果記錄會計信息的磁盤損壞，那么企業就將失去眾多的會計信息，對于企業的發展造成非常不良的影響。

（三）控制舞弊的難度性加大

因為會計信息進行數字化轉變后是被儲存在磁盤中的，容易被他人不留痕跡的篡改。企業為了加快會計工作信息化建設進程，加強會計信息在企業內部的流通性，會以互聯網絡為平臺構建會計信息數據庫。一些不法分子也就是所謂的“黑客”，很有可能通過網絡路徑攻擊企業會計信息數據庫，惡意的刪除、篡改、復制企業的會計信息，舞弊的概率加大。這一因素也導致內部控制體系難度加深，需要進行計算機技術攻關，加強企業的防火墻建設，避免為企業帶來嚴重的損失[2]。

四、會計工作信息化建設背景下企業內部控制體系改進措施

（一）優化內部控制環境

在企業會計工作信息化建設過程中，想要使得內部控制體系不斷完善，首先要做的就是對內部控制環境進行優化。對于我國眾多企業會計工作現狀以及內部控制體系建設現狀進行深入分析，認為對于企業內部控制環境的優化需要從以下幾方面著手：第一方面我國政府部門需要加強重視程度，對相關法律法規進行完善，對于企業中存在的會計信息舞弊情況依法給予懲治；第二方面就是企業需要將內部審計工作的意義全面發揮出來。企業領導人員需要細化內部審計工作的落實，明確內部審計工作范圍，以及工作的落實的具體流程；第三方面就是注重企業文化和品牌建設，增強員工的企業歸屬感，使得企業的凝聚力和向心力。這樣員工就會加強自我約束能力，對自身的崗位行為進行有效規范；第四方面就是企業需要落實責任制度，將內部控制責任落實到個人頭上，并且與其薪資報酬進行掛鉤。借用信息技術具有的優勢對內部控制體系進行完善，加強軟件與硬件風險防護設施建設。

（二）做好技術攻關

企業必須要居安思危，做好技術攻關，使得企業內部控制體系不斷完善。首先企業需要加強網絡建設，網絡是企業會計工作信息化建設落實的重要基礎，只有良好的網絡環境才能使得信息化會計工作具有的優勢全面展現。企業需要配備智能化的會計信息數據庫，優化數據庫的性能，其中包括個性化服務、安全等眾多方面。不僅需要注重建設，還需要注重會計信息數據庫的維護，定期的查驗數據庫是否存在漏洞。時代是不斷發展的，企業的生產經營規模也是不斷發生變化的，所以企業需要注重會計軟件的開發與更新，使得企業會計工作也可以隨著企業的發展而不斷進步。企業需要不斷加強交易權限的控制，每一筆交易都需要經過多層面的審核。例如企業對于資源的采購，采購的具體時間、產品的供應商、數量規格等眾多方面，縮減人為因素對其的干擾。企業需要對數據庫設置多道防護墻，并且做好會計信息數據的備份，避免不法人員對企業會計信息的竊取[3]。

五、結語

綜上所述，企業會計工作信息化建設與企業內部控制體系建設有著非常密切的聯系，企業需要不斷的理清二者之間的聯系，針對會計工作信息化建設對于內部控制體系造成的不良問題進行深入分析，積極的找尋有效的措施進行改善，為企業會計工作開展輸入新的生命力，保障企業可以實現可持續發展。

參考文獻

[1]葛小英.簡析會計信息化環境下企業內部控制[J].財經界（學術版）.2013（24）：47.

[2]劉正麗，胡美芳.會計信息化條件下企業內部控制改進探究[J].中國外資.2013（21）：12-14.

[3]于淵靖.會計信息化環境下企業內部控制的優化[J].行政事業資產與財務.2012（14）：64.