淺談校園一卡通系統對高校財務管理的影響

【摘要】隨著網絡信息化的浪潮席卷全球、日益滲透到社會生活的各個領域，我國各高校校園信息化建設如火如荼，校園一卡通系統應運而生并被普及、使用。本文主要簡單介紹了校園一卡通系統的主要功能模塊、其在高校財務管理中所扮演的重要角色以及運用過程中存在的問題及改進措施。

【關鍵詞】校園一卡通系統 財務管理 高校

一、校園一卡通系統主要功能

校園一卡通系統是借助IC芯片卡這一載體，用于校園消費以及管理網絡信息化的系統。IC芯片卡不僅取代了校園生活中個人身份的識別以及消費過程中的現金支付手段，而且與銀行聯網進行相互交易，做到了真正的一卡通用。

校園一卡通系統主要具有以下的功能模塊：

（一）身份識別

校園一卡通的身份識別功能是指有關持卡人身份的基本信息將被儲存在校園卡中。通過對儲存在卡內的有關持卡人的學號、圖書借閱信息、出入校園的門禁信息等相關信息的管理，學校相關部門可實現對持卡人個人身份信息管理、圖書借閱統計以及考勤等各類工作的開展。

（二）消費結算

所謂消費結算功能是指校園卡取代了餐飲卡，持卡人可持校園卡在安裝有POS機的食堂、超市、圖書館、復印店等場所進行消費，一切消費支出經由校園一卡通系統進行結算。

（三）中介服務

持卡人可通過與校園卡相關的銀行借記卡進行學費預繳、水電費繳納以及獎助學金的代收等中介業務。除此之外，學生可持此借記卡在安有POS機的各類餐飲娛樂場所消費等。

（四）查詢服務

學校通常會在宿舍樓、食堂門口、圖書館等場所，放置校園一卡通圈存機，學生在此不僅可以為校園卡充值，而且可以自助查詢校園卡的使用情況。同時，學校還配套以網上的信息門戶查詢系統，實時更新校園卡使用情況，大大提高了查詢的效率。

二、校園一卡通系統對高校財務管理的作用

（一）統一財務信息統計口徑，規范高校財務信息管理

我國高校眾多，在實行校園一卡通前的財務信息管理過程中，由于信息獲取渠道多樣化以及各部門信息統計口徑不一致而導致的財務信息質量不高的問題突出。在推行校園一卡通以后，這類問題得到顯著改善。由于所管理的財務信息均來源于一卡通系統，信息資源共享的同時管理標準也得到規范化，因而高校財務信息管理的質量得到顯著提高。

（二）加強對收費制度管理的規范化，資金利用效率顯著提高

推行校園一卡通系統以來，得益于其消費結算的主要功能，使得高校中流轉的現金流量顯著減少，大部分交易活動均通過線上電子貨幣進行交易，具有即時交易即時到賬的優點。這不僅有效地避免了收入不能及時入賬、賬外灰色交易等問題，而且學校通過征收部分服務費的方式也獲得了額外收益。這在一定程度上規范管理了校園的收費制度，大大提高了資金的使用效率。

（三）節約辦學成本，提高信息管理效率

校園一卡通所奉行的“一卡在手，走遍校園”的理念將身份識別、消費結算、中介服務、查詢服務等功能集于一體，可以說校園一卡通是餐飲卡、消費卡、銀行卡、學生證等證件的集合體。這一功能集合體在一定程度上不僅僅方便了學校師生的校園生活，而且降低了學校的運營成本。同時各類信息可以通過校園一卡通系統這一個平臺獲得，信息管理效率得到了極大地提高。

三、校園一卡通系統運用過程中存在的問題及改進措施

不可否認，校園一卡通的推行給高校財務管理帶來了諸多好處，但在某些方面也顯現了它的一些弊端。

（一）缺乏較為完善的內部監督制度

我國現行的高校校園一卡通系統在運行過程中缺乏規范的規章制度的約束，內部監督意識不強，未有意識地去分開設立內部管理的不相容崗位，對財務信息管理缺乏專門的人員監督。為此，高校應注意不相容崗位的相分離，對信息系統管理員的權限進行細分，并安排專門的人員監督校園一卡通的財務管理工作，建立完善的內部監督機制，提高財務信息管理的質量。

（二）財務信息管理系統安全系數不高

由于我國高校的校園一卡通系統與銀行系統對接，涉及現金交易較為頻繁，因而其安全性關系到學校與師生的切身利益。而現實中一些高校的網絡維護人員安全意識并不高，不能做到定時對系統進行維護，更多的是等問題出現了才去解決問題，這在一定程度上大大提高了系統運行的財務風險。因而高校不僅應該定期對系統進行維護，而且應當選擇適合自身系統特點的殺毒軟件，從軟件和硬件兩個方面同時提高系統的安全系數。

（三）系統操作人員水平良莠不齊

校園一卡通系統對操作人員的要求專業性較高，要求其在掌握必備的操作知識外還要掌握一定的財務知識與計算機技能。而在現行的校園一卡通系統的操作人員中，兼備這三方面知識的人才很少。因而高校在招聘系統操作人員后可對員工進行校園一卡通系統管理與操作的知識培訓，并定期對員工進行專業知識考核，從而促進其提高綜合素質，提高專業水平。

（四）適用范圍局限性較大

校園一卡通系統由于自身條件及特點的限制，其適用范圍僅限于各大高校，不適合社會各大企業組織，具有鮮明的局限性。為此，校園一卡通系統可以不僅僅局限于校園這一領域，可以順應時代的發展適當增加一些新功能，將其業務范圍適當拓展，向校外更多元的組織進軍。

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作者簡介：鄧慧（1996-），女，漢族，安徽安慶人，就讀于長安大學，研究方向：財務管理。