蔡坤
【摘要】隨著我國社會經濟的快速發展,作為重要支柱型產業的建筑行業步入了高速發展的“黃金時代”,同時對于我國經濟發展的促進作用也是十分明顯的。在建筑行業方面的施工材料與人力成本都在逐年增長,這就對相關建筑行業會計的工作提出了一定的要求,因此企業會計信息化的發展顯得意義重大。本文針對建筑施工企業會計信息化的作用與相關問題進行了分析研究,提出了相關解決方案。
【關鍵詞】會計信息化 建筑施工 經濟發展
我國傳統的會計核算中,以人工計算為主,極少地采用數據分析與電子設備的計算方式,這在一定的程度上造成了以往會計工作中的繁難性壓力。將數據信息化的操作方法,有利于增加建筑業會計工作的效率,同時能大大的增加數據計算與存儲的能力。將數據信息化應用于建筑施工企業會計工作之中,應當關注行業的本質,從根本上幫助會計處理在分析計算中遇到的復雜問題,以此實現在經濟與社會價值的雙重貢獻。
一、會計信息化對于建筑施工企業的作用
(一)減少工作量,提高工作效率
建筑行業本身具有施工周期長、施工人員的流動性大等特點,因此建筑施工企業會計的工作相較于其他行業的會計工作要相對復雜、其工作難度也要更大。而數據信息化能大大增加數據的分析計算能力,即便是在數據的大量涌入時,計算機也可以同時進行分析計算,輔助會計從業人員進行有效的數據分析與處理。例如在進行原始的數據記錄時,僅需要人工輸入相關數據信息,計算機便可以自主完成相關計算與后續的分析總結工作。將大量的數據計算工作交由計算機進行處理,這樣專業會計人員就可以將空余出的時間應用于財務管理與相關工作的安排之中。在減少會計人員工作量的同時,也大大的降低了企業的運營成本。
(二)提高會計信息的準確性
會計數據信息的準確性對于整個建筑工程來說都是極其重要的,但盡管是擁有多年經驗的會計也難免會出現一些問題。但是如果僅僅是輸入基礎數據與信息,復雜的計算由計算機來完成,則可以很大程度的避免錯誤的出現,大大地增加了數據的準確性,同時計算機可以自主完成后續統計與數據管理工作。因此,會計工作已經不再像以前那樣只是忙著平賬與編報,而是更多的關注財務管理,這樣才是借助于企業會計信息化的優勢,最大限度地為企業創造效益。
(三)為財務管理目標的實現提供保障
在建筑施工企業會計進行財會信息管理的時候往往利用網絡來進行數據采集,同時企業各部門也可以通過網絡來傳遞財務信息,而基層的各單位則可以共享得到相關信息。而企業管理者更能夠及時而精確的了解企業的財務信息,方便管理者制定企業計劃或調整戰略方針,實現對企業財務的有效管理,推動財務管理目標的實現。
(四)提升管理者決策的科學性
現將數據信息的處理過程交由計算機負責之后,可以避免在會計核算的中間環節中被人為地修改數據,有效地保證了數據的準確性與可靠性。而計算機對于數據的高速處理,使得整體財務信息的處理速度大大提高,增強了財務信息的時效性與真實性。而計算機直接對計算數值進行整理與匯總,得出的數據信息能夠直接的反映出企業的現狀,使得企業的管理者可以科學而有效的作出決策,更加科學的管理企業。
二、建筑施工企業會計信息化的實現
(一)前期準備
會計信息化是近些年才提出的概念,因此應當充分的完成其前期的準備工作,為會計信息化打下堅實的基礎。首先對于每一位財務人員都應當進行培訓,使其做好充足的準備來接受這樣的一種信息化與財務結合的工作方式,意識到這樣的方法對于自身的工作是有助益的。其次管理者應當以身作則,帶領團隊做好此項工作,在企業內部對于員工進行培訓,挑選合適的人員到相應的崗位來工作,最大程度的發揮會計信息化的作用。
(二)購買相關軟硬件
在建筑施工企業會計信息化之前應當購買相應的軟件技術與硬件設備。企業管理者應當挑選合適自己企業實際情況的硬件設備與軟件技術,而不必一味地去追求價格高昂的硬件設備。因為只有符合自己企業現狀的才是最合適的,只有這樣才能最大程度的提高企業會計工作的效率與準確性。
(三)制定合理的財會制度
要實現企業會計信息化,購買相應的技術軟件與硬件設備是不夠的。還需要配置相應的核算標準并且統一會計科目代碼,將企業設定的標準統一的嵌套于系統之上才能真正的實現會計信息的自動化處理。因此企業必須制定一套適合自己現狀的財會制度,有效而合理的實現會計信息化。在另一方面,由于建筑業具有涉及企業多、行業面廣等的特點,債務與債權單位的變化較大,因此無法統一的在系統中設置會計科目代碼,只能通過企業自身的財會制度來規范相關數據,因此企業必須要求相關操作人員在處理的時候保持一致。
三、結語
建筑施工企業會計信息化對于企業的意義重大。它將企業的基礎數據進行計算,然后統一整理歸總于數據庫中,最后直觀而簡單的展現給企業的管理者與企業財務管理人員。這樣準確而有效的提供企業財務信息,在很大程度上幫助企業管理者作出正確的決策,加強企業的財務管理。因此,建筑施工企業的會計信息化有其十分重要的存在價值與意義。
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