藝術檔案的媒資系統建設與管理

王國彥

摘 要：本文結合藝術檔案建設中媒資系統應用的實例，探討媒資庫在藝術檔案建設中的必要性、建設流程以及應當注意的問題。

關鍵詞：藝術檔案；媒資庫；建設

1 媒資系統建設在藝術檔案管理中的優勢和不足

媒資系統是媒體資產管理系統的簡稱，是一個對音、視頻媒體及內容（如文字、數字、圖形、視頻、聲音、影像等）進行數字化存儲、管理與應用的總體解決方案。它建立在多媒體、網絡、數據庫和數據存儲等技術基礎上，滿足多媒體資源持有人收集、保存、查找、發布信息的需要，為多媒體資源使用者提供內容訪問的簡便方法，高效的保存和應用，從而實現媒體資源價值的最大化。隨著新媒體發展，媒資系統成為生產的超級平臺，在廣播電視行業應用較為廣泛，為節目采集、制作、播出、存儲順利運轉提供服務。在藝術檔案的數字化建設中，多媒體類藝術檔案所占的比例越來越大，資源量越來越多，僅采用傳統的介質存儲和文獻管理方式在此類檔案的整理、檢索和統計方面已不適用。媒資系統通過大容量的存儲、高效率的轉碼、快捷的檢索和多層次的共享功能為多媒體藝術檔案的管理帶來了良好的解決方案。

媒資系統在廣播電視行業大展拳腳，但要將其模式照搬于藝術檔案館或者圖書檔案的媒資系統建設中也存在著一定的困難：1.系統龐大，管理維護復雜，必須配備相關的專業技術人員；2.系統功能全面， 著重于音、視頻資料的存儲、管理上，尤其是在基于網絡平臺的節目編播上優勢突出，但在藝術檔案的整體管理上作用有限；3.網絡速度和穩定性要求較高，足夠穩定的讀寫帶寬是實現媒資管理的基本條件；4.造價較高，藝術檔案館尤其是中小型圖書館、資料檔案室難以承受。因此，權衡其利弊，探索媒資系統在藝術檔案管理中的一條實用性道路，尤為重要。

2 藝術檔案媒資庫管理系統的構架

筆者所在的重慶市文化藝術研究院建立以來，收集了大量的民間戲劇、音樂、非遺田野調查資料、本市重大文化活動等音、視頻資料，并且還在以每年遞增的形式進入院藝術檔案的資料庫。除此之外，本院正在積極籌建藝術檔案館，在加上自身承擔的一些文化藝術研究課題，今后將面臨大量的查詢、引用和編輯這些視頻資料的工作。因此，如何建立一個科學規范、切合自身需求的媒體資產存儲、管理體系，以便更長久地保護好有價值的視音頻資源，已成為本院面臨的一個重要課題。

本院建設媒資管理系統主要目的：一是為了加強現存的音、視頻資源的長期保存和保護；二是為了提升效率，更好地推進對音、視頻資料的科學管理和有效利用。通過正規的政府采購流程，購置了大洋智能媒資管理系統（IMAM），基于標準3U機架式設計，又根據平時海量編輯工作的需要，在此系統之上增加了聲像檔案在線管理應用軟件（SWP-eRhea-Web）、聲像檔案在線編研軟件（OP-SW-eRhea-CPL）兩個模塊。

系統具有的主要功能分為以下四個方面：1. 采集上載。該系統對以下格式文件都能支持自動識別，瀏覽格式自動轉換，其他數字文件都可以普通文件形式存儲。視頻類文件支持AVI、MXF等類封裝；編碼格式支持MPEG2_I、DYHQ、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；音頻類包括MP3、WAV等；圖片類文件支持JPG、TIF、BMP、PNG等；文檔類支持：DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。系統采用Serives-Agent eVIAS管理模式，支持集群轉碼方式，支持Word、PPT、PDF等格式文檔，自動生成在線安全瀏覽版本，檢索時可通過互聯設備實現下載到制作系統、下載到指定路徑等功能。這些格式能夠基本滿足日常上載的音、視頻資料的格式需求。2. 資源存儲。存儲管理是媒體資產管理的重要功能。在存儲的過程中，系統將對上傳的單個視頻資料同步生成高、低質量的兩種數據信號。高質量信號稱為高碼流，用于原始資料的存檔和后期編輯時對源資料的調用，至少要保證MPEG-2 編碼格式及其碼率更高的格式，本院常用的幾種格式主要包括：AVI、MPEG-2、MXF、MOV，分辨率為1920*1080P，碼率在50M以上，以達到后期使用的基本要求，此類格式對存儲空間要求很高。低質量信號稱為低碼流，是 MPEG-4 編碼格式的數據文件，占用存儲空間小，可以快速的在線檢索與瀏覽，即使下載后也很難滿足編輯的需要。照片資料通常是 TIFF 或 TGA非壓縮格式和 JPEG壓縮格式兩種標準的數據文件，同時還可以存儲 DOC、PDF、XML 文本類型文件。3. 編目檢索。編目是音、視頻資料進行媒資管理的前提和基礎，也是有效實現資源共享的關鍵環節，需要具有檔案專業知識和專業技能的人員來完成。根據我院的實際情況，按照藝術檔案的編目方法進行編制，并以音視頻資料的主要內容為關鍵詞，便于檢索。編目形式詳見圖例。

內容簡介

在編制檢索目錄的過程，最好還能以專題進行分類，根據常見內容設定專題，比如：（1）川劇演出；（2）非遺田野調查；（3）全市文化活動；（4）某個特定科研項目資料等等。聲像檔案在線管理應用軟件在編目檢索上設置了幾個版塊：（1）檔案管理：檔案立卷、組卷、拆分、檔案增刪改、檔案審核，檔案管理提供兩種形式：分頁跳轉式和多級單頁平鋪式。（2）檔案查詢：關鍵詞查詢、全文查詢、高級查詢。（3）檔案統計：接收統計、分類統計、利用統計等基礎統計功能。系統所設計的全文檢索引擎服務軟件、客戶端檢索服務軟件，實現資源管理、編目、CS檢索、導入、導出和多種不同多媒體格式資源的整合。4.應用發布。媒資管理系統中的音、視頻資料，保存于在線存儲網絡中，向合法用戶提供服務。其應用發布功能分為本地和遠程兩塊。（1） 本地應用，用戶可通過媒資系統的局域網中，輸入身份認證信息，實現對視、音頻資料的在線查詢、瀏覽和下載。下載的權限分為低碼流的下載和高碼流的下載。低碼流的下載常用于在本院科研課題中，對某一特定資料的學習觀摩。高碼流的下載常用于專題片或相關資料的編輯，對局域網的速度也有所要求。（2） 遠程應用。低碼流的資源可通過WEB服務器在Internet中發布， 用戶通過互聯網可以實現查詢和實時播放。由于藝術檔案的性質與普通的館藏資料以及廣播電視系統多媒體資料有所區別，它的利用方式主要是內部閱覽及查詢，因此在應用和發布的時候要注意權限的設置和使用。通過訪問權限的設置，針對不同的用戶群提供不同服務，對高級用戶提供視音頻資料文件下載功能，也可在線設置入點、出點信息后獲得高碼流資源文件；受限用戶只能瀏覽資源，無法下載。目前，本院的藝術檔案媒資庫僅限于對院局域網內提供查詢和下載，以后將根據實際情況實現對社會的開放和共享。

3 藝術檔案媒資系統的業務流程

媒資系統的業務流程要根據用戶的實際情況進行設計，以保障其穩定性、高效性、安全性?；诿劫Y系統的功能和本院藝術檔案的現狀，業務流程如下：1.音、視頻資料的轉碼上載。我院現有的音、視頻資料類別比較豐富，音頻資料有傳統的錄音帶，也有經錄音筆或專業錄音設備采集的WAV格式、MP3格式，視頻資料有二分之一錄像帶、四分之三錄像帶，mini DV帶，高清攝像機或照相機錄制的MXF格式、MOV格式，其中時長為60分鐘的mini DV數量占到總數的60%以上。傳統介質的音視頻資料須經過數字化才能進入上載流程。大洋智能媒資管理系統支持1394卡的接入，因此mini DV帶的內容可直接通過1394卡的采集上載進入系統，并且可以根據需要進行批量轉碼，大大節省了時間，提高了效率。不需進行后期編輯、僅作資料存檔的藝術檔案可直接轉碼為MPEG-2格式上載，相較AVI格式的更為節省空間。已經數字化的多媒體資源可直接通過系統的導入模塊進行導入，支持DVD、CD、P2、藍光的快速導入等等，根據情況選擇適宜的導入方式。2.質量控制（QC）。對上載或導入的信息進行質量檢測，對質量不合格的內容進行及時的糾正。4.編目。用戶根據自身的實際需要定義編目的形式，也可以選擇軟件自帶的智能化編目。該系統為編目業務提供了多種智能化的手段：元數據信息自動繼承能夠自動完成基本元數據信息的編目；智能場景分析與識別能夠自動創建相應的片段、場景或鏡頭；語音識別技術則可以自動將節目的音頻轉換為對應的文本，并支持對文本進行全文檢索等。這些智能化編目手段在給用戶帶來新體驗的同時，也降低了媒資系統運營成本，提高了資源的查準率與查全率。5.入庫遷移和存儲。編目完成后，將對數據進行遷移，存儲到數據庫中。6.檢索。系統提供了全文檢索、分類檢索、關聯檢索等多種類型的檢索方式，用戶可進行實時的瀏覽。其中支持查看視頻資源的編目信息、關鍵幀、低碼流，對視頻資源檢索和下載是非常實用的功能。7.數據回遷。將高碼流的數據流遷出數據庫至在線狀態。8.導出。利用系統提供的導出模塊導出所需的數據文件。系統可以同時導出多路文件，支持音、視頻文件的轉碼輸出。

4 藝術檔案媒資系統建設中應注意的問題

1.存儲介質的穩定性

隨著數字化建設的持續推進，藝術檔案資源的存儲方式也有了多元化的選擇。在藝術檔案媒資系統的建設中，應當兼顧傳統存儲介質的保存，以保證萬無一失。應用于檔案管理類的媒資系統重在對存儲資源的高效編目、檢索，在存儲介質上仍沿用了硬盤存儲的方式，如果只采用此種單一的存儲方式，硬盤損壞帶來的結果是不可逆的。因此，進入媒資系統的藝術檔案數據資料最好還有相應的備份，可以選擇藍光盤存儲、多個磁盤陣列存儲等方式，未經數字化的原始資料也要妥善保存。

2.系統設計的擴展性

媒資系統的開發是具有針對性的，技術廠商可根據用戶的實際需要，進行系統的設計和完善。藝術檔案的媒資庫建設首先要根據用戶現有的資源存儲量，以及預期使用時限內的增長量進行合理化配置，既要充分考慮當前的應用需要，也要兼顧將來的擴展升級。在硬件方面，主要包括多種規格的接口，如1394接口、高清接口、常規的USB接口以及硬盤容量的擴展；在軟件方面，則要考慮各種格式的兼容，在媒體資料存儲和交換上采用標準開放的協議。

3. 網絡管理的安全性

藝術檔案雖然已是完成藝術生產程序的材料，但其中不少內容涉及知識產權，需要在軟件中加密，以確保藝術檔案利用內容的安全。在網絡發布的環節中，要嚴格對用戶權限進行控制和審核，并且要密切關注和防止在網絡狀態下的病毒感染、非法入侵等情況。

參考文獻

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