淺談社保財務檔案管理

王子奇　李楠

摘 要：隨著我國經濟的快速發(fā)展，社會保險行業(yè)發(fā)展速度相對較快，能夠給予國民以更多社會生活保障，對推動我國社會發(fā)展與進步起到重要作用。社保財務檔案管理中存在著許多問題，直接影響管理工作效率，可能對社會保險行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展產生阻礙影響。對此，本文主要從社保財務檔案管理中的具體問題著手，為有關部門提出解決社保財務檔案管理工作問題的系列建議。

關鍵詞：社保；財務檔案；管理

社保財務檔案管理能夠正確反映我國社會保險行業(yè)的經濟發(fā)展狀況，是社保檔案的重要組成。財務檔案管理工作有效開展，能夠真實有效的反映社會保險行業(yè)真實發(fā)展狀況，有助于國家社會保險部門做好積極應對策略。然而，就目前社保財務檔案管理工作而言，存在著一定的問題，降低管理效率，且阻礙社會保險行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。因此，有關部門有必要針對社保財務檔案管理工作中的問題而提出合理的對策建議。

1 社保財務檔案管理中的問題

（一）管理人員的管理意識比較薄弱

隨著社保財務檔案管理工作的深入開展，管理人員的意識較為薄弱問題逐漸顯現。就財務檔案管理工作而言，工作量相對較大，且任務繁重，降低了財務檔案管理工作的重要性。然而，在開展管理工作中，存在不足問題，導致財務檔案缺失、損毀問題相對較為突出。造成該問題的原因是，管理人員的意識相對較為薄弱。

（二）管理人員的業(yè)務能力不足

在財務檔案管理中，管理人員的業(yè)務能力普遍不高，直接影響檔案管理工作效率。目前，社保財務檔案管理工作缺乏專人管理，主要由會計人員監(jiān)管，但其未接受任何的專門性培訓，其業(yè)務技能水平有限，難以滿足財務檔案管理工作需要。另外，部分財務檔案管理人員的工作經驗較少，使其管理工作不規(guī)范，造成保管不當等問題，對社會保險行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產生不良影響[1]。

（三）財務檔案管理機構不夠合理

就社保財務檔案管理機構而言，其設置相對不夠合理。首先，財務檔案管理工作中，缺乏完善的組織，不能滿足法律法規(guī)的要求。其次，社保財務檔案管理工作尚未得到高度重視，缺少獨立的管理機構，且管理工作由多個部門人員進行兼職管理。由此可見，社保財務檔案管理相對較為分散，管理環(huán)節(jié)眾多，降低了財務檔案管理工作質量和整體效果。

2 做好社保財務檔案管理工作的建議

（一）增強管理人員思想觀念

社會保險行業(yè)與國民社會生活質量息息相關，財務檔案管理工作，是對社會保險行業(yè)經濟發(fā)展狀況的真實反映，能夠為我國社會保險行業(yè)發(fā)展提供有力依據。所以，增強管理人員管理意識尤為重要。首先，增強主管領導人員的認識，使其能夠對財務檔案管理工作給予高度重視，并指派專人全權負責管理工作；其次，相關部門針對社保財務檔案管理工作而制定和完善一系列規(guī)章制度，并將其列入行業(yè)工作日程中，以便全面開展管理工作[2]。

（二）提高財務檔案管理人員的業(yè)務素質

財務檔案管理工作十分復雜，對管理人員的業(yè)務素質能力有著較高的要求，因而相關部門應對管理人員進行必要的培訓。首先，將“德能勤公廉儉”作為評估財務檔案管理人員任職的重要標準，要求管理人員必須具備較高的文化素養(yǎng)和較強的工作能力。其次，對管理人員加強培訓教育，以多樣化形式而開展，確保培訓教育工作的有效性，同時有助于加快人才隊伍建設。最后，為管理人員提供外出交流的機會，并增強其保密意識，促進財務檔案管理工作深入開展。

（三）完善社保財務檔案管理機構

現階段，社保財務檔案管理機構相對不夠完善，是降低管理效率的重要因素，因而應健全管理機構。首先，設置管理機構，并完善目標管理責任制度，未機構人員提供規(guī)范的工作依據，確保管理人員能夠深入開展管理工作。其次，針對管理機構而完善考核制度，以推進財務檔案管理的發(fā)展進程。財務管理人員為完成工作目標，必須不斷提高自身的能力素質，在獎懲制度的作用下，可以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情與積極性。可見，完善社保財務檔案管理機構具有必要性[3]。

（四）加強財務保管

財務檔案是重要內容，為社會保險行業(yè)發(fā)展提供可靠性依據，因而妥善保管一系列財務檔案數據信息尤為重要。所以，加強財務保管是必要的。首先，檔案室與其它科室應分開設置，為財務檔案保管工作有效開展創(chuàng)造有利的環(huán)境條件。其次，針對檔案室應做好“七防”建設，規(guī)避檔案資料損壞或損毀等隱患。最后，針對庫房而制定比較嚴格的管理制度，如檔案室出入制度、檔案安全制度等，確保財務檔案管理工作的有效性。

（五）堅持走信息化發(fā)展之路

隨著現代信息技術的快速發(fā)展，社會保險行業(yè)要實現可持續(xù)發(fā)展，有必要堅持走信息化發(fā)展之路。財務檔案管理是社保行業(yè)的重要管理工作內容，只有實現財務檔案管理的信息化，才能提高管理工作效率。首先，建立數據庫，并分別將財務檔案相關數據信息內容一一錄入其中，為后期查找資料提供必要的前提條件。其次，建立局域網，以實現財務檔案信息資源的內部共享。在信息化建設中，社保財務檔案管理工作效率得以明顯提升，有利于推動社會保險行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

3 結論

隨著社會的發(fā)展與進步，社會保險行業(yè)逐漸發(fā)展，為國民提供穩(wěn)定的社會生活保障。就我國社保財務檔案管理工作而言，存在諸多管理問題。所以，國家相關部門應采取有效的對策建議，一是增強管理人員思想觀念；二是提高財務檔案管理人員的業(yè)務素質；三是完善社保財務檔案管理機構；四是加強財務保管；五是堅持走信息化發(fā)展之路。基于此，社保財務檔案管理工作能夠得到全面開展，且工作效率會明顯提升。

參考文獻

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[2]錢均.社會保險檔案管理存在的問題及其解決方法研究[J].辦公室業(yè)務，2013，13：180-181.

[3]陳芳.基于一起民生服務政策談期滿財務檔案的管理[J].山西檔案，2013，06：49-51.

[4]高春雷.淺談財務檔案管理的規(guī)范與水平的提高[J].行政事業(yè)資產與財務，2011，12：103.