人事檔案的知情權與信息公開性意義

吳廣平

摘 要：人事檔案是需要具有部分信息公開性意義的，人事檔案的當時人需要具有知情權。隨著社會的快速發展，人們對于自我知情權的認識逐步提高，面對信息化公開建設問題，如何保證人事檔案人員的安全保密性，又可以提高公民對于人事檔案的知情權是本文需要重點研究的問題。分析人事檔案知情權的信息化標準，建立符合實際人事檔案知情權的規劃意見書，結合實際的信息公開發展意見標準，確定實際人事檔案知情權的建設管理。

關鍵詞：人事檔案；知情權；信息公開

人事檔案管理是對個人的學習經歷、工作表現、個人素質水平等內容進行合理的分析的過程，其中內容中包含學生時期的內容、工作后的內容。根據現行的人事檔案管理標準，對檔案的知情權需求問題進行合理的分析，研究我國人事檔案知情權問題和信息公開的重要意義。

1 人事檔案的知情權的含義

人事檔案知情權是指當事人本身擁有對個人檔案的查看，知曉的權利，用人單位有義務對人事檔案的相關記錄進行直觀的認識和分析。其中包含人事檔案相關信息內容的調取和利用。當事人可以對檔案的管理、利用和移交轉移相關問題了解。當事人可以自行提出申請，對個人檔案的相關內容進行糾正和完善。用人單位?建立對人事檔案的公開查閱流程，方便當事人對個人檔案進行及時調取和利用。用人單位要對人事檔案進行客觀、真實、準確的問題分析，單位是對人事檔案的建設者和管理者，用人單位可以對實際的資源進行合理的調取和利用，對實際的相關數據標準進行及時審查分析。個人的檔案知情權受法律保護，用人單位不可以隨意將個人檔案借出他用，以免損害當事人的知情權利益。

2 檔案知情權建設的重要性

這是有利于當事人對檔案的利用調取效率的，順應市場的快速發展，人才的實際交流較為快速而頻發。根據現階段人才檔案的意識管理標準水平，對人事檔案的相關工作進行細致化管理。人事檔案的認識往往處于地基階段，為了有效的提高人事檔案的真實性管理效果，需要對人事檔案的保密性進行提升，充分利用人事檔案的惹事程度，維護人事檔案管理工作的真實性，準確的對人事檔案進行利用。當事人需要對自身的檔案進行調取和查詢的時候，往往受很多人員的審批考核時間限制，如果不是特殊需要不愿意花費過多的精力調取檔案，這造成很多人員放棄對檔案的調取，這種現象時不利于人事檔案利用個管理的。根據檔案管理過程中發現的優缺點，合理的了解自我發展情況，不斷的萬韓自我水平，減少錯檔案、棄檔案的現象，提高人們對于人事檔案的利用率，鼓勵人們積極對人事檔案進行調取和利用。

有利于人事檔案的真實可靠性管理。人事檔案的管理是將相關個人的資料記錄下來，人事檔案的主人公是有知情權的。一些人利用個人關系對不利于自身的信息進行銷毀處理，嚴重的損害了人事檔案的管理標注規范制度，對其他人也是具有損害意義的。人事檔案的管理需要具有高密度的信息完全控制標準，人事檔案對實際的材料不真實情況需要進行及時的修正，調整，減少公民權益受到影響。

3 人事檔案管理的知情權和信息化公開意義

人事檔案的有效制度管理是體現公民生存發展的基本管理，人事檔案是人們在社會組織管理活動中逐步形成的各種內容，是各級領導管理機關對于個人信息的一種真實記錄。人事檔案的管理隸屬于政務信息的管理，需要個人對于檔案信息具有知情權。人事檔案信息的公開是量人事檔案信息歸還于人民，這是符合人事檔案管理標準依據的。人事檔案的信息化公開有利于人事檔案的管理，可以有效的提高人們對于人事檔案管理的認識水平，根據實際的檔案管理標準，及時搜集廣大群眾的意見，匯總分析認識適合人事檔案管理的方法，提出更加符合人事檔案管理的信息化發展建設方案。

4 人事檔案信息化的公開建設分析

1 完善人事檔案的規劃管理制度水平

根據實際人事檔案管理的規劃標準形式，建立起符合社會綜合開放發展的管理模式。人事檔案的規劃管理應當符合社會的綜合管理標準要求，需要對人事檔案數據進行程序化管理。建立對違法責任的處理辦法，明確檔案管理的法律法規標準。對于公開或不公開的人事檔案先關內容進行分析，嚴懲私自更高人事檔案的行為，追求其法律責任。逐步完善人事檔案的監督管理工作，面向社會公開監督管理電話，方便民眾對于人事檔案的有效監督和管理，建立符合監督管理的檢查過程，及時保護公民的知情權，提高人事檔案信息公共內容的開放性發展。

2 建立信息數據庫管理模式

根據人事檔案的數據信息公開性，對人事檔案進行數據信息化管理，建立符合人事檔案數據信息的公開基礎模式。依照計算機、網絡技術進行開發和利用，通過檔案數據的整理、存儲、掃描和分析，形成網絡哈人事檔案管理標準，建立人事檔案數據庫管理模式，這可以有效的提升人事檔案管理的工作整體標準效率，實現人事檔案管理工作的有效共享，方便人事檔案數據的及時查詢和調取。

5 人事檔案信息公開性需要注意的問題

人事檔案的數據公開性需要對其知識內容的標準進行控制，不可以忽視信息內容的安全保護。人事檔案具有自身的特殊性，原始資料和內容記錄了當人事的筆記、審核情況，一旦丟失或損壞，很難彌補。需要將當時人的相關個人資料轉換成數字形式進行存儲備份，加強原始數據檔案的保存效果。信息公開性是有利于現代網絡社會的發展建設的。利用網絡信息發展，可以有效的提高人事檔案的異地調取。但是，網絡病毒的入侵嚴重的影響電子文檔的安全性級別，需要對人事檔案的數據信息急性加密管理，提高對人事檔案管理的病毒的清理，及時對原始檔案進行多重保護，提高人事檔案管理的安全性級別。

6 結語

綜上所述，人事檔案的知情權管理是信息公開的基礎性標準，利用信息公開性方式保證民眾的知情權。逐步完善人事檔案管理的制度發展水平，進而有效的建立認識檔案管理數據庫，利用計算機網絡信息存儲的方式，逐步完善人事檔案存儲管理的安全性水平，加強認識檔案個人隱私問題的處理，未來我國的人事檔案管理將依照實際發展需求進行改進和提升。

參考文獻

[1] 梁燕. 基于事業單位養老保險制度改革的人事檔案利用工作研究[J]. 黑龍江檔案. 2016（02）

[2] 王春燕. 從人事檔案的歸檔內容看人事檔案的歸檔質量[J]. 機電兵船檔案. 2016（03）

[3] 趙靜靜. 2003—2014年我國“棄檔”現象研究論文統計分析[J]. 蘭臺世界. 2016（10）