聘用制下水利事業單位人事檔案管理

摘 要：隨著社會經濟的發展，事業單位聘用制改革的推行深入，使其也面臨著一些問題，如何創新聘用制水利事業單位人事檔案管理，使其符合現代社會的發展，成了水利事業單位關注的重點。為此，本文也就聘用制下水利事業單位人事檔案管理做出了簡要的分析，以期更好地發揮人事檔案信息的價值。

關鍵詞：聘用制；水利事業單位；人事檔案管理

人事檔案管理是記載單位內個人經歷的重要文字材料，也是選拔人才的重要憑據，加強對人事檔案的管理工作能夠充分發揮其作用。現如今，水利事業單位聘用制改革已經全面展開了，也正是這種新狀況使得人事檔案管理也需要做出適當的改變，只有這樣才能使其更符合時代的發展，也只有符合時代發展的水利事業單位人事檔案管理才能更好地發揮其自身的價值。為此，筆者也就聘用制下水利事業單位人事檔案管理所存在的問題，以及聘用制下水利事業單位人事檔案管理的對策做出了以下分析。

1 聘用制下水利事業單位人事檔案管理所存在的問題

1.1 不再符合時代的需求

隨著社會的不斷發展，人事改革制度也在不斷的深入，各事業單位在招聘人才時都開始使用崗位聘用制，聘用制度也更加的透明、公開，再加上事業單位人員流動性較強，使得內部人員在不斷的變化，有部分單位就開始棄檔、死檔、廢檔、人檔脫節等現象，使得事業單位人事檔案制度受到了較大的影響。在部分水利事業單位中，還是有較多的單位沒有按照相關的制度進行改革，依然使用之前的人事檔案管理制度，而這種傳統的檔案管理制度并不符合時代的發展，不利于單位內部人員的流動，在一定程度上制約了水利事業單位的發展。

1.2 管理方式落后，不能充分發揮檔案的價值

在較多的事業單位中，其管理方式較為落后，使得人事檔案管理的價值沒有得到充分的發揮。其中就包括在對檔案進行收集的過程中，沒有完善的制度約束，使其在收集檔案的過程中，較為被動，執行不夠嚴格，甚至還有部分企業沒有設定相應的工作人員進行相關的檔案收集工作，也正是這樣，使得檔案資料不夠全面，不具備一定的說服力，嚴重影響了人事檔案的質量。還有部分事業單位在收集檔案之后，對其利用率較低，而人事檔案的建立就是為了提供相關的檔案信息，為人事決策提供相關的參考依據，這就在很大程度上降低了檔案的價值，使其功能越來越弱。

1.3 人事檔案管理不夠信息化

我國科學技術的發展，使得科技成果開始應用到各個領域中，在對人事檔案進行管理的過程中，雖然也開始利用相關的科技成果，但是，其中還是有較為先進的技術沒有被充分發揮和使用，使得檔案管理工作中還沒有真實的實現信息化、智能化，甚至還有部分企業在管理的過程中，還是用紙質檔案進行管理，使得檔案的保管受到了一定的威脅，并且還在一定程度上影響了工作的效率，加大了人力、物力的消耗。

2 聘用制下水利事業單位人事檔案管理的對策

2.1 加強對人事檔案管理的領導，創新管理理念

在聘用制背景下，水利職工與組織之間的關系，也開始由封閉狀態向開放狀態轉變，這就需要水利事業單文人事檔案管理者具備全新的檔案管理意識，然后再加強對人事檔案管理的領導，以此來更好地達到公開、公正、公平的標準。因此，在人事檔案管理過程中，相關領導人員一定要加強對人事檔案管理的重視，加強主觀能動性，以此來更好地推動水利事業單位管理工作的信息化、制度化、規范化發展，只有水利事業單位中的內部人員意識到了人事檔案管理工作的重要性，才能更好地進行人事檔案管理工作。

2.2 加大宣傳力度，讓單位內部人員都具備人事檔案意識

在聘用制背景下，身份的管理受到了一定的弱化，在水利事業單位中的職工對于人事檔案并沒有具備一定的認知，使得人事檔案管理工作的發展受到了一定的阻礙。因此，水利事業單位內的相關管理人員，應該加大宣傳力度，讓單位內部職工都意識到人事檔案管理工作的重要性，使得內部職工對于人事檔案管理工作能夠更加地支持。人事檔案管理部門可以積極的參與到相關的人才選拔、政策調整、職務晉升等工作中，然后再加大對人事檔案的監管力度，在管理的過程中，聽取內部職工的意見，以此來更好地加強職工對于人事檔案管理工作的支持，從而提高人事檔案管理工作的質量。

2.3 建立符合時代發展的人事檔案管理制度

在聘用制背景下，水利事業單位內部人員的流動性也越來越強，使得各個行業之間人事上的關系也更加的緊密，在這種情況下，水利事業單位要想更好地進行人事檔案管理工作，最大程度發揮檔案的價值，就需要建立符合時代發展的認識檔案管理制度。在創新管理制度的過程中需要注重其社會性，盡可能的走向社會，使得人事檔案及信息資源能夠得到一定的集中，從而實現統一管理，在管理的過程中，各個組織和部門也應該從傳統的人事檔案管理制度走出來，結合時代的發展以及水利事業單位的實際情況進行相關制度的建立，以此來更好的進行人事檔案管理工作，這樣就能更好地符合社會的發展，使檔案的價值最大程度上發揮出來。

2.4 對人事檔案管理推行信息化建設

聘用制背景下，水利人才信息資源庫就是其內部的人事檔案，在這個信息技術快速發展的時代下，對于人事檔案的管理也應該積極推行信息化建設，這樣就能在很大程度上簡化人事檔案管理工作的手續，提高工作的效率，使檔案能夠得到更好地的保存。因此，水利事業單位在進行人事檔案管理工作時，需要對現代科學技術積極的應用到工作中，建立起人事檔案信息存儲、檢索、共享系統，從而更好地實現資源的優化配置，最大程度上發揮檔案信息的作用。在利用現代科學技術的過程中，首先，相關工作人員可以利用計算機技術，將人事檔案信息資料整理錄入系統，讓檔案不僅僅只是存在紙上，使其也有數字化狀態；然后，管理人員可以建立相關的管理系統，將人事檔案信息進行部門分類，并將檔案信息進行具體化，以此來形成一個功能強大并且還能共享的水利人事檔案信息資源；最后，工作人員還需要對相關資料進行適當的保密措施，可以利用局域網實現，這樣就能使得檔案信息更加的安全有效。總而言之，在對人事檔案進行管理的過程中，相關工作人員一定要加強對信息化建設的重視，推動人事檔案信息化的發展，以此來更好地進行人事檔案管理工作。

3 結語

綜上所述，聘用制背景下，人事檔案是水利事業單位獲取人才的重要依據，水利事業單位應該要加強對人事檔案管理工作的重視，在管理的過程中，創新管理理念、管理方法、管理手段，最大程度發揮人事檔案的價值，同時，在管理的過程中還需要積極推行信息化建設，以此來使檔案信息的保存更加長久，使得檔案信息價值能最大程度得到實現。

參考文獻

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作者簡介

朱文濤，本科，湖北省咸寧市水文水資源勘測局。