新媒體環境下檔案利用的發展分析

遲麗

【摘要】新媒體作為一種新型的媒體形態，相較于傳統媒體來講，其具有非常顯著的特征，而這其中當以“數字化”和“互動性”特征為主。新媒體技術具有數字化特點，而且傳播上具有高度的互動性。這也使新媒體在信息傳播中具有明顯的優勢。而檔案利用需要借助一定的媒介才能實現，這也使媒介技術會對檔案利用帶來較大的影響，特別是在當前新媒體環境下，給檔案利用的發展帶來了良好的契機。文中分析了新媒體及其在檔案利用中的運用，并進一步對新媒體對檔案利用的推動進行了具體的闡述。

【關鍵詞】新媒體；檔案利用；網絡媒體；數字電視；手機媒體

新媒體主要以互聯網和手機媒體作為代表，其對傳統媒體結構帶來了較大的沖擊，不僅對現代社會信息傳播模式進行了改變，而且還改變了媒體的價值形態和社會話語權結構。而且隨著新媒體在發展過程中對社會各方面的不斷滲入，人們對新媒體的認識也在不斷加深，使其在各領域都被廣泛采用。檔案部門為了能夠實現檔案的有效利用，也在檔案利用工作中充分的采用了新媒體。

一、新媒體在檔案利用中的運用

（一）網絡媒體得到了廣泛運用

隨著信息化技術的快速發展，我們處于高度發達的信息化社會環境下，檔案部門加快了檔案信息化建設的進程，檔案網站建設已成為檔案信息化建設的重要組成部分。在當前所建成的檔案網站中，有效的將數字化館藏檔案、公開的政府信息和檔案編研成果等信息資源有效的匯集在一起，這對公眾對檔案的利用提供了更多的便利條件。

（二）手機媒體的運用開始了有益嘗試

目前手機媒體也開始在檔案利用中開始應用，通過手機短信即可對檔案和現行的文件目標業務進行查詢，這不僅使利用者能夠在快速及便捷的實現對檔案信息的查詢，而且對檔案利用服務層次的提升起到了非常重要的作用。

（三）數字電視運用效果顯著

數字電視作為電視傳媒未來發展的必然趨勢，目前部分數字電視臺開始利用檔案資料制作播放節目來實現檔案信息資源的開發利用。如某電視臺的《檔案》欄目，主要是通過講述故事的形式來對國內外檔案機構解密的檔案資料進行講述，為觀眾提供當時的歷史真相，這種利用數字電視來實現的檔案利用獲得了非常好的效果。我們從現在檔案利用發展的情形來看，可以說網絡媒體作為檔案利用中應用最廣泛的新媒體形式，在以后發展過程中，各檔案網站在信息資源的豐富度、特色及與用戶互動等方面還會不斷完善，這也會使受眾不斷擴大。目前手機媒體和數字電視在檔案利用中的應用雖然也開始嘗試，還沒有得到廣泛的應用。但我們也應該看到現在手機媒體和數字電視用戶的規模不斷增加，這也使這兩種新媒體形式在檔案利用工作中具有非常好的前景，因此需要加快研究和探索的步伐，使其在檔案利用中能夠得到廣泛的應用。

二、新媒體對檔案利用的推動

（一）新媒體環境下檔案利用方式的創新

數字化是新媒體的主要特征之一，這個特征使新媒體與傳統媒體有了根本性的區別。新媒體改變了傳統媒體受時空限制的局限性，實現了信息的即時性、互動性傳播。檔案機構利用網絡、手機等新媒體為公眾提供檔案利用服務不僅打破了空間上的地域性，而且實現了時間上的即時性，這是與傳統利用方式截然不同的。新媒體對檔案利用方式的創新主要表現在檔案信息存在形態與傳播模式方面。首先。就檔案信息的形態而言，與紙質檔案相比，數字化的檔案資源便于實現整合與共享，原本分散的檔案信息在數字環境中易于集中及重新組織。其次，就檔案信息傳播模式而言，通過檔案網站、手機短信等提供檔案信息資源的利用服務是對傳統利用方式的重大變革及未來的發展方向，數字檔案館的建設為我們提供了一種可操作的實現模式。新媒體在檔案利用中的運用不僅為公眾提供了便捷快速的檔案利用服務，而且改變了傳統利用方式單向性的特點，公眾不再被動地接受信息，他們可以參與到檔案信息傳播過程中，對所利用的檔案信息進行評論并即時反饋自己的意見。檔案機構接收到利用者的反饋信息后，可以有針對性地改進檔案利用工作。

（二）新煤體環境下檔案利用主體的擴大

在新媒體環境中，“每個人都可以進行大眾傳播”，新媒體的這種特點使其受眾面更加廣泛，信息的大眾化傳播也更加容易實現。在傳統的檔案利用主體中，黨政機關、學術研究人員占主要部分，雖然也會出現普通公眾利用檔案的熱潮，但那大多是受國家政策影響而引起的暫時性現象，例如，為平反冤假錯案而引起的檔案利用高潮。而在新媒體環境中，普通公眾穩定地利用檔案具備了良好的平臺。我國龐大的網絡、手機、數字電視等新媒體用戶群體及其快速增長的趨勢為檔案利用的大眾化奠定了基礎，而通過新媒體實現的檔案利用方式的創新為利用主體的擴大提供了條件。通過網絡利用檔案打破了傳統利用方式的時空局限，為公眾利用檔案提供了方便，有利于激發潛在的檔案利用需求，擴大檔案利用的主體，使檔案利用真正成為大眾化的行為。

（三）新媒體環境下檔案利用目的的拓展

新媒體不僅能夠承載大量的信息傳播任務，而且有效的提高了信息傳播的準確性和專指性，能夠更好的滿足當前公眾個性化和多樣化的信息需求。在當前檔案利用工作中，充分的利用新媒體，不僅確保了檔案信息獲取的便捷性，而且能夠更好的滿足公眾的檔案利用需求，同時對激發公眾潛在的檔案利用需求也具有積極的作用，這也促進了新媒體環境下檔案利用目的的多樣化。在傳統的檔案利用中，黨政機關工作查考、編史修志、學術研究以及其他社會組織及公眾的查考利用是主要目的，而在新媒體環境下，公眾的知識性利用和休閑性利用具有了可能性。目前檔案網站不僅能夠提供地方特色館藏和圖片展覽，而且還增加了檔案故事及檔案視頻，這不僅使檔案利用趣味性得以提高，而且能夠更好的吸引公眾，使檔案網站成為公眾對檔案進行利用的有效途徑。數字電視媒介根據檔案資料制作的電視節目更是極大地滿足了電視用戶的娛樂性需求。這種間接性的檔案利用使檔案更加靠近民眾，檔案利用的主體逐漸由小眾向大眾過渡。

三、結束語

檔案利用實現大眾化已是當前社會和檔案事業發展的必然趨勢，但檔案利用大眾化實現過程中必然會受到各種因素的影響，并不是一蹴而就的事情。特別是在當前新媒體環境下，可以充分的發揮新媒體的媒介作用，將其與檔案利用有效的結合，從而加快推動檔案利用工作的順利開展，為檔案事業的可持續性發展奠定良好的基礎。

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