如何做好新時期檔案工作的思考

楊艷梅

【摘要】在社會和經濟快速發展的新時期，檔案工作面臨著深刻的變化和嚴竣的挑戰，在這種情況下，需要認清新時期檔案工作的新特點，加強檔案基礎工作，努力提高檔案工作的服務能力和應對復雜局面的能力，更好的推進新時期檔案工作的順利開展。文中從新時期檔案工作的特點入手，對做好新時期檔案工作的重要性進行了分析，同時對當前檔案工作中存在的主要問題進行了說明，并進一步對做好新時期檔案工作的措施進行了具體的闡述。

【關鍵詞】新時期；檔案工作；新特點；問題；措施

在社會快速發展過程中，檔案是對人類社會實踐活動的重要記錄，檔案工作在社會主義事業建設中具有非常重要的作用，當前工作的地位和作用也日益突顯出來，為了能夠更好的推進檔案事業的發展，需要針對當前檔案工作中存在的一些問題，采取切實可行的措施來加強檔案工作，確保檔案的重要作用能夠更好的發揮出來。

一、新時期檔案工作的新特點

（一）多樣化 隨著社會格局的變化，一些新生事物不斷的涌現出來，各行各業的發展速度不斷加快，社會也開始向多元化的方向發展，在這種尿毒癥上，檔案來源、內容、形式、結構、歸屬、保存及利用等也呈現出多元化和多樣化的發展趨勢。

（二）信息化 在信息技術快速發展的新形勢下，各行各業加快了對信息化技術的應用，檔案信息化建設進程也在不斷的加快，紙質檔案開始向電子檔案轉變，檔案的載體、存儲、利用等各方面信息化程度不斷增加，檔案信息化特點十分顯著。

（三）社會化 過去檔案多為內部的公務檔案，檔案工作多以保管為主，對檔案開發利用工作較少。新時期檔案工作呈現出更強的社會化特點，開發利用檔案信息資源已成為新時期檔案工作的重點，從而使檔案能夠更好的為社會服務，為檔案利用者服務。

二、做好新時期檔案工作的重要性

檔案不僅是地方經濟、政治、文化和社會事業發展的重要載體，同時也是社會主義和諧建設的基礎。在新時期，需要對檔案工作的重要性給予充分認識，從而做好新時期檔案工作，利用科學的發展思路，努力開創檔案工作的新局面。檔案作為人類重要的文化遺產，具有資政和存史的功能，是人類記憶的延續，成為過去、現在和未來聯系的紐帶，在人類文明傳承和創新發展過程中發揮著重要的作用。特別《檔案法》的頒布實施，并進一步完善了檔案工作規章制度，這對推進了檔案工作法制化建設進程奠定了良好的基礎。新時期檔案為公眾和使用者服務的價值更好的體現出來，檔案工作圍繞人民群眾的需要，以滿足日益增長的檔案服務需求為工作的出發點，通過樹立良好的檔案服務意識，加快了檔案信息資源的開發利用，能夠為各方面提供深層次的檔案信息產品。在當前檔案工作中，需要進一步對工作范圍進行拓展，加快檔案資源建設，通過構建完善的檔案資源體系，努力提高檔案服務水平。特別是在信息技術快速發展的新形勢下，需要抓好檔案的信息化基礎建設和應用系統建設民作，更好的推動檔案信息化建設的進程，為檔案事業的健康、持續發展起到重要的推動作用。

三、當前檔案工作存在的主要問題

（一）檔案意識淡薄 部分人員認為檔案工作無關緊要，檔案資料管理較為松散，一些經濟合同、土地轉讓等重要資料散落在經辦人員手里，沒有及時歸檔保存，造成很多珍貴的歷史資料流失，導致無據可查，由此造成無法挽回的損失。

（二）檔案人員專業知識缺乏 多數機關、事業單位普遍存在兼職檔案員的現象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統的業務知識培訓，檔案業務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，整理的檔案不符合要求，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。

（三）檔案保管條件差 在檔案工作中，少數單位設有專門的檔案室，檔案保管基本符合要求。多數檔案室與辦公室合用，有的甚至與雜物一起存放，設施相當簡陋，檔案受損現象時有發生，一部單位明知檔案存在安全隱患，也不采取有效措施加以保護，給檔案的安全帶來較大的威脅。

（四）檔案利用效率不高 當前，大多是黨政機關的文書檔案，多門類、多載體的檔案沒有收集和征集，簡單提供檔案數據等傳統服務方式上，檔案數據化、網絡化明顯落后。傳統的手工檢索仍占有很大比重，沒有編制多種形式的檢索工具，檔案管理工作中，多數人員就算能夠勉強完成領導交辦的任務，完成的質量不高，檔案工作人員在檔案利用過程中沒有做好借閱登記、效果登記等工作。

四、做好新時期檔案工作的措施

（一）加強檔案宣傳 緊緊圍繞政府的中心工作，加強檔案工作為經濟社會發展服務，加大檔案工作宣傳力度和檔案執法力度，查處違反檔案法律法規的行為，不斷提高社會檔案意識，強化法制觀念，按照依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益的工作思路，拓寬服務領域，轉變服務方式，充分發揮檔案的效用，推進檔案事業健康有序發展。

（二）加大理論知識培訓 在新時期由于檔案工作發生了較大的改變，這也對檔案人員提出更高的要求，因此需要加快檔案人員的業務培訓，通過培訓和不斷學習，更好的掌握新時期基層檔案工作變化的特點，針對不同時期檔案工作的新要求和新標準來更好的完成檔案的整理、歸檔工作，努力提高檔案服務水平，加快推動檔案的開發利用，使檔案工作更加規范化和標準化。

（三）做好檔案安全工作 抓好檔案室自身的安全管理工作，嚴格按照要求，堅持制度落實，搞好日常防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等工作，確保檔案實體和檔案信息的安全。抓好檔案的安全管理i健全落實檔案安全管理工作責任制，提高防護水平，及時排除安全隱患，隨時應對可能出現的各類突發事件，確保各類安全管理措施落實到位。

（四）開發檔案信息綜合利用 檔案工作作為各項工作的原始依據，對于各項工作的順利開展具有非常重要的意義。因此在檔案工作中，需要集中統一對文件材料進行保存，做好檔案收集和整理工作，及時對檔案資料進行歸檔，利用現代化管理方法和手段來有效的提高檔案工作的效率和質量，加快推動檔案信息化建設，提高檔案查詢的準確性。構建完整的檔案信息庫，使檔案使用者不再受時間和空間的限制，加快推動檔案資源共享的實現。

五、結束語

檔案工作能夠為全局提供信息資源，因此檔案工作的發展需要與社會的發展相適應，在新時期檔案工作需要做到與時俱時，在工作中不斷創新，更好的為各項事業服務。檔案工作者也需要加快對檔案信息資源的開發利用，充分的利用信息技術來創新檔案服務機制，使檔案在經濟建設中發揮重要的作用。

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