王藝璇
摘 要 現如今,社會經濟和科學技術快速發展,信息化成了這個社會的一個重要特點,信息數據越來越龐大,信息的更新時間在不斷縮短。我國傳統的會計信息處理方法不僅效率低下,而且容易出錯,檢查錯誤既耗時又費力,所要付出的代價太大,很難滿足現代信息化的發展要求和對于大數據的處理,所以,加快會計信息化建設顯得十分重要。我們必須要清晰地認識到會計信息化給會計發展所帶來的好處和加快會計信息化建設的緊迫性,從而讓會計信息化建設能夠快速推進。本文主要從會計信息化產生的原因入手,對我國會計信息化存在的問題進行分析,并提出有關會計信息處理的對策。
關鍵詞 我國會計 會計信息化建設
一、會計信息化產生的原因
(一)社會經濟發展更加知識化
由于社會的不斷發展,人們對社會信息的處理和知識接受的要求也越來越高,知識型經濟已成為人們對社會經濟的共識。所謂的知識型經濟,是通過生產、分配和使用這幾個環節的信息化所實現的,它能夠加快社會經濟的運轉,促進信息的交流傳遞,提高對知識的利用率,有利于社會的創新發展。會計信息化作為社會經濟知識化的一種表現方式,對我國經濟的發展能夠產生很強的促進作用。會計信息化適應時代發展的要求,它能將數據通過計算機輸入到會計軟件中,利用會計軟件對數據進行有效的處理,這樣可以加快經濟數據在各財政部門的流通,有利于財政系統的高速運轉,提高財政信息的質量。
(二)現代化科學技術對會計發展的要求
一般,一種會計模型的存在和它所處的社會經濟環境相適應。在信息社會,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大的變化,這要求會計作出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。[1]在以前,會計數據的處理主要是通過填寫會計憑證,然后編輯會計賬簿,填寫數據單等進行數據處理,這種方式與當時的社會發展相適應。隨著電子計算機的應用,會計數據的處理通過會計軟件就可以完成,它適應了社會經濟的發展,能夠對數量多的會計數據進行快速而準確的處理,而且方便檢查,能夠提示出錯的問題數據等。這些會計數據的處理方式和當今社會科學技術的發展是分不開的,它是現代化科學技術對會計發展的要求。
(三)會計信息安全可靠的要求
會計信息的安全關乎整個公司的財政命脈,所以必須引起重視。在實際的操作中,如果對會計信息處理不當,就會導致會計信息借貸方出現不對稱的情況或會計信息失真,給公司帶來嚴重的財政問題。而且有些公司為了少交稅款,在處理會計數據時故意隱瞞部分數據,以實現自己少交稅款的目的。而國家財政收入的主要形式是稅收,這就給國家的財政收入帶來了一定的消極影響。因此,會計信息的安全問題,無論對公司還是國家都十分重要。[2]
二、我國會計信息化建設存在的問題
隨著我國會計信息化建設的開展,我國在會計信息的處理上取得了很大的進步,傳統的會計處理模式已基本上被信息化的會計處理方式所代替,一些大型企業的會計處理方式已和國際接軌。然而,從我國整體會計信息化的程度上看,我國目前的會計信息化建設還是較為落后的,[3]東部沿海地區的會計信息化建設程度要明顯高于西部地區,會計信息化建設存在的問題還很多,要走的路還很長。
(一)部分會計人員對會計信息化認識不足
雖然我國在積極地開展會計信息化建設,但是從進展情況來看,速度較為緩慢,這主要是由于部分會計人員對會計信息化的認識不足所造成的。[4]一些會計人員由于習慣了以前的做賬方式,對信息化的會計做賬方式十分陌生。在使用會計軟件做賬時,由于對電子計算機不是十分熟悉,他們很容易產生錯誤,打擊自信心。而且他們對會計信息化接受和學習的速度較慢,這就使他們錯誤地認為會計信息化對會計數據的處理太慢,久而久之,他們對會計信息化失去了興趣,不再接受會計信息化。造成這種問題的原因是這部分會計人員沒有從傳統的會計記賬方式中脫離出來,對電子計算機也不是十分熟悉,雇傭公司只注重公司的財務狀況,忽視了對這類員工會計信息化的培養。從根本上來說,這是會計人員對會計信息化認識不足所造成的。
(二)會計信息化的發展不平衡
在我國,由于東西部地區的經濟發展不平衡,所以會計信息化的發展也不平衡。東部地區靠近海洋,對外交流方便,交通運輸業十分便利,經濟發展迅猛,人口稠密,優秀人才很多,許多大公司在這里落戶,它們對會計信息化接觸的時間早,會計信息化水平也很高,很多企業的會計信息化水平和國際接軌。而西部地區由于所處的位置偏遠,對現代化的信息接觸時間較短,企業的發展規模和能力較東部地區要弱,人才也相對較少,導致會計信息化水平較為落后,而且發展也十分緩慢。這種會計信息化發展的不平衡,十分不利于我國對會計人員和公司財務稅務的統一管理。
三、對我國會計信息化建設的建議
(一)有關會計人員要加強對會計信息化的認識
會計信息化是會計工作發展的方向,是信息社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。而會計信息化的應用,決策者或領導層的支持是非常關鍵的方面。[5]這就要求公司的相關管理者要重視對會計人員信息化的培養,定期組織公司內部會計人員進行學習,并制定有關的考核制度,對合格者給予一定的獎勵,對不合格者給予一定的懲處。同時,國家財政部門要積極出臺相關政策,努力推動會計信息化的開展。
(二)積極推動會計信息化的平衡發展
對于我國會計信息化發展水平不平衡的現狀,我國的有關管理部門要加強重視,積極推動西部地區的會計信息化建設。[6]對此,應針對西部地區的情況,建立會計信息化培訓小組,對西部地區的有關企業進行調查,如果發現有利用傳統會計信息處理方式進行賬務處理的,可以要求其公司內部的會計人員進行信息化的培訓,培訓合格后才能回到公司繼續做賬,但必須是以會計信息化的方式進行。對于不配合的公司,可以加重稅務懲罰,責令其會計人員進行會計信息化培訓。同時,財政部門也可要求公司在上報財務狀況時采用會計信息化的方式。
四、結語
會計信息化的發展不可能一蹴而就,需要國家、企業和會計人員的相互配合才能夠很好地實現。我們必須將會計信息化擺在重要的位置,積極推動我國會計信息化建設。
(作者單位為天津市南開中學)
參考文獻
[1] 黃旭,徐亞文.我國企業會計信息化建設的問題與對策[J].科技創業月刊,2007(12).
[2] 李曉明,閆宏,張敏達.會計信息化過程中的問題及對策研究[J] . 現代經濟信息,2007(10).
[3] 楊玉麟.會計信息化發展過程中存在風險及對策[A].第九屆全國會計信息化年會論文集(上)[C]. 2010.
[4] 胡仁昱,陸政.中國會計信息化30年回顧——上海工作綜述[A].紀念會計改革與開放30年暨上海市會計學會成立30周年專輯[C]. 2009.
[5] 王力峰.會計信息化應用過程中存在問題及解決途徑[J].泰安教育學院學報岱宗學刊,2008(04).
[6] 周佳佳.加強企業會計信息建設——從容面對現代化施工企業快速發展[J].法制與經濟(下),2012(07).