張紅霞
[摘要]一個大型工程牽扯到的環節較多,每個環節幾乎都會涉及成本核算問題,為此,在工程實施的過程中,要重視財務管理工作,降低財務管理的風險。文章主要分析目前工程財務管理工作中常見的問題以及風險防范措施,希望能夠為工程財務管理工作帶來幫助。
[關鍵詞]工程;財務管理;風險;防范措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.34.196
每一個工程項目的開展都需要使用大量的資金和人力,這也給工程的財務管理工作帶來了比較多的任務和壓力,目前,我國的工程財務管理工作存在的主要問題就是風險較多,例如賬目不清、管理漏洞較多,使得工程資金周轉不順暢,以至于影響工程的正常開展,為此,相關部門和工作人員應當重視財務管理工作,降低其中的風險因素,提高工程實施財務風險的安全性,使工程項目創造更多的經濟收益。
1 工程財務管理存在的主要風險
1.1 對工程財務管理工作不重視
目前,工程財務管理工作還沒有得到足夠的重視,這與工程負責人的重視程度存在較大的聯系,往往重工程建設、輕財務成本核算管理,其在管理工作中投入的精力和人力相對不足,造成繁多的工作沒有人執行,或者存在應付了事的現象,使得工程成本、工程進度、質量三者之間的關系沒有協調好,工程的進展受到極大的影響。與此同時,工程的支出也會隨之增加,企業的經濟效益和社會效益受到較大的影響。
1.2 資金管理分散和成本管理弱化
許多工程建設任務繁重,流動資金量大,例如在路橋工程中,施工企業的戰線非常長,流動作業使得項目的流動資金增加,企業在工作中無法進行有效的管理,資金不能進行統一的調配,在出現問題之后,企業的應對能力非常差,許多企業在實際操作過程中,沒有使用科學的會計方法,而是使用傳統的、落后的統計方法,實際效果非常差,不僅浪費了時間,也延誤工程建設,而且,在與其他部門銜接的過程中,容易出現不合適的問題,這說明財務管理工作非常不到位,管理工作的提升空間仍然比較大[1]。
1.3 工程財務管理人員素質偏低
我國從事工程財務管理的人員素質普遍偏低,這是影響管理工作的重要因素,因為財務管理是一項業務嚴謹的工作,如果員工的素質不高、能力不強,將會降低工作的質量,工作中的差錯會比較多,按照相關的要求,從事此項工作的員工應當具備相關的資質,但是,目前我國多數企業的員工不具有這方面的資格,沒有通過專業考試,屬于無證上崗,有些還存在半路出家、兼職等現象,這些員工在工作中或多或少會出現問題。
1.4 工程財務管理薄弱環節
這方面的問題主要包括:一是工程建設從立項到完工驗收所需時間較長,且工程資金來源廣,涉及面大,造成工程成本核算財務管理任務重,由于工程財務人員往往到位遲,在實施過程中沒有機會參與到項目的決策、分析和控制。使得不能全面了解到工程建設各種收支情況,及時進行財務核算、風險預判,最后造成工程成本和支出超過預算,產生財務風險。二是設計變更管理不到位,當工程設計需要進行變更時,應當進行相關的財務成本核算論證和討論,但是許多單位忽視了這方面的內容,使得造價非常不合理,企業的風險程度也因此增加,解決這些問題的關鍵就是提升管理工作的能力,對于細節性的問題也應當加強干預,從而保證工程量測算得當,避免成本無故增加[2]。
2 工程財務管理風險的防范措施
2.1 不斷加強財務信息化建設
隨著計算機技術和信息技術的不斷發展,越來越多的行業開始更新和改變自身的工作方式,筆者認為工程財務管理工作也可以借鑒計算機技術和信息技術,例如在工作中使用條形碼和掃碼設備,對所要管理的事物進行遠程管理,這樣不僅可以降低管理的成本,也會提高管理的效率,同時,還能有效地實現資源共享,讓企業的財務管理工作更加透明,企業的領導通過計算機就能了解本企業的財務情況,在制定決策和管理時,能夠更加準確。同時,在工作中要使用一些計算機軟件,實現規章制度、信息、業務編碼及財務一體化,企業內的領導和相關部門通過網絡技術能夠對企業的財務管理情況進行查詢,不受時間和地點的限制,加強了管理的能力[3]。
2.2 注重工程成本管理
在財務管理工作中,可以嘗試使用成本管理的方法,企業要自上而下地營造一種成本管理的觀念,讓企業的員工在工作中能夠通過成本來控制自己的行為,避免超出預算,同時,要將先進的、現代化的管理方法應用于成本管理實踐,提升管理的水平,企業的領導要定期更新和改進企業文化,制定合適的宣傳策略,讓企業的財務管理工作更加順暢和有序,通過提高企業的成本管理意識,提高企業的財務管理能力,助推企業的發展。
2.3 強化會計人員的培訓工作
企業在運營的過程中,要適當地加強會計人員的培訓工作,提升會計人員的工作能力,這是最為有效的提高財務管理工作的方法,企業要注重人才的價值作用,制定定期培養“高素質、高技能、高效率”的人才方案。工程財務風險的類型復雜多樣,財務人員必須靈活改變自身的思維,積極轉變財務工作的方式。另外,培訓財務人員應從思想意識進行疏導,使其增強工程財務風險的防范意識,面對風險能迅速判斷其類別,且制定應對策略。
2.4 創建風險預警體系
工程企業在工作中要明確工作流程,如實記載各環節業務的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。企業在運營的過程中,要加強自身的內部控制,理順內部管理的機制,讓風險因素盡可能不出現,從而保障工作有序進行,加強風險控制的好方法是建立預警機制,預警指標體系包括財務內部收益率、社會平均資金成本率、財務凈現值、財務凈現值率、投資利潤率的成本等。
2.5 建立工程財務風險控制機制
企業要規范工程項目的業務流程,明確工程項目決策、概預算編制及價款支付等方面的控制要求,并設置一些記錄或者憑證,如實地記載各個環節業務的運行情況,從而確保工程全過程得到合理控制。一是要明確工程項目的決策依據、程序、審批權及責任制度。企業要依據職責分工與審批權限,對工程項目開展決策。決策過程不僅要有完整書面記錄,重大工程項目還應當報請董事會或工程項目決策機構審議批準。二是要明確概預算編制的依據、內容、標準及審批程序。企業要組織工程、技術及財務等相關部門專業人員對概預算開展審核,重點審查編制的依據、項目內容及工程量計算等是否真實準確。三是明確價款支付的方式、金額、時間進度與審批程序等。工程進度款支付應當依據工程項目進度或合同約定開展,不能隨意地提前支付。
總之,現如今隨著我國經濟建設不斷取得好的成績,我國的工程項目數量也在逐漸增多。工程項目在進展過程中,要使用更加有效的財務管理方法,提升管理的能力,降低其他環節對成本的影響,當然這是一項非常系統的工作,需要相關企業制定明確的工作策略和方法,工程項目相關負責人應當注重自身財務隊伍建設,從而更加有效地開展工作,提高企業的經濟收益。
參考文獻:
[1]謝迺德.淺談工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].現代經濟,2011(10):16.
[2]胡燈中.工程財務管理中常見問題及對策[J].行政事業資產與財務,2012(4):310.
[3]吳尋莉.淺談工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].財經界,2012(18):11.