延長油田的檔案管理及創(chuàng)新分析

張琳

摘 要：檔案管理作為直接對(duì)檔案實(shí)體與信息進(jìn)行的管理并利用其進(jìn)行服務(wù)，在國家檔案系統(tǒng)中有著極為重要的地位。延長油田的檔案管理在為企業(yè)的服務(wù)過程中提供了不可忽視的可靠依據(jù)，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理做出了極大的貢獻(xiàn)。由此可見，檔案管理作為基礎(chǔ)工作，其重要程度可見一斑。

關(guān)鍵詞：油田；檔案管理；創(chuàng)新

一、檔案管理

檔案管理是企業(yè)、集團(tuán)乃至國家運(yùn)行過程中必不可少的基礎(chǔ)性工作，其對(duì)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)所造成的影響是不可忽視的。現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)形成了具有一定相對(duì)固定的運(yùn)行模式，但隨著社會(huì)進(jìn)步、全球化不斷推進(jìn)，現(xiàn)有的檔案管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn)，其能否在在這樣的大環(huán)境下更好的滿足社會(huì)需求成為亟待解決的問題。

因此，檔案管理工作需要采取有效措施，進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)現(xiàn)有問題與前景需求。

現(xiàn)有檔案管理工作已具有復(fù)雜的運(yùn)行系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)中包含了多層次多角度的子系統(tǒng)，它們之間相互配合相互配合，在運(yùn)行過程中不斷彼此促進(jìn)，以為系統(tǒng)運(yùn)行提供最基礎(chǔ)的條件[1]。

檔案管理主要負(fù)責(zé)處理檔案，其主要為檔案使用人員提供服務(wù)，需要解決的基本問題則是檔案的混亂存儲(chǔ)情況與社會(huì)對(duì)檔案提供信息的精準(zhǔn)要求之間的矛盾。能否滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要主要決定因素是檔案管理的水平，而檔案管理水平需要隨著社會(huì)發(fā)展而不斷進(jìn)步、發(fā)展。縱觀歷史，檔案管理的發(fā)展歷程中社會(huì)進(jìn)步的影響如影隨形。

二、油田檔案管理存在的問題

大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了檔案管理制度，延長油田也不例外，同樣的，多數(shù)檔案管理制度的缺點(diǎn)，油田檔案管理也難免深受其害。

首先，現(xiàn)有的檔案管理體系大多不夠健全，在檔案的建立、保存、使用等方面都有所欠缺，如信息收集不及時(shí)不全面、編號(hào)混亂、分類與存儲(chǔ)不當(dāng)、使用過后不能及時(shí)歸還等問題都對(duì)檔案管理工作的進(jìn)行產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。

其次，檔案管理工作在企業(yè)管理過程中易被輕視，檔案信息的收集與相應(yīng)檔案的建立不能及時(shí)實(shí)行，同時(shí)也影響了檔案管理工作人員的工作積極性。以上情況對(duì)檔案管理工作的進(jìn)行及對(duì)企業(yè)的決策與發(fā)展都產(chǎn)生了不利影響。

再有，隨著時(shí)代進(jìn)步，檔案管理工作逐漸受到重視，而現(xiàn)有檔案管理工作缺乏相應(yīng)的知識(shí)體系理論層面上的研究，對(duì)如何把握大方向也有所欠缺[2]。這就需要重視檔案管理工作中的理論研究與政策指導(dǎo)，以便促進(jìn)檔案管理工作不斷創(chuàng)新適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

最后，在信息化不斷滲透世界各個(gè)領(lǐng)域的過程中，檔案管理作為地位較高的一項(xiàng)工作，也需要將信息化體現(xiàn)在各個(gè)工作階段，以便減少辦公時(shí)間、增加辦公效率，幫助使用人更好更快的利用檔案管理帶來的復(fù)雜信息。

延長油田作為生產(chǎn)型企業(yè)，對(duì)檔案管理工作需要予以充分的重視，為其營造出最為合適的成長發(fā)現(xiàn)空間，使其能夠更好的服務(wù)于企業(yè)、回報(bào)于企業(yè)。

三、檔案管理改進(jìn)創(chuàng)新措施

延長油田在檔案管理工作方面需要對(duì)已有問題進(jìn)行針對(duì)性分析于改革，以為日后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作，需要從領(lǐng)導(dǎo)層面開始，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，在工作過程中加深重視程度，充分利用現(xiàn)有資源，將檔案管理工作的重要程度充分體現(xiàn)到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行過程中。

對(duì)于檔案管理工作制度需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加以完善，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。尤其注重各種信息的匯總整理與總結(jié)，為企業(yè)提供簡潔、明確、綜合、實(shí)用的信息，為日后的發(fā)現(xiàn)提供最大的助力。

檔案管理的專業(yè)性較強(qiáng)，其對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)與責(zé)任心都有著嚴(yán)格的要求，需要在工作過程中注意專業(yè)人才的引進(jìn)，同時(shí)需要注重對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)。

作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)性、服務(wù)性工作，需要工作人員對(duì)檔案管理工作的重要程度進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，樹立新的工作觀念、培養(yǎng)責(zé)任心的同時(shí)能夠使工作人員更有使命感。工作人員需要對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行及業(yè)務(wù)拓展有一定程度上的了解，在日常工作過程中針對(duì)企業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行檔案管理，積極主動(dòng)地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，真正的成為企業(yè)的最大助力[3]。

隨著信息化程度不斷加深、辦公過程中的信息化成為大勢(shì)所趨，因此，作為企業(yè)提供信息處理結(jié)果的檔案管理，其信息化是必不可少的一環(huán)。企業(yè)檔案管理需要針對(duì)已有檔案通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)緊密、分層合理、便于處理的檔案信息庫，為日后企業(yè)運(yùn)行過程中的信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

企業(yè)在檔案管理信息化過程中，需要加大投資，力求使原有檔案管理系統(tǒng)能夠全面的轉(zhuǎn)化為信息化管理系統(tǒng)。信息化管理過程中，需要檔案管理工作與國家信息管理緊密聯(lián)系，力求及時(shí)有效的根據(jù)需求調(diào)整企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，達(dá)到提高信息處理效率幫助企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的目的。

四、結(jié)語

綜合來看，檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中，為企業(yè)提供最可靠的信息，為幫助企業(yè)達(dá)到高效率、少消耗、大收益的目的，而延長石油在檔案管理過程中需要不斷提高自身工作能力同時(shí)及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向，為企業(yè)發(fā)展奠定最為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]華偉麗，吳昱，何玉梅.石油勘探檔案二次開發(fā)利用芻議[J].蘭臺(tái)世界，2011（S2）.