侯瑞雪
博物館是人類社會發展的產物,是面向社會開放的永久性機構。那些冰冷的文物、化石,呆板的文字、說教,觀眾的盲目、冷淡,已成為昔日人們對博物館的記憶。當時光走進21世紀,古老的博物館被注入科技的基因,讓人拍案叫絕的各種科技手段的應用,使博物館正以全新的面貌展示在世人面前。國內很多博物館通過一系列技術手段建立和本館配套的數字化模擬博物館并收到很好的效果,當前博物館信息化已經成為了博物館發展的大勢所趨。
博物館的信息化是借助計算機網絡及通信技術,圍繞藏品、展示及研究等三項基本工作而展開,現代化的博物館需要加強信息化建設步伐。“信息化”是指通過技術手段對人類社會和自然界所產生的各類有用符號所進行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用, 目前而言主要利用的技術為計算機及其相關技術, 著眼點在于信息本身, 信息的利用是信息化的最終目的。因此, 信息化不等于電腦化。
一、博物館信息化的現狀和要求
(一)博物館文物的信息化工作。包括對文物資料的數字化過程、文物資料的數字化保存、文物資料的網絡共享等方面。
(二)隊伍建設。要實現博物館信息化,不僅要有先進的設備、技術,實現科學規范的管理,還要加強博物館工作人員的隊伍建設,不斷提高其政治素質、文化素質、計算機使用操作技能等,培養和造就一批信息化建設管理型、復合型和技術型的人才。知識經濟時代和網絡信息時代的來臨,要求博物館工作人員的個人素質必須有所優化和提高,以適應新時期工作的需要。因此,必須重視博物館工作人員隊伍建設。
(三)博物館信息化的數據庫建設。數據庫是對已經實現信息化的文物的信息的保存工作,包括文物信息的著錄、索引等環節,建設方便檢索查閱的數據庫系統。這樣的數據庫不僅包含制成的光盤,也包括由磁盤陣列構成的實體存儲空間。數據庫建設直接關系到博物館信息化建設的成功與否,因此必須得到足夠的重視。
(四)博物館管理網絡的建設。這部分內容包括文物服務平臺的建設、數據支持后臺的建設以及檢索系統建設。首先,博物館信息化的目的是為了向公眾提供更加優質的服務,所以必須為公眾以及博物館工作人員建設一個便于使用的信息平臺;其次,數據支持后臺的建設不僅儀是數據庫的建設,還包含解決如何通過簡潔方便的形式提供服務的問題,建設相應的信息檢索系統,以形成一個完整的管理網絡。
(五)信息化建設的重大意義。博物館信息化建設必須遵循一定的基本規律。博物館內部應該有一套有效地信息化管理體系及運行機制來作為保障;要充分認識到開發利用信息資源進行產業化運作的重要性。
(六)資金方面。博物館在信息化建設方面的投入比其他方面明顯地不足。一方面,信息化建設所需的計算機、數據處理設備等硬件設施的資金投入不足,對博物館信息化的發展造成一定的影響;另一方面,很多博物館側重于硬件設備的投入,而對于博物館業務比較適用的軟件系統的資金投入卻相對欠缺。
二、博物館信息化建設的內容
博物館的信息化工作圍繞著藏品、展示、研究這三項基本工作展開。在博物館中,數字化是指在博物館一些單項具體工作中利用計算機技術對數據處理的過程,是對博物館資源利用的具體手段的稱謂。信息化和數字化兩個概念在這里是不可分的,也不是對立的,是總體規劃的、有機關聯的若干數字化手段的集合,共同構成了博物館的信息化。
三、完善博物館信息化工作的舉措
博物館信息化工作需要采取統一的方式去開展;采取統一的程序語言、通信協議等去建設文物信息數據庫,保證數據庫的共享性與兼容性。在信息檢索方面,研究博物館信息化建設的元數據標準,采取統一的方式進行著錄與標引,保證信息檢索的有效實現。
當然,博物館的信息化建設并不僅僅局限于設備的添加及技術的組合,它還包括科學的管理模式及管理觀念,并且其要伴隨著博物館工作體系、管理機制以及相關規章制度的改革與提高,因此博物館信息化建設過程中仍然需要人們不斷地完善與創新。