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試論西南邊疆地區高職高專社團贊助費渠道及對策

2016-10-21 04:25:22李斗才
儷人·教師版 2016年9期

【摘要】通過問卷調查、訪談、實地調查和文獻資料法,對西南邊疆地區兩所高職高專院校和多家商鋪、企業進行了訪談和問卷調查,結果表明目前西南邊疆地區高職高專社團經費少,多數商家對高職高專學生社團贊助態度比較冷落,導致學生社團活動偏向單一,活動內容質量低。因此,本文旨在為西南邊疆高職高專社團贊助費渠道和商家贊助意愿結合起來,進行博弈,為社團開展活動贊助資金提供理論依據。

【關鍵詞】西南 邊疆 社團 贊助費

隨著西南地區經濟的發展,各高職高專學生生源逐步增長,學生社團活動越來越多。一所學校三十幾個社團,大大小小社團包羅萬象,如相聲社團、跆拳道社團、輪滑社團、演講社團、棋類社團等。年輕人愛追逐時尚,一有機會便想成立社團,他們極少考慮活動經費問題。當學校劃撥經費不足時,社團方面將活動經費申請轉向社會,目前反饋的信息顯示:多數商家以及機關事業單位對學生社團抱以觀望態度。偶爾有些商家或單位愿意贊助,但是其所提出的條件較多,造成社團活動不能如期按時按質完成。

筆者試圖通過知網、萬方網、維普等比較知名的國內文獻資料查找有關社團贊助費情況,以“社團贊助費”為關鍵詞,搜索結果均為“0”篇。介于此,筆者為了了解西南邊疆地區高職高專社團贊助費情況和商家態度,從而為社團活動贊助費申請渠道和商家贊助提供一點理論依據,對社團和商家進行了調查研究。

1.西南邊疆高職高專社團情況

本文調查對象為云南德宏州兩所高職高專院校:德宏師范高等專科學校和德宏職業學院。商家調查以德宏州芒市為主,周邊較大企業或商家為輔。

德宏師范高等專科學校目前有社團23個,其中校級社團有3個,各系部社團有20個。各社團經費的來源主要以學校撥款和各系部經費為主,而當要進行較大社團活動時,由于學校和各系部經費有限,學生社團成員會將目光轉向贊助商,以此緩解活動經費缺少帶來的瓶頸。德宏職業學院有社團18個,其中校級社團有18個,各系部社團有0個。1其與德宏師范高等專科學校社團相類似,學校層面劃撥的活動經費過少,他們更多愿意到外面申請贊助費。

1.1社團贊助費情況

德宏師范高等專科學校社團經費主要來自部門經費,如某個系部社團活動費基礎是2500元,加上每生10元,兩者總和構成了一年的活動費用。然而當調查組在對各個系部社團活動經費進行調查,發現達到學校規定的活動經費的僅2個系部。德宏職業學院和德宏師范高等專科學校類似,他們最大的難題是社團均為學校負責管理,劃撥經費前要先將活動經費從學校財務處借出,最后將材料整理后向學校報賬,再將所借錢返還學校。

1.2德宏州芒市地區商家

德宏師范高等專科學校和德宏職業學院地處仙池路和營水路,兩校相隔五百多米,商家遍地。在芒市地區,僅各企業總數就高達一千三百多家(數據源自“中國企業數據報告”),若加上大小商鋪,僅學校周圍一公里范圍內就有上千多家。在這樣龐大的商家環繞下,學校社團活動負責人將經費申請目光投入周圍,或城區周圍。

2.社團經費及商家贊助情況

學生社團經費嚴重不足導致社團成立之后為下一步發展絞盡腦汁,在即將進行一項活動時,申請經費過程中他們會多申報費用,目的是為開展下一次活動提供一點資金保障。在問卷調查中,商家對商品推廣、提升銷量比較感興趣,比如中國移動公司牢牢占據高校移動網絡,現在幾乎人手一部手機,在隨機訪談的30名學生中,有27人使用中國移動卡,其余3人為中國聯通。中國移動可以做到每學年新生報到時每位新生可獲得一張移動卡,只要激活之后里面即有50元話費。

與社團活動緊密相連的還有娃哈哈,可口可樂,百事可樂,培訓機構等,這些商家無一不對準了收益,他們前期投入較大,但是會提出一些條件(將在2.2中詳述),后期若未能達到他們預期,則會對下一次贊助進行調整。

2.1社團經費的使用

在調查中發現,76%的社團將經費全部用在活動中,24%的社團會將一部分經費(約15%)用于活動之外的聚餐/娛樂方面。

2.2商家贊助情況

商家對社團贊助是經過慎重考慮后,根據學生社團規模提供一定金額的贊助,如若某個社團活動涉及面窄,提供的資金贊助少;涉及面廣,提供的資金則多。商家的態度以學生社團活動是某個系(部)或是全校性的為準,斟酌后提供的資金贊助。有時候會以實物的方式提供,如飲用水、場地布置、獎品發放等方式。

贊助商面對申請贊助的社團負責人,他們會提出相應的條件,如橫幅上、活動場所背景布置以及主持詞內要涉及贊助商產品或理念。這種要求合理與否,要看雙方的默契程度,有時候社團方需要成全贊助商,否則將失去一筆贊助。因此,從社團方面而言,多數是不得已而為之。比如筆者在調查發現,某個社團成員在接受贊助時,對方提出贊助商的橫幅要掛在校園主干道上,而這種要求是不被允許的(予校方),校方要求是凡贊助商,即外來的非官方者均不能將橫幅掛在主干道上。最后該社團不得已在主持詞上追加了幾次贊助商,另外還增加了希望同學們以后需要的時候,請到商家處購買。

3存在問題

在贊助費上,學生社團成員更換頻繁,導致經費管理上存在一定的問題。每個人管理理念不一樣,加上社團制度中有些規定形同虛設,使得社團發展帶來一系列的問題。在新老社團成員接替之后,老成員與新成員交替時因實習或畢業原因,未能將聯系緊密的贊助商與社團成員工作交接完整,導致工作上出現困難。

3.1部分商家急功近利,忽于深度交流

如同前文所述,商家要將活動對象與自己產品或服務對接,否則社團方面所有的努力都成為泡影。在調查詢問中得知,一些小贊助商在社團活動時提供的贊助費300-500元不等,然而

筆者簡介:李斗才,男,1982年5月出生,哈尼族,講師,任職于德宏師范高等專科學校

對于社團活動提出的要求很多,他們想在活動當日大賣一場,以此與付出的贊助費相持平,或有利潤可取。他們不知社團活動是長久性的,是每一年的特定時間都會舉行同樣的活動。忽視了學生生源是持久的,要注重做好長遠的贊助規劃。

3.2社團負責人更換頻繁,工作交接疏于細節

社團負責人除因不能勝任或其他原因而離辭的,多數負責人會滿屆才辭掉。在換屆時節,部分老負責人對于新負責人交接僅是口頭上的交接,而沒有詳細交待常聯系的贊助商需要注意的細節。或者老負責人在交接工作時僅僅是交待日常工作,忽略了與長期保持聯系的贊助商事宜交接給新負責人。

3.3社團和商家雙方獲取彼此信息方式單一

隨著人們獲取信息的方式由傳統紙質、廣播等方式,變成了“互聯網+”形式,人們發現很多以前極具優勢的傳統媒體漸漸失去了獨占一方的局面。

目前,學生社團若要舉行一個活動,商家是不可能按時獲取相關信息。而在學生社團方面,商家的信息是通過人脈(如之前建立的關系)和社團成員經過四處尋覓獲得,當然這其中也有通過網絡方式獲知的,在調查中發現高達80%以上的學生是通過到達現場才知道有著怎樣的商家。如此一來,社團需要付出極大的精力和時間去尋找贊助商。

4構架和諧通道,建立共贏方案

和諧是萬物共處的重要內容之一,人與人之間更需要和諧。在契約關系越來越被重視的今天,人們之間進行的活動以和諧共贏為主,雙方在博弈之中達成一致。

4.1學校領導應以開放的姿態對學生社團申請贊助商給予支持。筆者在調查中發現,學校與某些特定的商定有著一定的利益關系,導致學生社團在校外申請與學校利益同性質贊助商時,學校方則會提出各種限制規定。有時候社團負責人在談成了一宗贊助費之后,由于觸及到學校利益,導致未能達到贊助商的要求,最后贊助商收回贊助費的情況也有所發生。

4.2贊助商應以長久開放的姿態,為學生社團活動助一臂之力。部分贊助商能夠做到持之以恒地為學生社團活動提供贊助,一些贊助商苛刻的贊助條件使得學生活動申請贊助時不得不提防。嚴重的是以后學生社團活動在申請贊助商時,他們會對某些商家抱以繞道形式,從而轉向了其他贊助商。對于何時為最佳申請贊助時間,各贊助商將目光瞄準到開學季和畢業季,他們認為這兩個時段學生相對集中于固定地點,利于將自己產品及理念進行推廣。

4.3學生社團應強化管理,負責人分工明確,努力培養溝通能力較強的人才。管理最重要的是按照規章制度執行各項工作,不允許有腐敗。同時,應公正、公平、公開的執行工作事務,各個成員根據自己所屬“部”認真工作,而各個“部”又要根據社團宗旨履行職責,不得越軌。目前,社團到校外申請贊助費的時候,遇到最大的困難之一是溝通問題,因此,社團方面應多向指導教師請教,甚至多請一些在這方面有經驗的人士來培訓。

社團成員從進入社團的最初的懵懂到成熟,需要經歷一年以上的社團工作,個別成員之前有這方面的經歷,成長較快。但是多數人少則一年,多則兩年才能成長,并且在這幾年中經驗豐富的老成員手把手傳授,從語言表達,到行為禮儀,工作程序等,事無巨細,方能成就一個合格的社團負責接班人。

學生社團申請活動贊助費是一項繁雜而堅巨的任務,如果僅靠學校劃撥經費讓社團進行活動,那么社團成員就少了鍛煉的機會。所以對于社團而言,向外單位申請活動贊助費不失為是一項較好的方式,既能保證社團活動進行,又能提升社團成員的能力。學校方面應予全面支持,商家和企業也要多給社團機會,在社團中磨練成長的學生走入社會以后能夠短時間內適應社會工作,各商家和企業的人才招攬可以偏向于社團成員,那些經歷過幾年打磨的人才會短期內適應新工作。

【參考文獻】

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筆者注:此統計于2015年上半年止,目前德宏職業學院與其他學校合并,學生社團規模已達30個左右。

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