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“互聯網+”形勢下的企事業單位財務會計一體化研究

2016-10-21 16:06:06林楊
財會學習 2016年9期
關鍵詞:互聯網建設

林楊

摘要:隨著“互聯網+”形勢的逐步發展與深化,會計信息化建設已經成為我國會計領域改革與發展的重要內容,也是企事業單位尋求提高經營管理效率、降低成本的有力途徑。經過多年的不斷發展,我國會計信息化建設取得了舉世矚目的成就,從最初依靠手工記賬,逐步發展為利用計算機軟件完成會計核算,再到現在對互聯網智能工作的使用,一步步提高了會計工作的質量和效率??梢灶A見,隨著“互聯網+”的到來,企事業單位的會計信息化建設將更上一層樓。

關鍵詞:互聯網+;企事業單位;財務會計一體化;建設

“互聯網+”將互聯網領域中優秀的成果同社會經濟中的各個領域進行融合,以達到提高效率、推動技術進步和組織變革的作用,從而幫助實體經濟激發出更為客觀的生產力和創新力,繼而打造出一個以互聯網為基礎設施的高創新能力的社會經濟發展模式。近些年來,“互聯網+”的概念已經被高度接受,對各行各業都產生了直接而深遠的影響,會計工作中的很多領域也開始與互聯網結合,云審計服務、云會計核算、網絡代理記賬、在線財務咨詢等會計服務模式已經悄然興起;財務會計一體化進程在會計信息化的基礎上快速發展,已經形成了日趨完善的財務共享服務中心模式??梢灶A見,“互聯網+”下的網絡時代新經濟體量將會超越傳統經濟,商業模式多樣化、運營管理簡單化、企事業單位組織精簡化、產品服務智能化、企事業單位文化多元化將成為未來的發展趨勢。應對日新月異的網絡發展,尤其是在大數據、云計算概念提出之后,企事業單位的會計信息化建設工作必須走創新發展之路,即通過財務共享實現信息創新和價值創造,將會計信息化建設和管理會計創新發展高度融合,逐步提高企事業單位會計信息化建設的智能化和創新能力。

一、當前我國企事業單位財務會計一體化建設中存在的問題分析

(一)企事業單位對會計信息化的重要性認識不足

一部分企事業單位的管理層和財會人員認為會計信息化建設只是為了提高財會工作的效率,將財會人員從過去繁重的手工勞動中解放出來,只從減輕工作量、提高工作效率和信息處理速度來考慮,而沒有從根本上認識到會計信息化建設也是企事業單位適應“互聯網+”大背景的重要舉措。有的企事業單位滿足于當下的情況,認為企事業單位必須實施會計信息化建設,企事業單位也能發展,即便自身管理水平不提高也不會有多大影響,導致管理手段一直未能更新,逐步跟不上時代發展步伐。還有一些企事業單位管理層認為企事業單位已經實施會計電算化,再實施會計信息化沒有必要,所以不重視會計信息化建設,未能意識到會計信息化建設對提高企事業單位經營管理效益有著直接而深遠的正面影響。客觀來看,我國政府目前正對 會計信息化理論的政策法規還不夠完善,會計信息化理論的滯后性仍舊存在。會計信息化是我國會計行業發展的新領域,現代互聯網技術為會計信息化的全面發展提供了條件。然而,現在很多同會計信息化相關的問題還沒有統一結論,仍舊處在一個不斷嘗試、摸索、改進的過程中。與之相配套的法律法規還有待進一步完善,缺少能夠保證企事業單位實施會計信息化過程中的安全問題的法律制度,這就給企事業單位財會人員在實際業務操作過程中帶來了極大困難,不利于準確財務信息的報送,加大了不確定性和相關風險。

(二)財會人員的專業結構需要及時更新

在會計信息化建設之前,企事業單位在聘任財會人員的過程中,往往對其文化程度不做特別高的要求,只要具備一定的會計基礎知識即可,逐步在相對固定的工作模式中適應會計基礎工作,基本不需要創造性和靈活性。然而,會計信息化建設是以網絡技術為基礎的,網絡技術和會計結合之后,對財會人員的業務素質、綜合素質要求大幅度提高,不僅要求財會人員具備全面的會計業務處理能力,同時還需要熟悉計算機、網絡應用等知識,能夠解決中工作中可能出現的各類問題。在實際工作中,這類財會人員是比較匱乏的,這也成為制約會計信息化發展的重要問題。目前,各高校也在加大對高素質財會人才的培養,但是畢業同企事業單位所需要的財會人員仍然還需要一定時間的成長,因此企事業單位還需加大對自身財會人員的培訓和提高,打造一支專業素質過硬、職業道德高尚的會計信息化建設隊伍,唯有如此,才有大力實施會計信息化建設的基礎條件。

(三)安全防范措施不足

處在開放環境中的企事業單位會計信息化建設,理論上來說一切信息都能有機會被訪問到,除非直接在物理網絡中進行斷開,因此,會計信息建設過程中的安全問題不可忽視。一是會計信息在網絡傳輸過程中有可能遭到截取、修改、泄密甚至導致系統癱瘓,給企事業單位造成難以挽回的巨大損失。二是采用各類電子符號代替會計數據,磁介質代替紙介質,這類介質需要小心保存,對保存環境有著更高要求,避免出現高溫和劇烈震動,因此會計信息檔案的保存要嚴防風險。一些企事業單位的硬件條件有限,也導致無法對會計信息建設提供必要的安全保障。“互聯網+”形勢下,會計信息體量大幅度增加,亟需一個良好的網絡環境。然而,我國企事業單位目前網絡堵塞和延遲問題都還普遍存在,網絡技術難以實現系統自我修復,這些問題都制約著會計信息化的發展。

二、“互聯網+”形勢下企事業單位財務會計一體化的實施策略

(一)充分了解“互聯網+”形勢下會計信息化的特點

“互聯網+”下的會計信息化特點,同傳統的會計電算化之間有著本質上的區別,主要體現在以下幾個方面:一是會計信息化具有高度的開放性。隨著互聯網和計算機技術的快速發展和不斷完善,大量的會計數據處理可以通過會計軟件自動生成,會計信息資源也可以在相應的信息平臺上及時、全面發布和共享。與此同時,只要有相應的授權,會計數據也能夠通過互聯網從企事業單位內外部進行采集,這樣的信息系統是具有極大的開放性的,體現在空間、時間、形式、渠道等多個方面。在會計信息化建設的過程中,通過同各分支結構、部門的信息轉換,獲得相應的貨幣和非貨幣信息,從而為企事業單位提供過去、現在、未來各個階段的信息,信息提供方式和渠道都呈現多元化的發展趨勢。會計信息的使用將不再受到信息期限的約束,因為信息系統能夠及時生成可用信息,尤其是計算機、多媒體等技術在會計信息系統中得到充分應用之后,極大豐富了信息的表現形式,除了數字化信息之外,語音化信息、圖像化信息也都得到了應用,會計信息變得日趨開放,能夠從多個維度反映會計信息使用者希望獲取的信息,是對傳統會計信息的全面創新,這也是未來信息化發展的必然途徑。

(二)企事業單位需要重視對會計信息化建設相關人才的培養

企事業單位需要采用發展的眼光看待會計信息化建設??陀^來說,會計信息化作為一項系統性工程,建設難度較大、時間周期較長、投入資金量較多、需要配合協調的部門多。鑒于此,企事業單位十分有必要在單位內部強化全員宣傳和教育,力爭讓大家都能夠支持并認可會計信息化建設。負責領導可以成立專項工作小組,協調各部門進行配合,爭取必要的資金技術資源,完善各個流程之間的業改造。除了在組織架構上要進行相關調整之外,企事業單位還需要加強對會計信息化人才的培養,打造一支專業水平過硬、職業道德高尚的會計信息化專業人才隊伍。與此同時,企事業單位財會人員也需要盡快轉變角色,全面掌握管理會計、財務軟件、計算機等方面的知識,重視將財務信息與企事業單位其他信息進行整合。企事業單位要主動為財會人員童工相應的培訓交流機會,引導財會人員充分利用計算機技術,通過建立財務模型,提升財務人員數據處理能力和業務協同能力。

(三)提高會計系統軟硬件建設水準,重視網絡安全問題

“互聯網+”環境下,對企事業單位會計系統軟硬件建設和網絡安全問題提出了更高的要求。鑒于此,企事業單位在進行軟硬件建設的過程中,需要仔細論證,周密考慮,尤其是對部分外購軟件,在正式投入使用之前,需要經過必要的安全認證。不論是外部采購還是內部研發的軟件都需要及時更新升級。軟件自身要自帶程序甄別能力,遇到不合理的行為要進行拒絕,能夠在一定程度上完成對各項操作完整性、安全性、合理性的檢查。同時,會計軟件界面功能還應該更加完善,增加提示性內容和記錄功能,降低誤操作的風險,并實現全程可追溯。在硬件建設過程中,如果經濟實力允許,那么企事業單位可以對信息實行備份存儲,提高對硬件的保障力度,同時配置防磁干擾、24小時供電設備、建立固定用途的存放室等設施,并定期檢查維修,確保設備性能優良。企事業單位應當購買正版防毒軟件用于辦公電腦的安裝,并及時完成病毒查殺和升級程序,并重視對存儲介質的安全認證,對相關的網絡數據一定要進行加密處理,對內外網的信息傳輸也需建立起一整套嚴密的切換制度。會計信息化建設帶來的最大便捷就是能夠實現會計信息資源的共享,大大提高了信息傳輸效率,但是同時到來的網絡安全問題也不容小覷。隨著市場經濟的不斷發展和完善,會計信息對于企事業單位的重要程度不言而喻,因此,在加快企事業單位會計信息化建設的同時,也必須做好針對會計信息及其他重要資源的安全保護工作。例如:盡快建立健全企事業單位自身的網上安全管理辦法、加強對網絡管理人員的培訓,引進更多高技術水平人才、做好網絡安全預警工作等等。 最后,企事業單位還應該根據自身條件科學選擇適用的網絡技術,不可盲目跟風。企事業單位本身所處的網絡環境、發展水平將直接影響網絡技術的應用效果,因此企事業單位應當深入分析、小心求證,選擇對適合自己的網絡技術,提高資源配置效率,確保會計信息系統能夠同網絡技術順利融合。

三、結語

綜上所述,在“互聯網+”的大背景下,企事業單位會計信息化建設不僅是必然的發展潮流,并且已經成為企事業單位可持續發展的必要前提。會計信息化建設,不僅需要企事業單位管理層的高度重視和深刻理解,而且還需要依靠廣大財會從業人員、政府部門的共同努力。唯有如此,企事業單位的信息化建設才能夠跟上“互聯網+”形勢下的時代發展步伐,充分發揮會計信息化的重要作用,為企事業單位帶來可持續發展的強大動力。

參考文獻:

[1]王小琛.管理會計信息化的風險與應對[J].現代經濟信息,2015(07):212.

[2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(07):119-122.

[3]裴華.論信息化對會計實務的重要影響[J].北方經貿,2015(06):138.

(作者單位:黑龍江省賓縣賓州鎮人民政府)

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