企業加強預算管理與業績評價研究

魯一波

摘要：自改革開放三十多年來，中國經濟增長速度從高速發展到現在趨勢有所放緩，在這樣的經濟環境下，企業想要生存下來，甚至在行業中處于領先地位，就必須想方設法從各方面提高企業的實力。現在我國很多企業在預算管理方面已經取得了一些成績，企業預算管理就是通過一種系統的方法實現企業的戰略目標和即期利潤。目前企業的預算管理以及業績評價體系仍存在一些不足，通過對這些不足之處的分析，提出加強企業預算管理和業績評價體系的方法。

關鍵詞：企業；預算管理；業績評價

隨著現代企業管理理論的發展，提高企業競爭力的方法很多，其中預算管理和業績評價是兩個十分重要的內容。企業預算管理指的是通過把企業的資源合理分配，再把企業的經營目標進行合理的分解，逐步匹配以達到有效地實現企業的經營目標。通過業績評價對每一個階段實行監控，就可以使整個經營過程保持穩健有序地進行。

企業實施全面的預算管理是企業現代化建設的第一步，了解了企業的歷史業績之后對企業現有的資源再做整理，規劃好企業未來的發展目標。規劃的過程中，通過預算編制、執行預算、監管預算實施等步驟，來完成企業的資源和目標的有效匹配。

企業實施預算管理的過程與計劃過程必然會有差距，企業業績評價系統就是在企業實施預算管理的過程中，把現實中完成的內容與計劃中的目標進行比較，分析項目完成的情況，解決現實狀況中遇到的難題。

一、企業預算管理系統建立與業績評價系統建立的現狀

（一）企業沒有意識到預算管理系統的重要性

雖然企業預算管理這個思想概念引進國內時間已經不短，很多企業也組織學習過預算管理方法，但是對于大部分企業來說，還是沒有意識到企業預算管理的重要性，更沒有掌握什么是正確的企業預算管理。絕大部分企業的預算管理系統都是照搬照抄其他企業的預算管理系統，沒有仔細分析過自己企業的經營現狀和經營目標與其他企業的經營現狀和經營目標，或者簡單分析了一下認為區別不大即可照用。甚至有的企業以行業龍頭為學習榜樣，就連預算管理系統也照搬照學，這樣顯然是不可取的。還有一些企業則是對預算管理認識不準確，他們認為企業預算就是對企業的資金進行管理，其他方面的資源并沒有包括進去，在進行預算管理的實施過程中必然會產生混亂，最終導致預算管理效果不理想。甚至還有小部分企業認為預算管理無足輕重，沒有必要花時間精力在預算管理方面，根本沒有實施全方面的企業預算管理。由此可知，在我國現階段的企業中預算管理系統并沒有得到足夠的重視和理解。

（二）預算管理系統建立不完善

現階段即使有的企業采用了適合自己的預算管理系統，也有很多不完善的地方。例如，從預算的計劃階段到實施階段沒有一個成熟的控制系統，很多步驟都不規范；當預算單位為部門時，各個部門之間在實施預算管理的過程中相互配合度差，沒有有效的連接起來；選取預算指標也存在問題，要反映一個企業的實際運營狀況所需要考察的方面是非常多的，財務指標已經非常繁多，還有一些難以量化考核的指標也需要考慮在內；預算管理系統實施時要分為長期短期，長期短期的界限界定并沒有嚴格的標準，如何劃分才能實現企業效益的最大化，每個企業所采取的方法是否科學并沒有一個判斷的依據。

（三）業績評價系統建立不科學

企業預算管理的對象是企業的資源，從現金到機器設備甚至專利權，大部分都可以客觀的衡量價值，但是對于業績評價的對象來說，就很難客觀衡量。現實中每個企業都是不一樣的，即使同一個行業，不同的企業有不同的管理者和員工，經營現狀和經營目標的不同，都會導致企業建立的業績評價體系帶有很強烈的主觀色彩。有的企業強調短期收入，有的企業強調長期發展，有的企業想要降低成本，有的企業想要提高銷量，這都會導致業績評價指標的選取和評價權重的占比容易受人為因素影響。每一個企業的管理者能力不同，這種人為因素的影響占比越大就會導致業績評價系統越不科學。

（四）企業預算管理系統建立與業績評價系統建立不匹配

企業的預算管理系統建立和業績評價系統建立是互為先后的，企業想要有效地達成經營目標，需要一個完善的預算管理系統，企業想要有效地實施預算管理系統，需要有一個科學的業績評價系統。但是現實中，企業的預算管理系統與業績評價系統并沒有完美地匹配，甚至出現相互脫節的現象。企業的管理人員往往重視經營結果而忽視經營步驟，那么業績評價在過程中就發揮不出價值，有的管理人員甚至在企業預算管理已經執行結束后再人為操縱業績評價，那么業績評價系統也就失去了監督管理的作用，企業的預算管理系統與業績評價系統二者之間就無法談及匹配。

二、完善企業預算管理系統建立與業績評價系統建立的措施

（一）加強對預算管理系統建立與業績評價系統建立的重要性的認識

企業首先要認識到預算管理系統與業績評價系統的重要性，才能有效地運用預算管理系統與業績評價系統。目前看來，有效實施了預算管理系統和業績評價系統的企業相比實施或沒有有效實施的企業都普遍更為成功，這是一個不容置疑的事實。企業的管理人員認識到預算管理系統與業績評價系統的重要性后，還應該通過各種形式的講座、會談來培訓企業的每一個員工，營造一種良好的氛圍，使人人都認識到企業預算管理與業績評價的重要性，這對于后期系統的實施有莫大的幫助。例如中國黃金集團，該企業始終把預算管理系統建立與業績評價系統建立企業管理的重要方面，嚴格把控這方面的工作質量，加強預算管理及業績評價意識，科學制定預算標準，堅持符合現實的企業預算管理原則，確保每個環節的有效執行。這些都為中國黃金集團的早起發展奠定了基礎，創造了同業企業無法比擬的優勢。

（二）運用現代信息技術建立預算管理系統

雖然預算管理系統的概念在國外很久之前就有人提出，但是國內還沒有形成系統的實施案例，所以國內的企業都沒有本土化的經驗可以依循，大家都只能在摸索中前進，這雖然限制了我們的發展，但是我們可以利用現代信息技術打破這個限制。現代社會方方面面都進入了大數據時代，企業雖然在線下互相交流實施預算管理和業績評價經驗有地域、時間的限制，線上就打破了這個限制，無數的企業都可以在網絡上互相交流，找到值得借鑒的方法經驗，提升自己的預算管理與業績評價水平，再將自己的成功經驗傳播出去惠及更多的企業，在國內形成一個良性的競爭環境。同時，企業內部也要利用起現代化的信息技術，把企業的所有資源還有每一個員工的信息都收集起來，涵蓋到信息系統中。整個系統以動態的形式進行展現，使每部分資源在每個階段的使用情況有一個準確的說明，使每一個員工對自己在預算管理過程中的職責與作用有一個清楚的了解，使管理人員及時掌握每一個員工的任務完成情況。同時，動態的信息系統還可以顯示給員工們互相之間的任務完成情況，在企業內形成良好的競爭氛圍。現在，在這個方面做得好的企業以天津泰達科技發展集團為首，該集團從2013年開始建設全面的預算管理系統，經過多年的發展維護，在2014年利潤較之前增長提高了近30%，為該企業的發展打下了堅實的基礎。

（三）提升預算管理系統建立與業績評價系統建立人員的素質

企業即使建立了完善的預算管理系統和業績評價系統，沒有優秀的管理人員負責持續的維護和督導，或者是在預算管理與業績評價的執行過程中，因為能力不足而出現無法彌補的錯誤，產生無法挽回的損失，那么系統到最后也必然會由混亂走向崩潰，浪費企業前期投入地大量的人力物力財力。培養優秀的預算管理與業績評價人員就成了企業的一個重要任務，首先，可以邀請國內外在此方面的優秀人才到企業進行培訓，在企業內形成一個系統的預算管理與業績評價人員隊伍后，還要隨時考核人員們的執行能力。因為雖然管理人員的技能水平達到了，但是執行過程中存在私心，就會對執行效果產生很大的影響，所以業績評價系統對整個預算管理過程有一個監控作用，實施業績評價的人員內部也要有一個監控，這樣才能保證預算管理與業績評價的實施完全符合客觀事實，達到預期的目標。同時，現實狀況隨時在改變，實施預算管理與業績評價的人員們的管理能力也要與現實狀況相匹配，這就要求人員們要持續學習，不僅是向行業內優秀人員們學習，企業內的人員們也要互相學習，相互借鑒對方高效的方法，不停提升自己的專業知識，跟上經濟環境變化的速度，對企業的運營起到重要的作用。

（四）將預算管理系統建立與業績評價系統建立指標相結合

企業的預算管理系統建立與業績評價系統建立是互為先后的，雖然實施過程中預算管理系統建立在前，業績評價系統建立在后，但是系統建立初期，兩者之間可以說是同時進行的。所以預算管理系統建立與業績評價系統建立必須有效地結合起來。預算管理與業績評價的對象都是各種各樣的指標，雖然不盡相同，但是也可以使它們之間產生緊密的聯系。這樣的話，就可以發現哪些指標在企業運營過程中起著重要作用，預算管理的編制也就可以參考業績評價的內容，業績評價的時候就可以把預算管理的內容作為評價的標準之一，這樣兩者就達成了有機的結合，不僅使企業預算管理系統更加完善，還可以使企業業績評價系統更加科學，兩者之間的緊密聯系又可以放大單獨產生的效益，對整個企業產生強勁的推動力。

三、結語

由于經濟的發展，科學技術的不斷進步，現在的企業之間的競爭越來越緊張，誰能有最強的競爭力誰就能取得最大的利潤，獲得持續的發展。現代化的管理理論不僅僅是紙上的理論，更是生產實踐中的理論，企業只有真正意識到預算管理與業績評價的重要性并且有優秀的管理人員正確地實施預算管理與業績評價，才能逐步去除企業的劣勢，充分發揮企業的優勢，調動每一個員工積極性，使企業在激烈的競爭中生存下來，并取得行業的領先地位。

參考文獻：

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