工程設計公司檔案信息資源開發利用的幾點建議

高華

檔案信息資源的開發利用，是指檔案館室對已掌握的檔案信息做深度的思維加工、改造和重組，根據利用者的需求或社會需求、將館藏的靜態檔案信息經過查找、篩選、加工、編輯等手段變為動態信息，使檔案信息的潛在力量能充分發揮，價值得到實現，它是檔案工作的目的和歸宿。

近幾年來，隨著我國社會政治、經濟形勢發生的巨大變化，檔案信息開發利用工作的形式和特點也發生了較大變化，為更好地為廣大檔案利用者提供服務，要求檔案工作者必須對新形勢和新特點下的檔案信息開發利用工作認真加以分析、思考，并采取相應的對策，以改善檔案信息開發利用工作，不斷提高服務水平。

檔案信息資源開發利用的意義

一是企業檔案信息的開發和利用，對于提高企業經濟效益具有直接性。企業利用自己的檔案，不用走出去，也不必請進來，減少環節，提高效益，節約了人力、資金、時間，直接為提高企業經濟效益服務。

二是企業檔案信息資源的開發和利用，對提高企業經濟效益具有很強的指導性。企業的檔案指導本企業的工作，從實際出發，針對性強，對號入座，切實可行，指導到位，效果顯著，能早出效益，多出效益。

三是企業的檔案信息資源的開發和利用，對提高企業經濟效益具有可操作性。利用本企業檔案，時間、背景、內容等有非常明確具體，不僅指導企業在經濟效益上應做些什么，而且還告訴企業具體怎么做，從宏觀到微觀，從長遠到當前，從全過程到每一個環節，都提供方案、步驟和措施，有較高的利用價值。

現階段檔案開發利用存在的問題

在現實工作環境中，檔案信息資源在開發的過程中注重的是傳播服務意識并非服務理念，這樣在一定程度上就嚴重影響了石油企業的經濟發展的整合性進而 規范性。具體表現主要是：

一是對檔案工作及檔案信息資源的重要性認識不足。由于受傳統觀念束縛，人們在相當長的時間里，對檔案工作的重視程度不夠，檔案工作者往往被認為是可有可無的群體，所以檔案開發利用工作經常處于一種尷尬的境地，這在很大程度上影響了檔案人員的工作極性。檔案信息開發利用與史志、文獻編纂基本上都有獨立的單位或部門，而檔案館的檔案信息資源開發工作僅局限于檔案館內的編研人員。

二是資金投入不足。 硬件和軟件方面不能滿足檔案開發利用的需要，各單位各部門往往只重視經濟建設，輕視文化建設，對檔案館室的投入不夠，無實質內容和投資計劃，這樣直接或間接影響了檔案信息資源開發利用工作的正常開展，信息的傳遞手段仍然十分落實，尚未形成實際意義上的遠程聯網檔案檢索與利用，更談不上聯網查閱檔案原件。

三是館藏及業務能力欠缺。一是館藏欠豐富，“檔案成分的優化程度和某些文宗的完整性不夠高以及重量輕質、重藏輕用等問題。”二是服務方式單一，現有的傳統服務方式傳播的信息有限，效率低，范圍窄，無法滿足社會廣泛多方面的利用需求，人為地阻礙了檔案信息的交流。三是檔案部門傳遞信息落后，檢索工具質量差，無法滿足用戶迅速及時的信息需求。

四是檔案專業人才的欠缺。檔案信息化建設對人才的需求相對廣泛，不同的工作對象、工作內容、工作范圍需要不同類型的人才。為此，需要從教育、培養、引進等多角度多渠道提高檔案人員的綜合素質，優化人才結構。

開發利用檔案信息資源的幾點建議

石油企業在檔案信息資源的開發過程中，需要對石油公司的發展全面的考慮，需要在石油集團發展的基礎上能夠不斷的進行創新發展，按著國際化石油工程技術總承包商的制度，這樣能夠秉承著我國經濟發展的經濟戰略。

在市場經濟條件下，做好檔案信息資源開發利用，是一項系統工程，必須從檔案館的建設和發展的高度，全方位做好檔案信息資源的開發利用工作。

一是豐富并改善檔案信息資源的結構，建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數量充足，內容豐富、結構合理、質量優化并富有特色的檔案信息資源保障體系，為企業的經驗建設和發展提供有力的信息保障。。

二是改進和更新檔案利用的方法與技術，加強檢索工具體系建設

隨著檔案數量的急劇增加和企業對檔案利用頻繁需求，傳統的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，以現代化管理手段為主，實現業務間的交流，加快網絡互聯網的實施， 實現聯網檢索等。

三是解放思想， 主動服務， 樹立市場意識。要樹立檔案工作為企業經濟建設和發展服務的指導思想和創新、效益、競爭的工作意識，做好檔案信息開發利用工作， 使之充滿生機和活力。

四是切實加強現代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業人才

現代檔案信息開發工作涉及到信息、科技、語言等多元知識結構， 這就要求檔案信息開發人員應拓寬知識面，優化知識結構， 成為復合型人才。檔案人員要不斷學習檔案專業理論知識， 學習掌握國家標準規范， 精通檔案業務。同時， 還要學習了解本單位的業務知識。檔案工作者不但要掌握一定的專業知識， 還要掌握計算機技術、縮微技術等新知識、新技術。只有這樣， 才能跟上時代的步伐， 真正有效地開發檔案資源。

五是開辟檔案利用渠道，實現紙質文件像電子文件轉化

為了滿足企業對檔案的需求，我們必須開辟檔案利用的渠道，加強服務手段建設。企業等可以建設網站，制作網頁，不斷推廣和普及在網上開展政務活動、宣傳教育、電子商務、遠程教育、招聘、閱讀瀏覽和搜索資料等。

隨著全球信息化進程的加快，信息資源已成為企業社會活動、生產活動和經濟活動的戰略資源。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來，檔案是企業生存發展的核心資源和重要知識資產，加強檔案信息化開發利用， 為企業優質高效可持續發展提供保證和支持，實現公司“二次跨越”的騰飛做出更大的貢獻。