陳賓業
摘 要:現代項目管理理論是近些年興起的一門新學科,在現代工程管理中,有著廣泛應用,對工程管理水平的提升發揮了重大作用,提高工程管理中現代項目管理理論應用水平,是有著積極意義的。文章就在簡要闡述現代項目管理理論的基礎上,對其在工程管理中的運用展開分析,為實際工程管理工作進步提供幫助。
關鍵詞:工程管理;現代項目管理理論;運用
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)17-0138-02
工程管理是工程建設的重要工作,管理水平的高低直接關系的工程的質量、成本以及安全,在人們對工程質量、安全要求不斷提高的當下,如何提高工程管理水平成為一項重要工作。現代項目管理理論作為一種新式的科學管理模式,將其應用于工程管理中,對改善工程管理現狀是有著一定作用的,本文對此展開論述。
1 現代項目管理理論概述
1.1 內 涵
從人們開始有組織的進行活動后,就已經有了“項目”的雛形,隨著人類社會的發展進步,項目規模擴大、結構復雜,其管理的難度日益增高,項目管理理論開始逐漸形成。
項目管理理論的形成是一個從實踐到理論總結、從理論總結到實踐認證的過程,經過幾十年的發展后,形成了現代項目管理理論,其發展過程大體可以分為潛意識項目管理階段(1930年之前)、傳統項目管理階段(20世紀30-50年代)、項目管理傳播階段(20世紀50-80年代)與現代項目管理理論階段(20世界80年代后至今)。
現代項目管理理論是指在項目各項管理活動中,各個管理人員要結合相應的系統,綜合自身的知識、技能以及外在技術、工具等,在規定時間、成本范圍內,完成設定的工程目標,滿足項目相關者的期望與要求。
1.2 現 狀
雖然現代項目管理理論體系已經較為成熟,在許多工程管理中有了一定應用,但就整體情況來看,其應用水平依然較為有限,具體體現有:
首先,在工程項目的管理層中,許多管理人員對現代項目管理理論缺乏足夠深入的了解,并未認識到現代項目管理的重要作用,在實際管理中,依然采取傳統的管理模式的,在一定程度上阻礙了現代項目管理理論的應用。
其次,從工程項目管理企業來看,許多工程的管理依然是由領導單方面決定的,工程管理人員只負責執行相關指令,根本沒有現代項目管理理論的用武之地,其管理的科學性、經濟性無法保障。
第三,從管理手段上來看,項目管理軟件的普及程度較低,許多工程管理部門依然沒有相應的辦公軟件,即使采取相關軟件的施工企業,也只是將其作為一般工程管理手段,應用水平較低,許多有效資源得不到利用,現代項目管理理論效果得不到體現。
2 工程管理中現代項目管理理論的運用內容與措施
2.1 內 容
工程管理是一項系統性的工作,貫穿于工程啟動、設計、施工等各個階段,在運用現代項目管理,也應當采取全過程的管理,具體內容有:
首先,工程項目啟動,在啟動前,需要做好相應的準備工作,包括組間項目管理團隊、選擇項目經理、簽訂明確合同、制動項目規章、評估項目資源以及制定進度計劃等。
其次,項目可行性研究,需要研究的內容有市場情況、項目資源和賦存條件、項目方案設計、投資估算以及融資分析、風險分析等。
第三,項目分析過程,分析項目的時間、范圍與成本,明確資金時間價值,計算利率的影響和凈現值、內部收益率以及獲利指數,確定投資回收期長短等,分析項目的各項指標。
第四,規劃項目范圍與階段,采用WBS法,構建分解表,經財務、管理、設計等多個部門溝通,確定最終范圍;采取設置里程碑的方式,區劃分項目重大事件或時點,將項目科學地分為多個階段,細化項目管理。
第五,建立績效考核體系,結合工程實際,建立相應的考核機構,明確考核機構職責,避免出現交叉考核、重復考核;確定績效考核的基準,通過WBS來明確質量基準、合同基準、范圍基準以及進度基準、成本基準等,所有基準要與工程實際相匹配,確保績效評價的準確、量化。
第六,工程招投標管理,按照招投標相關規定要求開展招投標工作,組建專業評標隊伍,對于不同的對象,確定合適的評標方法,比如基于質量評標法、基于費用評標法等,提高招投標的水平。
第七,工程成本和進度監控,采取掙值管理的技術,將項目成本作為核心,來測算項目進度,評價項目價值轉移、計劃成本和實際成本,確定工程進度是否合格。
第八,工程質量管理,根據工程對象的差異,采取PDCA方法,結合相關質量標準規范,規劃項目具體質量標準,并提出工程質量問題與應對措施,通過因果圖、帕累托圖等應用,提高質量管理水平。
2.2 措 施
對于現代建筑企業中,要向提高工程管理中現代項目管理理論應用的水平,應當采取的措施有:
首先,改變傳統的工程管理理念。管理理念的改變是現代項目管理理論運用的基礎,在現代工程中,質量已經不再是企業競爭的主要內容,管理成為決定企業成敗的主要原因,一味固守傳統管理理念,只會讓企業落后于時代,最終被市場所淘汰。因此,企業需要加強對先進觀念的關注,跟隨時代發展變化趨勢,及時更新管理觀念,特別是領導層,從長遠的角度來看待問題,充分認識到現代項目管理理論的重要性,大力支持工程管理中現代項目管理理論的應用,改進工程管理流程與思維,使企業管理體制與市場更好地結合起來,提升工程管理水平,在相同質量標準上,降低企業其他各項管理成本,贏得激烈的市場競爭。
其次,加強現代項目管理知識培訓。現代項目管理理論是一項系統的學科,在當前工程管理中,絕大部分管理人員現代項目管理是缺乏足夠了解的,對此,應當加強對現代項目管理知識的培訓,提高企業、個人對現代項目管理理論的了解與認知,鼓勵員工進行IPMP、PMP考核,提升整體對現代項目管理理論的掌握水平,從而促進其在企業內部的傳播,為其在工程實際管理中的應用奠定良好基礎。在此過程中,還應當輔以必要的獎勵措施,提高企業員工對現代管理理論知識學習的積極性,提高培訓的效率與效果。
第三,建立高水平的項目管理隊伍。高水平的項目管理隊伍是現代項目管理理論有效應用的保障,對于工程管理來說,其管理隊伍包括高層、中層、基層和職能管理者以及操作人員、項目經理等,在項目管理隊伍組建過程中,要采取各種措施提升其現代項目管理思想,并對各層次管理人員展開相應培訓,培訓的內容包括整體項目理念、項目管理理念、團隊組合能力、技能水平以及職業道德等,通過合理的培訓規劃,保證培訓工作的順利開展,進而實現項目管理隊伍整體水平的提高。
第四,加強企業自身的學習與進步。自我學習是掌握、應用現代項目管理理論的有效途徑,在此過程中,企業應當分析員工個人情況,幫助員工樹立自我超越的理念,激發學習的內在動力;同時,改變員工學習方式,加強對自身的審視與認知,改善其心智模式;此外,還要為員工構建一個共同愿景,使其有明確的學習努力目標;最后,通過團隊學習、系統思考的方法,提高學習效率與效果,實現自身進步,提高對現代項目管理理論的掌握、應用能力。
3 結 語
綜上所述,現代項目管理理論對改善傳統工程管理的不足、提高工程管理水平有著重要作用,加強對現代項目管理理論的研究,掌握其在工程管理中應用的內容與措施,加大工程管理中現代項目管理理論運用力度,對工程建設整體水平和建筑企業發展等,都是有著積極意義的。
參考文獻:
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