張麗
摘要:隨著經濟社會的不斷發展,財務工作的重要性也在不斷顯現。財務工作如果做得到位,能夠極大程度的支持一個單位的發展。在如何更好的進行財務工作的探究中,我們發現,輪崗制度是財務內控工作中必不可少的手段。輪崗制度不僅能夠加強對財務工作的監管,還能夠切實提高財務工作人員的工作能力和水平。同時,在財務內控工作中進行輪崗也有一些消極方面的影響,在下文中筆者都會進行分析。
關鍵詞:財務工作;輪崗制度
隨著經濟的大發展,財務內控工作不論是在國有企業還是民營企業中都已經成為了非常重要的一項管理工作。當前,社會中各個單位的財務管理工作都面臨著新的挑戰和任務。企業要求得發展,財務工作必須要做得好,必須要提供切實可行的支持。在加之國家的相關規范,財務工作人員輪崗制度必須被我們所重視。
一、輪崗在財務內控工作中的必要性
(一)提高財務工作人員素質
輪崗在財務內控工作中是一項不可或缺的手段。輪崗制度有利于財務工作人員工作積極性和工作熱情的提高。這首先就要提到一項社會現實,即很多單位的財務工作人員都已經在本職崗位上工作了10年甚至20年,本身對一項工作已經熟的不能再熟,每天都在機械重復一項工作。長此以往,工作的效率和積極性根本不能得到保障,甚至有些財務工作人員心已經不放在工作上。因此,輪崗就有著極大的優勢。當一名工作人員被輪換到新的崗位,自然要去掌握更多和新的財務工作,這就能夠潛移默化的促使其認真工作,熟悉新工作的整個流程,以達到不出錯。因此,長期的輪崗一定會提高整個財務工作隊伍的綜合素質。
(二)強化單位內部復核工作
長期以來,很多單位的財務工作復核都是在被動的情況下進行的,在領導催之又催的環境下才得以保障。對于當前各個單位的財務工作來講,做好財務內控是一件十分重要的事。財務復核在財務內控工作中能夠扮演“線索”的作用,穿插在整個財務工作之中,提高財務工作的可信度和真實性,對于一些財務造假行為有著重要的約束意義。在輪崗制度實行之后,能夠使很多流于形式的財務復核工作得到真正的實現。當財務人員到達新的工作崗位后,他們的第一件事就是明確責任主體,劃分界限,對過去的問題進行核查,以免劃在自己的工作責任之下。這就能夠促進財務工作隊伍內部主動的進行問題尋找,也能夠落實財務復核制度。
(三)完善財務監督工作
財務工作輪崗制度能夠對單位的財務監督工作建立良好的基礎。雖然在意識層面上看,所有的單位不論何種類型,都重視財務監督工作。但很多單位仍然存在財務監督難以落地的問題,即財務監督疏于把控。一些單位甚至存在著財務人員無法掌握工作的嚴重情況,這就導致財務監督根本無法進行。在實施輪崗制度后,能夠使財務隊伍的工作效率不斷提高。尤其是其中的崗位流動現實,使得所有財務工作人員在工作中都主動的去確保自己不出現任何問題。并且,輪崗制度一旦開始實施,必然會帶動整個財務制度的完善和發展。這就給單位的財務監督工作提供了好的前提,使財務監督工作能夠順利開展。
二、輪崗工作的一些弊端
(一)對財務工作人員的效率有暫時性的降低
每個單位的財務工作都是極為復雜的,并且每個單位之間的財務工作都大相徑庭,在輪崗之后,難免會對財務工作人員帶來一定的工作困難,甚至會導致整個單位的財務工作短暫滯后。當一名財務工作人員來到了新的崗位,如果短時間內無法掌握新的工作要求,或者不能適應新的工作,就會出現工作成績差、出錯率高的情況,這就會導致工作不能及時進行。對于一些本身不愿意更換工作內容和崗位的員工,他們不愿意舍棄熟練的本職工作,也有可能在輪崗中出現不配合的現象,這也會導致工作效率的低下。其次,在財務工作輪崗的交接班中,難免會出現財務工作人員因為對工作的不了解造成的時間上的拖延,這就對本來工作的持續進行造成了威脅。并且,有些員工在輪崗之前很可能因為要更換工作,而對自己的工作不認真進行,導致新人來到后難以開展工作,增加交接的難度。
在當前信息化和高新技術不斷發展的工作條件下,很多電子類的工作設備、工作資料、密碼等,在更換工作環境后,會導致短時間內很難被掌握,這也是一方面的弊端。
(二)財務內控工作成本提高
財務工作本來就是一項專業性和專門性都極高的工作,它需要專人專用,每一個崗位對應最合適的財務工作人才。一旦進行輪崗,勢必會造成一些缺乏新崗位相關知識和技能的員工短時間難以適應工作。這就不可避免的對財務工作造成成本上的提高,這里我所說的包括時間上的增加、對新員工的培訓費用等等。另外,輪崗制度仍然還是我們在試行的一項手段,它沒有具體科學的一套規范,這也導致它存在一定的問題,對財務內控工作成本造成了一定的提高。
三、開展財務輪崗工作的建議
(一)加強對整個財務工作的重視
財務輪崗工作不是個別人的倡議就能夠實行的,也許在這其中還會牽扯到很多人的利益。從正面說,甚至會對正常的單位財務運轉秩序造成一定的影響。當前大部分單位發展仍然是主要領導甚至是個別領導所決定的,因此輪崗工作能不能真正得到開展,需要領導層面的重視,尤其是主管領導的大力支持。
(二)加強整個財務工作隊伍的建設
財務工作中,雖然大部分單位都有各個崗位熟練的員工,但長期的緊繃和固定工作,對財務工作人員來講,除了工作技能,其它的財務知識掌握都在退步。而財務工作又要求專門化,這就告訴我們要重視財務隊伍的建設,定期對財務工作人員進行培訓,培養后備工作人員。財務工作本來就是每一個財務工作人員所精通的,只是在時間流逝中淡忘了一些別的崗位的工作技能。因此,我們可以采取跨崗位財務能力大賽,財務工作互幫互助等形式的單位財務建設活動。此類活動不僅能夠對財務工作隊伍工作能力進行提高,還能夠促進整個財務隊伍的彼此熟悉和團隊建設,進而促進整個財務工作的發展。并且,要在日常工作中要求各崗位財務人員加強對其它財務崗位工作的認識和掌握,增進財務隊伍中的彼此溝通,不斷提高自身素質。并且,應當在輪崗工作進行之前做好心理工作,以免出現主觀上的一些問題,進而影響輪崗工作。
(三)建立完善財務工作輪崗制度
財務工作輪崗制度仍然還在我們的探索之中,因此,這就不可避免的存在一些弊端。要想很好的開展輪崗工作,就要進一步建設和完善單位財務工作輪崗制度。財務工作雖然有著極強的專業性和專門性,但很多財務工作有著重合的地方,即財務工作存在共通性。因此,財務工作人員適應別的工作崗位絕對是可能的。針對一些單位實行財務工作輪崗制度中存在的缺乏科學合理設計、輪崗頻率過快、輪換崗位過多等情況。這就要求我們重視輪崗計劃的制定和實施。根據各單位的實際,在財務工作中選取合適的崗位、適當的崗位數量進行輪崗。在輪崗的具體細則中,需要財務和人事等部門共同研究,制定一套科學合理的輪崗方案,并報領導備份。做到輪崗后財務工作不混亂,新任職工有事做、做好事,確保財務工作的順利進行,盡量減少滯后問題。
(四)重視好輪崗接替工作
在輪崗工作中容易被我們忽略的一項工作就是新老任職人的交接工作。本職工作的交接其實是輪崗工作中很重要的一項工作。因為在輪崗中,每個人都是去新的崗位,在平時的培訓中再熟練也會因為新工作的陌生而可能難以進行工作。因此,新老員工一定要在交接中將工作交接清楚,不留問題。
四、結語
隨著財務工作的不斷發展,在財務內控工作中進行輪崗制度已經是我們必須要重視的一方面。我們應當在實際工作中不斷清除輪崗工作的弊病,采取科學合理的輪崗制度,不斷迎接新任務的挑戰,在新形勢下做好財務輪崗工作,推動財務工作的新發展。
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(作者單位:北京社會管理職業學院財務處)