蓋全正
摘要:應收賬款對于醫院的發展起著至關重要的作用,是保證醫院現金流動性和正常經營的基礎,也是影響醫療服務質量的重要因素之一。醫院在加強催收應收款項方面,應做好應收賬款的管理工作,完善責任分工制度,完善會計核算工作等,解決應收款項回收過程中出現的問題,有效控制應收款項,促進醫院各項資金的使用效率,實現醫院的良好健康發展。
關鍵詞:醫院;應收款項;催收
醫院的應收賬款是醫院為病患提供了醫療服務后應得的資金回報,實際上沒有收到而發生的債權關系。醫院應收而未收到的這部分賬款,造成了大量資金的損失,成為阻礙醫院財務資金正常周轉的一個重要原因。
一、醫院應收賬款管理現狀
(一)醫院工作人員控費、催繳意識薄弱
醫院在應收款項的催收問題上,沒有加強醫生的催收意識,醫生沒有很好地將繳費與病患的治療結合起來,所以有時候病患康復了,但是相應的醫療費用卻沒有繳齊。還有些醫生認為他們的工作僅限于救治病人,在治療過程中不考慮患者的經濟條件,繼續使用昂貴的藥品,造成病人不了解醫療費用的具體數目,出現被逼無奈的醫療欠費現象。
(二)沒有及時確認病患的醫保
有些去醫院就診的病患對醫保知識了解不多,將一些商業保險或其他不相關的保險認作成是醫療保險,而醫生并沒有真正地去核實病患的醫療保險情況,就以醫保的標準展開醫療救治,等事后去核實醫保信息的時候,才發現醫療保險身份有誤,然而醫療欠費的現象已成為既定事實,有些病患甚至以此為借口,拒絕支付醫療費用,造成醫院應收款項無法得到及時催收。
(三)醫院內控管理不完善
有些醫院領導缺乏財務知識,醫院又內控制度執行不嚴格,沒有健全的財務制度,在應收賬款的管理上更是缺少規章制度。財務部門與其它醫療部門缺乏及時溝通聯系,造成醫療收費與收款核算脫節,導致醫院應收款項數目越來越大,出現壞賬風險。另外,財務工作人員缺乏管理意識,沒有及時清算應收賬款下的各級科目,缺乏科學的財務管理意識,沒有認真分析造成應收賬款的原因,沒有根據應收賬款欠繳時間及時劃分危險等級和統籌安全,沒有相應的風險防范機制,造成應收賬款不斷膨脹。
二、醫院加強應收款項催收的措施
(一)按規定合理收費
醫務人員在救治病患時應因病施救,對癥下藥,不得開一些與病情治療無關的藥。對病患的用藥和檢查應合理,不得亂收和多收。此外醫院還應不斷改善醫療服務,規范醫生的醫療行為,對參保的病人,盡量使用可以報銷的藥物,降低病患家屬的醫藥負擔。
(二)注重管理病人欠費環節
針對住院治療的病患,護士應每天將前一天的醫療費用清單拿給家屬看,讓其做到心中有數,隨時掌握醫療費用的情況,同時還能敦促患者繳費。醫生與病患之間應做好溝通工作,對于因急診入院的病人,應盡快與其家屬溝通繳費,詳細給出繳費清單,列舉檢查項目和用藥等。對于確因家庭困難,長期無償還能力的病患,科室應根據情況填寫資助申請,說明欠費原因,上報醫院領導管理層,為此類病患的后期治療開通綠道。
(三)提高財務人員的綜合素質
財務人員在醫院的經營活動中起著重要作用,應提高自身綜合素質,及時取得醫療應收賬款的信息,通知相關工作人員聯系病患并告知欠費金額,對繳費情況進行記錄并告知相關科室,做到財務部門與其它科室間的良好溝通。不斷提高工作技能,為醫院領導在財務開支方面的決策提供信息。
(四)加強押金管理
病患在入院治療時,住院部可能會根據病人情況預收一部分治療費,醫院對這部分住院預交費用應做好管理,通知病患家屬每筆錢的去向,以及接下來可能需要的費用。病人入院后,可以通過手機客戶端或者醫院的HIS住院管理系統,了解檢查費用預存款是否充足,財務人員對于病患發生的欠費情況,也應及時下發催繳通知書,通知病患家屬補交費用。醫院在管理住院押金方面,應做到事中控制,事后審查,避免欠費或引起欠費的關鍵環節。
(五)完善欠費管理制度
醫院在預防病患欠費的問題上,應首先完善應收賬款的內部控制制度,明確臨時欠費和允許欠費的標準,欠費審批部門及其責任,以及相應的懲罰規定等,并以此建立醫院內部的應收賬款監控制度,進行定期和不定期地審查。另外醫院還應健全欠款的審批管理制度,詳細劃分每個程序,將責任落實到人,并將其與醫護人員的績效考核關聯起來。醫院在落實責任的同時還要加強內部審計監督管理,避免醫院內部工作人員在催收應收款項上玩忽職守等不良現象。
(六)運用適當的催收方式
醫院在加強催收應收款項上,應制定催收管理制度,注重平衡和比較壞賬與機會成本,實現科學合理的催收管理。通常醫院在應收賬款的催收上采取的方式是信函、電話、傳真或面談等方式,對于那些屢次催款拒不支付或以醫療糾紛為借口欠款的病患,醫院可以通過司法途徑來維護醫院自身的利益,但對于卻因經濟條件困難造成醫療欠費的病患,醫院應進行調查核實,給予適當的減免,或者求助政府機關部門,和核銷醫院壞賬時,減少醫院壞賬,幫助病患。
三、結語
應收款項的催收對醫院正常的經營有直接的影響,影響著醫院現金的流動與周轉,因此在這個問題上,醫院首先要認清產生應收賬款的原因,從多個方面進行著手管理,不斷完善內部控制和管理環節,力爭將壞賬損失降到最低,對于欠費現象,還應結合適當的催收方式進行回收,保證醫院沒有太大的經濟損失。
參考文獻:
[1]譚暉.從新醫改方案談醫院應收賬款管理[J].中國醫院建筑與裝備,2016(02).
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(作者單位:河北省邯鄲市第一醫院)