基于云計算的財務管理共享模式探究

■/鄧家姝　丁　玎

基于云計算的財務管理共享模式探究

■/鄧家姝丁玎

云計算財務共享模式是互聯網環境下一種全新的財務管理模式。隨著互聯網的快速發展，云計算的應用已經越來越廣泛，如今已被引入到各行各業，若將其運用于企業財務管理，使財務信息共享于云端，則會大大推進企業財務管理的信息化進程。本文對基于云計算的財務管理共享模式進行探究，將云計算的優勢在企業財務管理中得以發揮，從而可以彌補財務管理信息化的漏洞。這種革新的共享模式將給企業整體信息化，節約企業IT方面的運營和維護成本，使財務重心轉向戰略決策層面，加強企業內部控制，增加企業整體效益等方面帶來不可估量的益處。

云計算財務管理模式

目前，企業財務管理信息化模式的實施主要有以下三種方式：即財務軟件外購、財務軟件外包和財務軟件內包。這些模式雖然在處理的途徑上有些不同，但幾乎都是通過計算機的信息化功能來實現會計電算化的，且這些模式也都采用大相徑庭的方式，缺少個性化的獨特設計，因而無法更加準確地符合不同企業的經營特點以提供相應的財務信息。在信息化時代的今天，隨著云計算在各行各業的廣泛應用，在現代企業財務管理中，越來越多的企業也都引入了云計算，這不僅意味著給我國企業發展帶來了新的動力，而且也對我國企業的信息化從業人員提出了新的挑戰。這就要求企業的信息化從業人員首先必須理解“云計算”，然后再選擇適合于自己企業的“云計算”模式，從而更好地利用“云計算”為企業的信息化服務，給企業創造出更大的經濟效益。

一、云計算的涵義

（一）云計算的概念

云計算是運用特殊的儲存方式來滿足各式各樣需求的一種基于互聯網的全新計算模式。用戶可以通過這一全新的服務模式與服務商制定協議，再根據自己的實際需要，通過制定和租用的方式來按需付費。從計算機的角度來解釋“云計算”的概念，其實本身就是一種更高速高效的計算負載，即一種體系結構可以通過它來部署、管理和撤銷并且具有獨立性的高效能負載。之所以取名為“云”，是因為其本身就不需要依靠身邊的PC端儲存器，云計算系統將各種數據通過互聯網保存在遠在天邊的云平臺上，并且在這個遠端的云儲存平臺集中大規模的處理。與傳統計算服務模式相比，云計算通常具有可擴展性、易使用性、規?？勺冃?、可伸縮性、服務多樣性、有效性、虛擬性、經濟性等特征。

（二）云計算的分類

根據不同的部署，可將云計算分為公共云、私有云、混合云和社區云等四種。其特點比較如下表1所示。

表1　云計算分類表

二、云計算在財務管理中的應用模式

從云計算的服務角度看，云計算在企業財務管理中的應用模式主要有三種，這三種模式可以根據企業的需要，相對應地運用于不同的財務管理模式。

（一）IaaS模式——基礎設施即服務

這種模式包括基礎設施的外包和按需租賃IaaS。企業的財務部門不需要投入大量資金去購買基礎性設施，完全依托給云平臺來完成財務數據的核算儲存。企業可以利用云計算平臺的形式來代替自建數據庫，節省企業為基礎設施所花費的大量人力物力?；蛘咧恍枰葱枳赓UIaaS，服務供應商將所需的基礎設施提供給企業，企業通過付出相應的費用來獲得儲存空間和計算需求。因為企業在運營過程中對這種基礎設施的需求并不均衡，在需求量大的時候，可以擴展臨時性需求，在運營的非高峰期可以縮減需求，用完以后返還平臺。

（二）PaaS模式——平臺及服務

PaaS模式是一種業務化定制的模式，能滿足于中小型企業財務管理模式的建立。在這樣一種平臺上有專門的IT技術工程師調控系統，處理數據，執行備份和保證數據的安全。因此，在平臺即服務的模式下，企業用戶和業務專家成為了系統開的發主導者，而不僅僅是技術人員，他們會根據企業本企業的財務特點來為企業定制軟件，更加符合企業財務的個性化特征。同時這種模式會大幅度的縮短開發周期，將節省不必要的IT成本，提高企業在IT上的投資回報率。

（三）SaaS模式——軟件即服務

該模式指軟件即服務，服務供應商將開發的軟件發布到公開的服務器集群上，而企業根據自身的實際需求去下載這種軟件，可以選擇購買或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業的成本，企業不用再像過去一樣花大量資金購買和維護軟件，而是可以有選擇的利用服務供應商提供的軟件來辦理業務。該模式下，賦予了企業自主選擇的權力，只需要通過在閱覽器的界面上進行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本的作用還可以實現移動辦公，使得財務工作人員不需要局限于坐在辦公桌前，可以隨時隨地工作。

三、云計算的財務管理共享模式構建

（一）財務信息云共享的目標

財務信息在其共享的模式下使得財務管理的目標也隨之發生改變。財務管理的目標與整個經濟的發展關系緊密。在西方發達的資本市場上，企業財務管理目標從剛開始的企業利潤最大化，演變到了股東財富最大化，一直到現在學術界和理論界普遍認可的企業價值最大化，這些目標的轉換是由于工業經濟的發展，使得物質資本所占的比重越來越凸顯出其重要的地位。然而在現代知識經濟時代，由于互聯網的廣泛運用，對企業來說，物質資本的比重隨著商譽以及專利技術、信息等無形資產在企業中的越來越重要而略顯下降，資本范圍和結構也都發生了革命性的改變。再加上運用云技術的財務管理共享，使得企業的財務信息不再僅僅只儲存在PC終端甚至繁瑣和易損壞的紙質檔案，這樣的共享性和隨時提取的性質使得財務信息不受時間和空間的局限，破解了物資資源的排他性，使得企業的信息不再因為基礎和繁雜的記錄與核算而與社會脫節，從而使得企業能夠將更多精力放在企業的預測和決策上，履行更多的社會職責，增強企業的社會責任感。

（二）財務信息的操作者和使用者

在財務管理共享模式下，財務信息的操作者無論從認知層面還是技術層面都應該有一定程度上的變革。財務信息儲存在云端，不再只是單純的會計信息，整個企業與財務相關的信息都應該在云端得以共享。因此，財務信息的操作人員需要具備更加完備的企業認知，而不僅僅只對財務信息的認知。另外，從技術層面來看，隨著云計算的運用，雖然不對財務操作者有過多的計算機專業技能的要求，但至少共享的流程與步驟和與之相關的計算機操作需要熟練掌握。財務信息在云共享的模式下，對于信息的使用者來說，則更加便利而且廣泛。傳統的財務信息使用者，主要是企業的利益相關者。云平臺的實現使得這些信息的使用者可以隨時掌握企業的財務動態。不僅只在PC端，而且在移動的客戶端，都可以查詢和了解到與自己決策相關的財務數據，從而實現在線互動與及時反映。而對企業外部所需提供財務信息的稅務部門、股東、銀行、客戶和供應商來說，也可通過公共的云平臺提供的適時財務相關信息，盡量滿足信息的對稱，并且降低在信息傳遞的過程中的風險。

（三）云計算的財務管理共享模式設計

財務共享模式是實現企業內部各流程標準化和精簡化的一種創新手段，也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。云計算的財務管理共享模式主要分為基礎信息模塊、云技術模塊和數據模塊三個模塊聯合運作?；A信息模塊主要以財務信息的傳遞為主，以整個企業的經營業務為依托來構建。云技術模塊，根據業務架構，其所提供的云端技術支持，可以滿足基礎信息模塊和數據模塊的銜接與轉化。數據模塊，則主要以儲存在云端的數據為核心，分別從基礎信息模塊獲取數據，運用云端技術進行處理、儲存和管理數據。這三者的聯合運作構成了云計算的財務管理模式，其關系如圖一所示。

圖1　云計算的財務管理模式構建框架圖

1.基礎信息模塊。在基礎信息模塊中，不再僅僅是財務部門相對獨立的運作了，應該革新傳統觀念，以一種創新的方式來認知這種模式。該模塊從財務流程再造的角度來看，克服了傳統財務共享的溝通不暢，變革管理和IT支持的問題。在財務管理共享的各個節點上，實現信息和數據的實時化。各類企業信息的需求者，按照自己的權限，在不同的節點上對信息進行實時的掌控和反饋。對于企業內部而言，在股東、企業總經理、財務主管等各部門主管在不同的信息節點通過移動終端獲取自己權責范圍之內的信息。這一切都依托于云共享技術的支持，使得財務管理共享的信息不再僅僅只是會計信息，而是整個企業的信息化共享。總之，在這樣一個云共享的平臺，使得數據信息形成一張大網，在各種信息節點上共享信息，聯合成一個云端系統。以財務信息的傳遞為介質（箭頭表示），在每一個傳遞的流程節點中都可以共享到相應的財務管理的云端共享系統中，各個部門的操作人員在獲取信息的第一時間，主動上傳數據并自動備份到云端，財務管理的云端系統則會運用遠程的云計算來提供服務。各個部門的主管可以在其移動設備的終端，在自己的權責范圍內查看和處理相應的數據信息，并且所有使用的上傳和下載都自動記錄在后臺。然后按照協議與規定為所得到的服務提供給云端平臺相應的報酬。具體流程如圖二所示。

圖2　基礎信息模塊流程圖

2.云技術模塊。云技術模塊主要以云計算的模式提供以下幾個方面的技術支持，從IT環境所需要的基礎設施，到業務信息的獲取，接著對于數據資源的處理和儲存，最后展現在應用平臺，為類信息需要者提供相關的財務信息。這里將與云計算在財務管理中的三種模式IaaS、PaaS和SaaS相結合，企業根據其自身的性質與特點來選擇不同的云技術服務模式，從而將基礎信息模塊和圖三：云技術模塊圖

數據模塊之間銜接起來，不僅如此，在基礎業務處理模塊和數據模塊的內部也將運用云技術的方式來實現模塊內部的運作。該模塊的運作流程如圖三所示。

3.數據模塊。數據模塊包括基礎業務數據系統、云端數據處理系統、云端數據儲存系統和數據管理維護系統。這四大系統構成的數據模塊可以更高效地為提供財務信息形成了一個數據處理的工廠?；A業務數據系統的數據來源于基礎業務模塊，處理、儲存和管理維護系統在云計算的技術支撐下得以運作。其運作流程如圖四所示。

圖3　云技術模塊圖

圖4　數據處理模塊圖

（四）財務管理共享模式流程的云監管

基于云平臺的財務管理共享模式在各個節點上對信息使用者提供云服務。但由于這些信息使用的權限，使得信息的真實性和有效性存在監督的必要。在傳統信息化流程下，財務信息的監管歸屬于企業內部控制，然而無論是中小企業還是大型的集團企業在內部控制上都沒有完全落到實處。然而在財務管理的云共享模式下，所有的數據和信息在剛開始產生的初期就已經記錄在案，瞬間上傳到云端，在云端進行處理和儲存，幾乎沒有機會造假或者在傳遞的過程中出現問題。可見所有的環節在財務共享模式下幾乎透明而且直觀反映。因此從監管的角度來講既節約了成本，又讓所有的問題都披露在云端，能夠及時得以觀測和解決。在每個共享的環節都可以設置相應權限的監管賬戶，云端的后臺只允許具備相應權限的監管人員通過移動終端實時查看，及時反映并且立即上報與處理。因此需要每一個環節都保持高度的真實性與權責感，才能提高企業內部控制的效率。

四、云計算下財務信息共享的風險

（一）云計算的網絡安全風險

云計算以一種動態的服務方式按需提供服務，在這樣靈活的方式下，使得信息技術在某些層面成了一種全新的計費方式，但這種全新的計費方式為信息安全領域帶來了巨大的沖擊，即在遠程的云平臺操作各類數據的同時，沒有固定不變的基礎設施和安全邊。這樣對于數據的安全性和隱私性來說，存在很大的隱患。另外云服務所涉及的資源有很多的管理者，若這些管理者存在某些程度的利益沖突，那么對于同一規劃和部署，以及數據的防護措施，也存在一定的沖突。而且在云平臺中的數據和計算的集中性是非常高的，無論是在何處的基礎設施都需要滿足這樣高集中和海量數據的處理和儲存要求。其實這是對于云服務的運營商提出的高要求。雖然現在國內外的云計算運營商有一定的研發，但信息安全問題一直存在，并且缺乏對此類問題的充分研究，其實除了必要的理論技術和產品支撐以外，還需要在圍繞“云服務”的相關服務、相關交易費用的收取、交付驗證、第三方驗證和監管等方面，制定出一種完善的技術體系和管理體系相適應的云服務體制。

（二）財務信息操作人員的認知與道德風險

雖然云計算在財務管理中的運用大大加強了監督作用，而且使得財務信息在傳遞的過程中減少差錯，盡量消除舞弊的發生。但是依舊需要財務信息操作人員的把控，再怎么嚴格的授權系統，或者后臺監督，操作者依舊是人。而且在信息產生的初期是需要人工的及時上傳，因此道德層面的風險永遠存在。因此，迫切希望政府能夠出臺相關法律政策予以制約，無論從云計算的服務模式、收費制度，還是監管的權責等方面，都需要法律的約束，有了對應的規則和必要的懲罰制度，才能降低道德風險。

［1］林莉莉.我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究〔D〕.財政部財政科學研究所，2014.

［2］謝新文.論大數據和云計算技術在企業財務管理中的應用〔J〕.金融經濟，2015（14）.

［3］陳冠林，張宣建.云計算模式下的財務信息管理探討〔J〕.時代金融，2012（35）.

［4］楊春.云計算使現代財務管理突飛猛進〔J〕.現代商業，2014（7）.

［5］郭銳.基于大數據和云計算的企業財務管理研究〔J〕.知識經濟，2014（18）.

［6］劉樹紅.論云計算模式下財務信息管理的構建〔J〕.時代金融，2015（20）.

［7］喬瑞華.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究〔D〕.山西財經大學，2014.

［8］胡躍辰.云計算在我國中小型企業信息化建設中的應用研究〔D〕.首都經濟貿易大學，2014.

［9］楊雯.云計算環境下企事業單位財務管理會計的信息化發展〔J〕.經營管理者，2015（20）.

［10］梁慧.基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化探討〔J〕.財經界（學術版），2015（9）.

［11］何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向〔J〕.管理世界，2013（14）.

◇作者信息：甘肅政法學院經濟管理學院

◇責任編輯：哈明暉

◇責任校對：哈明暉

F275

A

1004-6070（2016）05-0057-04