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建筑企業內部審計方法研究

2016-10-26 08:25:56薛婷
財經界·下旬刊 2016年15期
關鍵詞:方法研究建筑企業

薛婷

摘要:基礎設施的建設推動了建筑行業的發展,為建筑企業帶來發展機遇的同時,也帶來了嚴峻的挑戰,建筑企業需要在快速發展的市場經濟中探索先進的管理辦法。縱觀當前企業的發展情況,建筑企業的內部會計控制存在的問題是影響企業長遠發展的瓶頸,內部審計方法不健全和執行力度不足對企業發展的影響十分重大,因此,要想完善企業治理結構,就需要不斷完善企業的內部審計手段,為企業長期戰略的制定提供參考和依據。本文通過對建筑企業內部審計方法進行研究,對建筑企業的發展現狀和其內部審計存在的問題進行了深入分析,探索改善建筑企業內部審計效率和效果的有效方法。

關鍵詞:建筑企業 內部審計 方法研究

隨著我國市場經濟的快速發展,建筑企業傳統的管理辦法逐漸無法與當前當代快速的節奏相適應,縱觀我國建筑企業目前的發展情況,很多存在管理松弛和資產外流的現象,這些現象的產生與企業內部審計的弱化之間存在密切的關系,內部審計能夠為企業的合理有效經營提供基礎保障。可見,對建筑企業的內部審計方法進行研究是順應現代企業發展形勢的需要。建筑企業在整個國民經濟組成中所起的作用越來越重要,但同時,很多嚴重的審計缺陷制約著建筑企業的發展,從實際情況來看,許多建筑企業的管理人員目光短淺,認識不到內部會計控制的重要性,進而阻擋并妨害了建筑企業的健康持續發展,并深刻影響到了其經濟層面的利益。所以,研究建筑企業會計的內部審計方法有利于推動建筑企業良好發展。

一、建筑企業內部審計的要求和內容

對建筑企業而言,內部審計是對建筑企業內部投資用資情況的審計監督,達到內部管理控制的目的。近幾年,內部控制管理在現代企業管理中的應用越來越多見,對于企業的發展具有重要價值,內部審計監督能夠幫助建筑企業有效降低經營中的財務風險。建筑項目所涉及的資金較多,規模較大,在實際投資中對項目資金情況進行安全性評估是開展項目的重要前提,作為內部控制管理的手段,審計還能夠幫助建筑企業在營運中發現問題,提高管理水平,由此看來,內部審計對于建筑企業來說是十分必要的。

建筑企業的內部審計主要包括三個方面內容,一是全面開展年終效益審計,對經營成果的真實有效性進行合理評估。成立審計工作組對企業的工程量臺賬和工程形象進度進行審計,查閱大量財報、賬簿資料,與有關部門核對合同項目,以及經費預決算情況等等;二是開展企業專項工程的內部審計,加大審核力度,防范系統性風險。從年度審計中挑選出內控薄弱的項目以及影響較大的項目進行專項審計,結合經濟責任、專項調查等內容對企業的重要項目進行把控;三是針對企業年度面臨的難點和熱議問題進行調查,特別是在建筑項目中與職工利益切實相關的問題,按照國家的八項規定進行嚴格審核與檢查,將審核內容擴展到各個部門。

二、建筑企業內部審計存在的問題

(一)內部審計自身獨立性不強

建筑企業內部審計機構獨立性不強主要表現在建筑企業內部機構由眾多的職能部門組成,相互之間不能夠形成監管機制,其獨立性很大程度上取決于管理者的認知和自律程度,因此影響到企業內部審計機構依法行使職權的能力。造成內部審計部門不能正常開展業務,其設計本身形同虛設,流于形式。調查表明,很多企業——分析建筑企業沒有單獨設立內部審計部門,而是將職能交給財務部門或綜合部門來行使,審計獨立性受到影響,從根本上說就沒有獨立性。

(二)審計人員素質較為落后

建筑企業內部審計團隊配置不完善和人員業務素質不高主要是由于現行管理體制的落后和對內部審計人員的定位模糊,從而導致內部審計人員在開展工作的過程中缺乏適當的支持。很多內部審計人員本身專業素養缺乏,也影響了審計團隊整體職能的發揮,缺乏專門的法律法規和公司章程為企業內部審計制定規則,導致內部審計人員缺乏信心,且感覺到自己的執行權得不到保障,從而影響了審計人員功能的發揮。建筑企業員工的流動性普遍較大,對審計工作缺乏專業的知識和專門化的審計技能培訓,無法滿足企業內部審計工作的需要。

(三)未采用先進的審計技術和方法

現代信息技術的發展使很多企業的內部控制管理工作可以通過信息化手段來完成,但是建筑企業的內部審計對信息技術的處理能力較差。現代先進審計技術需要利用計算機信息挖掘與處理分析方法完成對審計數據的提取和篩選,建筑企業的審計大部分沒有應用先進的信息技術方法,造成自身價值難以得到實現。另外從方法的角度來說,建筑企業內部審計缺乏對風險的防控,在現代建筑市場的員工的流動性普遍較大背景下,建筑企業正朝著多層級架構方向發展,并且在整體管理運行模式上表現出多元化的特點,建筑企業的風險控制變得更有難度,但是當前建筑企業普遍沒有采用覆蓋式的數據監測和動態監督控制方法,造成風險難以被及時發現,無法將風險控制在最小程度。

三、改善建筑企業內部審計的方法

(一)優化創新審計管理模式

為優化建筑企業內部審計管理模式,實現企業價值的提升,需要對建筑企業內部審計模式進行創新。傳統內審方法是在專家和審計人員的帶領下進行現場審計,并且業務表現為單方向,因此效率低,廣度和深度都不夠。現代信息技術的發展讓企業可以從單向審計流程轉為持續性審計觸發模式,實現執行方式的智能化和非現場化,從而轉向全方位的審計監督,延伸建筑企業審計的廣度和深度,促進審計效果的提高。另外通過建立良好和諧的企業文化和工作氛圍來創建良好內審環境,在垂直層面上讓企業領導和員工形成共同的價值觀,對經營目標有共同的認識,從而增強全員內部審計的意識,用先進的內審理念處理業務可能伴隨的風險,形成層層深入的危機處理辦法,從發現到深入剖析,從細節評估到因素分解,達到逐步完善內部審計流程和操作辦法的目的。

(二)改進完善審計分析方法

建筑企業普遍采用的審計方法是抽樣審計,或者通過對因果關系的分析來進行審計,但是這種方法的準確性低,并且無法全方位地掌握企業各方面信息。為提高建筑企業審計效率,可以從風險評估方面改善審計方法,進行全方位的關聯性審計,在此過程中通過挖掘企業數據,打破項目以及業務部門之間的間隔,來發現企業項目建設過程中可能存在的風險,從而為建筑企業的運營提供及時有效的建議。規范風險管理流程,提高運行效率;梳理風險事件以及風險庫,對重點區域加強風險識別、監督檢查;對于操作流程中出現的問題,建筑企業應當從制度、流程以及工具等方面進行規范。制定企業自己的操作流程,統一開發使用操作工具,編制方便規范操作的風險控制手冊。

(三)擴展延伸審計分析內容

除了對企業財務數據進行審計,還可以將審計分析內容拓展延伸到非結構數據信息方面,例如施工現場照片、建筑相關視頻以及建筑項目的位置信息等等。非結構數據是建筑企業現代審計分析的對象,其中所隱含的價值和內涵對企業了解自身發展經營情況發揮了重要作用,通過審計內容的有效傳遞來協調生產、財會、供應、銷售、技術等各部門的成本管理,搜集和整合信息,將管理職能進行重新分配,從而加強對內部審計的控制,讓審計結果更加準確,審計價值得到大幅提升。

四、結束語

綜上所述,內部審計為建筑企業戰略決策的制定提供了有效可靠的財務信息,同時保證了企業的合理有效經營。建筑行業具有特殊的行業特點,并且在知識經濟發展迅速的當下,建筑企業之間的競爭日益激烈,從產品技術延伸到了經營管理。本文通過對建筑企業內部審計內容進行研究,對建筑企業目前的發展現狀和其內部審計存在的問題進行了深入分析,探索有利于改善建筑企業內部審計效果的方式和方法。建筑企業內部審計是內部控制管理的重要手段,在企業管理當中發揮著不可或缺的作用,完善建筑企業內部審計方法,是新時期現代建筑企業發展的迫切需求。

參考文獻:

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[2]劉運華.建筑施工企業內部審計存在的問題及對策[J].商,2014(24):113-113

[3]王金玉.淺論施工企業項目內部審計之著力點[J].經濟師,2014(6):139-140

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