淺析制造企業存貨管理

劉麗艷

摘要：本文結合制造行業的特點，從存貨管理的相關問題入手，指出問題產生的原因，并提出相應的解決措施，以期為制造企業持續、健康、穩序發展提供參考。

關鍵詞：存貨管理；制造企業；問題；措施

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-0000-02

前言

在制造型企業，存貨既包括制造產品所需要的原材料，也包括制造完成可以用以銷售的商品。存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高企業經濟效益。采取科學高效的存貨管理模式，使存貨成本與存貨效益之間達到最優組合，可以在很大程度上改善企業存貨的數量、質量和結構，對企業的持續經營管理有著重要的現實意義。

一、制造企業存貨管理存在的問題

1.存貨采購計劃與實際需用存在差異

存貨采購是制造企業存貨管理過程中的首要環節，決定著企業存貨的數量、規模，直接影響著企業生產經營活動，因此，存貨采購需要制定科學、合理、適合本企業經營發展的采購計劃。很多制造企業不重視對存貨采購環節的管理，在管理上有很大的隨意性和盲目性，這樣無形之中增加了存貨的采購成本。對于一些保質期較短的存貨，如果其存貨量過大，就會造成存貨的壞損。多數企業采購計劃的制定沒有很好地適應外部市場環境的變化，不對市場進行調查分析，主觀制定采購計劃，沒有科學進行存貨采購，造成存貨儲量不合理、資金占用過大等問題。此外，存貨種類多樣，各類存貨在生產耗用時速度、周期不同，增加了制定采購計劃的難度。

2.存貨管理制度不健全

具體表現為企業的存貨管理崗位相關人員權責利不明確，導致管理混亂，有些人員利用職務之便以權謀私，對存貨的核算與清查沒有做出明確規定，存貨的出入庫管理沒有嚴格限制等。存貨的采購、保管、領用、銷售等環節存在著漏洞，各部門不能相互制約和監督。出現這些現象主要是企業高層對存貨管理的重視程度低，沒有意識到存貨管理對制造業企業的重要性，缺少相應的存貨管理制度和內部控制系統，不能相互監督等。有些小企業為了節約人員開支成本，把批準采購、驗收、保管都由倉庫管理員一人完成，這樣容易造成倉庫管理人員利用職務之便，運用存貨謀取私利，損害企業經濟利益。

3.存貨核算不準確

現如今許多企業倉庫保管員素質不一，對存貨管理沒有深刻認識其重要性，缺少責任心，沒有嚴格按照存貨管理制度執行。有些存貨發票雖然未到，但是貨物已經到達，甚至在生產中已經被領用，還未辦理暫估入庫手續，從而造成賬上存貨數與倉庫實存數不一致現象。有些企業不按規定設置倉庫管理員崗位，不按規定設置存貨明細賬簿，不定期進行存貨盤點，倉庫管理員不履行崗位職責，存貨入庫、出庫手續不齊全，造成賬實不符現象。

財務在進行成本核算時，需要基層人員提供原始數據，包括耗用材料、工資、制造費用等，如果原始數據不準確，核算存貨成本一定會有偏差。如果財務人員對工資、制造費用的分配不按照工時耗用配比原則進行分攤，也會影響各產品的生產成本，影響管理者進行成本決策。還有的企業生產產品過程中，存貨成本在不同品種的產品之間以及在完工產品和在產品之間的核算方法不科學、不嚴謹，還有的是存貨的發出計價混亂，為了方便而隨意變更存貨的核算方法，違背新會計準則的規定。

4.存貨管理信息化水平低，管理方法不科學。

現實中，制造業企業存貨種類多樣化，但是一部分企業尚未實行存貨電算化信息全面管理，企業存貨核算的準確性、及時性得不到有效提高，存在賬實不符的現象，導致財務報表缺乏真實性。企業存貨核算過多的依賴于手工操作，工作量巨大，核算準確度低，管理方法極其不科學，為存貨管理造成困難。企業各部門之間存貨信息也得不到及時共享，不能實時、動態地了解各種存貨信息，與供應商、經銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞，企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及經銷商所經銷產品的銷售狀況，影響企業的采購計劃和生產計劃。

二、制造企業解決存貨管理問題的措施

1.制定科學合理的采購計劃

制定科學合理的采購計劃，可以減少企業資金占用量，也可以解決庫存積壓或短缺的問題。采購計劃也要與市場供求情況相結合，制定準確的采購日期、數量、種類，增加采購計劃的準確性。企業應根據市場銷售情況，估算周期銷售量，再根據生產定額來制定需要采購的生產用原材料數量，以及采購周期等。公司設備維修人員應合理預估機器設備所需要零部件，綜合評估該零部件損耗情況，進一步確定采購周期和數量，計算好零部件存儲量，從而減少資金占用率和存儲成本。低值易耗品種類多，價值低，要根據生產周期用量合理預估，及時安排采購計劃。采購員應按采購計劃嚴格執行，科學合理采購，從而提高企業經濟效益。

2.健全存貨管理制度，加強內部控制

制造企業應結合自身的生產經營現狀，制定完善的存貨管理制度，加強內部控制，才能有效的對存貨進行管理和控制。合理規范存貨采購、生產、銷售各環節應當遵循的原則，各部門應當遵守規定，也要相互配合和制約，同時還需要各職能部門相互監督執行。建立存貨登記明細賬，定期對存貨進行盤點清查，從而更加準確把握存貨庫存數量。目前比較有效的盤點方法是每個月對重點存貨進行抽樣盤點，每個季度對所有重點存貨進行盤點，每年對所有庫存盤點，既節省時間又能提高工作效率。如有賬實不符，應及時查明原因，杜絕此類現象再次發生。盤點結束后，對盤盈、盤虧的貨物報經相關部門批準后，應及時進行賬務處理，從而達到賬實相符。

采購入庫應由采購員、庫房管理員、質檢員等相關人員完成，同時驗收數量和質量，認真核對采購清單、發票、運輸憑據、質保單等內容，查看與實際來貨是否相一致，再分類填寫存貨入庫單據，從而保證存貨入庫數量的一致性和質量可靠性。分類歸集、合理儲存存貨，便于日后存貨的領用和盤點。創造科學、合理的存貨儲存地點和環境，保障存貨的儲存質量，避免造成存貨存儲損失，從而也可以節約存貨存儲成本。生產領用存貨應由生產人員確認數量并注明用途，庫房管理員核對，按生產定額領取，避免多領、浪費現象發生。對于已領未用或剩余的原材料，應該填制“原材料退庫單”，并辦理退庫手續，由退貨人、庫房管理員等相關人員確認簽字，財務核算時做到有據可查。

企業應健全存貨銷售管理制度。銷售部門應按商品銷售計劃填制出庫單，確定出庫數量，并有部門領導審批簽字，企業銷售各種存貨時，應與購貨單位簽訂銷售合同，合同中應明確雙方責任，例如供貨日期、回款日期、提貨日期等。銷售合同還應明確，因采購貨物方不及時提貨，造成存貨損失的情況，銷售貨物企業不承擔損壞賠償責任。對于已銷售的存貨，應及時辦理出庫，避免造成庫存虛增。企業應建立存貨銷售登記賬，做好存貨銷售備查工作。

3.加強存貨的財務核算

制造業企業應嚴格的遵守新會計制度準則，按照權責發生制原則和會計的信息質量要求，運用正確、合理、合法的會計核算方法對存貨進行記錄、計量和報告，尤其是在會計記錄計量階段，要避免重記、錯記、漏記現象，同時也要預先估計企業將要面臨的風險和損失，既不能高估資產和收益，也不能低估負債和費用，真正做到賬實相符，加強對制造業企業存貨的科學管理，提高企業的存貨管理水平。

4.提高倉庫管理人員素質水平

企業應該優先招聘擁有存貨管理方面專業知識或有著豐富管理經驗的人員作為企業存貨的管理人。員工上崗期間還應該進行專業技能的培訓，增強管理人員的責任心，培養他們維護企業整體利益的意識，提高他們的職業道德，建立激勵機制，鼓勵員工，讓他們更好地管理企業存貨，幫助企業節約存貨成本，提高經濟效益。

5.引入先進信息化存貨管理軟件

制造企業存貨種類繁多，存貨量大小不一，給相關核算人員帶來一定的困難和不便性。在信息化不斷發展變化的時代，企業應該引入先進的存貨管理電算化軟件，可以節省很多人力資源。只有信息化管理才能更好地實現現代化企業管理的要求。通過ERP系統的合理應用，可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控和數據共享，可以極大地提高企業效率，有利于解決存貨管理過程出現的存貨管理不科學、信息不準確、庫存資源無法共享等諸多問題。在保證單據及時錄入的情況下，ERP系統能準確核算企業存貨品種、數量、金額、成本等，提高了企業存貨管理的可靠性和精確性。

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