油田企業檔案管理的風險分析與控制

田巖

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘要在我國，油田企業是作重要的戰略性的能源企業之一，與我國的國名經濟發展息息相關，因此，在國家改革發展的道路上最重視的就是優化我國的企業內部結構。加強我國油田企業的檔案管理是優化油田企業內部這很重要的組成部分，是我國油田企業未來發展的必要趨勢和加強管理的有效手段。隨著我國社會經濟的快速發展，現代化信息技術的不斷進步，油田企業檔案管理的方法和保護措施也在不斷的更新，對于當前快速發展的油田企業來說，加強檔案管理的安全措施是非常重要的。基于此，本文對油田企業檔案管理的風險分析和風險控制進行詳細的分析和探討。

關鍵詞油田企業檔案管理風險分析；風險控制

企業的風險管理就是至企業在生產過程中對所有可能遇到的風險進行分析、識別和評估，以期使用最低的成本來實現最大的經濟效益和安全保障的過程。一直以來，油田企業在發展的過程中都是國家最重視的企業之一，在當今國際油田企業當中，企業進行現代化管理的趨勢已經越來越明顯，并且這種趨勢和狀態已經逐漸的影響了我國的油田企業，讓我國的油田企業深刻的認識到檔案管理在企業發展的過程中起著非常重要的作用。擁有健全、完善的檔案管理系統能夠有效保障我國油田企業與國際企業的改革和發展相同步，有助于保證企業提升競爭力和先進性，這是我國油田企業可持續發展的必經之路。

一、檔案管理風險分析

油田企業的生產是一種環環相扣、想互聯的工作程序，油田企業在檔案管理工作中存在著互交性，將油田勘探局的檔案館作為匯交的中心，將局屬單位的檔案室交接保管作為循環的流程。根據我國油田企業的檔案管理工作本身的特點，對具體的工作進行詳細的分析和評估，制定出一套完整的、可行的、科學的風險防范措施，只有這樣才能夠將風險降到最低的限度。檔案管理的風險主要就是檔案交接和運送過程中所產生的風險，具體表現在三個方面：

（一）意外傷害。因為天氣等不定的自然因素，對油田企業檔案管理工作人員和檔案造成巨大的意外傷害和損壞等。

（二）交通隱患。油田企業的地理位置相對企業類型的企業來說比較分散，并且，交通隱患產生的風險是油田企業檔案運送當中最大的風險。

（三）檔案的損壞或者是丟失。在檔案進行運動和一覺的過程當中，因人為因素所造成的檔案損壞或者是丟失。

二、檔案管理風險控制

（一）提升檔案管理工作人員的風險意識

油田企業在檔案管理工作中應該提升檔案管理工作人員的風險意識。人的意識決定人的行動，通過對檔案管理的風險意識加以教育，企業的工作人員要進行安全培訓，對企業檔案的相關法律法規進行學習，對相關的檔案管理案例進行詳細的分析和警示教育，然后再進行消防演習等，將安全管理和安全意識理念等慢慢融入油田企業檔案管理工作人員的心中，這就是有效規避風險的關鍵環節。

（二）做好檔案風險控制的評估和分析

油田企業在檔案管理工作中應該做好單干風險控制的評估和分析。在檔案管理的各個環節當中，各崗位的工作人員都應該掌握風險評價的方法和危害因素的識別。根據本崗位和環節的風險等進行科學合理的評估，制定出完整的作業指導書，認真填寫風險分析和危害識別分析，然后定期進行自改自查，讓油田企業的檔案安全管理轉變成一種比較自覺的行為習慣。

（三）嚴格執行檔案管理相關制度

嚴格執行檔案運送制度，對運送的工具做出嚴格的檢查，遵守交通規則，天氣變化等情況時應該提升風險的防范意識，做好檔案管理的風險防范措施。嚴格執行檔案交接管理工作。收發檔案的雙方必須要嚴格按照相關制度進行移交程序，認真填寫移交的清單，并對此進行逐一的核實和簽字。嚴格執行檔案借閱管理工作。當檔案節約出去的時候一定要遵守相關的借閱手續，對于秘密文件來說一定要有相關領導的簽字才可以借閱，借出檔案時一定要有雙方的簽字。同時在檔案的利用當中一定要做好監護工作，有效防止檔案被涂改和死掉等情況的發生。積極做好庫房管理和電子檔案管理。堅持定期的對管理系統進行檢查，定期更換消防設備，檢查電線路，可以展開消防演練等。另外還要保證電子檔案儲存的規范性，并且要有專門的工作人員對其進行日常的管理和維護的工作。

三、結語

綜上所述，油田企業的檔案風險管理和風險控制在其發展的過程中是一項特別長期的工作任務，在按干管理方面要做好外部監督的工作，再加上科學有效的內部管理，提升檔案管理工作人員的風險意識，做好檔案風險控制的評估和分析，嚴格執行檔案管理相關制度，有效提升我國油田企業在檔案風險管理工作上的效率和質量，為油田企業的未來發展具有巨大的推動作用。

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