校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢分析

孫玉寧

摘 要： 校園一卡通在各大高校的普遍應(yīng)用，本文通過對一卡通的認識及應(yīng)用的分析，闡述了一卡通如何在高校財務(wù)管理信息化進程中起到推動作用，從而大大提高財務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞： 校園一卡通 財務(wù)管理

一、高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng)，各自為政，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多，口徑不一致，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.財務(wù)信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門及財務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，明確部門職責(zé)，規(guī)范各項制度。

3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā)，財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對應(yīng)關(guān)系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報表格式不能滿足高校財務(wù)管理的需要。

二、認識校園一卡通

1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡，相當(dāng)于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內(nèi)的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。

2.校園卡可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)對接，例如，與圖書管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)圖書借閱。與學(xué)生管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學(xué)生每學(xué)期初注冊，獎學(xué)金發(fā)放，津貼查詢。與學(xué)籍管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)查詢，成績查詢。與教務(wù)管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關(guān)要求，以及考試成績查詢。與后勤系統(tǒng)對接，可以實現(xiàn)節(jié)約水、電費用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對接，門禁應(yīng)用很廣泛，可提高安全性。與財務(wù)系統(tǒng)對接，教職工可以查詢工資、各種項目經(jīng)費是否到賬，以及經(jīng)費的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現(xiàn)一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺，實現(xiàn)資源共享。校園一卡通對高校內(nèi)各個部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對接后進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標(biāo)準(zhǔn)，突破“信息孤島”把整個學(xué)校作為一個整體，實現(xiàn)信息共享，為財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學(xué)生都有一個校園一卡通賬號，校內(nèi)的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫(yī)務(wù)室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶，把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算，便于跟蹤資金流向，加強財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外，創(chuàng)收部門如：職工培訓(xùn)、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過一卡通完成，財務(wù)部門可以通過調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時了解其經(jīng)營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學(xué)生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費、住宿費，財務(wù)部門可以通過校園一卡通中學(xué)生的身份信息，調(diào)用各個子系統(tǒng)如：學(xué)生管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)，進一步確認學(xué)生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學(xué)籍，同時把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進收費率提高，及時收回資金，保證學(xué)校正常的資金運轉(zhuǎn)。

4.提高財務(wù)人員工作效率。通過校園一卡通可以實現(xiàn)學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、各種補助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費支付，并且個人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢。減少了財務(wù)人員現(xiàn)場辦公的時間，節(jié)約了人工成本，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高了財務(wù)部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢

1.財務(wù)部門通過校園一卡通，及時從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)信息，減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導(dǎo)入造成的人為影響，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2.通過校園一卡通，財務(wù)部門可以主動及時接收反饋各種財務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟活動，改變會計業(yè)務(wù)處理模式。由過去的會計事后監(jiān)督，改變?yōu)槭虑啊⑹轮小⑹潞笕^程監(jiān)督。

3.校園一卡通將全校作為一個完整的經(jīng)濟實體，提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金，自助轉(zhuǎn)賬的資金，商戶清算的數(shù)據(jù)，要及時入賬，定期核對，全部數(shù)據(jù)定期自動做個備份，保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，剔除不適用的數(shù)據(jù)，然后進一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上，生成財務(wù)報告和各種報表，為財務(wù)信息使用者做決策，提供有力保障。

4.校園一卡通對接各子系統(tǒng)后，采取分級管理的模式，各部門的職責(zé)仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5.校園一卡通的應(yīng)用，促使財務(wù)部門選擇有責(zé)任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識的人員上崗，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進行。

6.校園一卡通，通過校園局域網(wǎng)使用，網(wǎng)絡(luò)安全性相對比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，財務(wù)信息軟件要設(shè)專人維護及管理，財務(wù)部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題，保證財務(wù)工作的順利進行。

7.校園一卡通推進了高校財務(wù)管理信息化的進程，改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式，促進了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。

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