摘 要:對于小企業而言,會計核算問題會對企業管理者的決策以及企業的正常運營等方面產生影響。為了保證會計核算的可靠性,需要應用有效的對策解決會計核算問題。本文從小企業的特點入手,對小企業會計核算問題及其對策進行分析和研究。
關鍵詞:小企業;會計核算問題;對策
在我國市場經濟不斷增長的背景中,小企業的發展促使其逐漸成為拉動經濟增長的關鍵因素之一。在規模、技術等因素的影響下,小企業的會計核算工作中產生了一些問題。為了保證自身的良性發展,小企業需要通過有效對策的應用促進經營質量的提高。
一、小企業的特點
小企業是指生產規模小、勞動力集中程度低的企業。與大型企業和中型企業相比,小企業的特點主要包含以下幾種:
1.小企業業務和規模方面的特點
小企業的業務種類具有明顯的單一性特點,但小企業涉及的行業范圍較大。與大型企業和中型企業相比,小企業的規模較小。
2.小企業組織結構方面的特點
與大型企業和中型企業相比,小企業的組織結構更加簡單。這種結構特點對其發展產生了一定的局限作用。
3.小企業發展方面的特點
從我國小企業的發展現狀來看,不同地區小企業的發展水平存在一定差距。雖然我國擁有小企業的數量較多,但它們的市場競爭力相對較弱。
二、小企業會計核算問題
就我國的小企業而言,常見的會計核算問題主要包含以下幾種:
1.小企業會計核算規范性問題
就我國的小企業而言,其會計核算規范性問題主要表現在以下幾方面:第一,偽造單據。部分小企業通過員工培訓、采購辦公用品等虛假事項單據的偽造實現現金的套取。第二,支出以及收入的確認問題。《企業會計制度》對小企業支出以及收入確定的規定為:在權責發生制的基礎上進行確認。而部分小企業的會計核算工作并沒有按照規定進行。例如,某小企業將從某項經營活動中獲得收入計入賬本中,但賬本中并不包含該項經營活動的實現成本。小企業的這種會計賬務混亂現象會對管理人員以會計數據為參考所作決策的準確性產生影響。第三,坐支現金。雖然相關法律法規中規定企業不得坐支現金,但仍然有一部分小企業通過這種方式滿足相關消費活動的需求,這種行為對當期銷售收入總數的準確性產生影響。
2.小企業會計資料管理問題
就我國的部分小企業而言,為了達到合理控制成本的目的,這些小企業通常不會按照規定對相關會計資料進行儲存和管理。這種不規范的管理現象會對企業中相關人員對會計憑證及賬本等資料的使用產生阻礙作用,進行影響小企業的正常運營。
3.小企業個人財產權與企業財產權的界定問題
與大型企業和中型企業相比,小企業的原始資金主要來自企業的創辦者。因此在小企業中,個人財產權和企業財產權之間通常不存在明確的區分和界定。因此,在小企業的實際經營過程中,常常存在公費與私人費用混淆、企業財產與個人財產混淆等不良現象,這種現象的存在直接影響會計信息的真實性,進而影響小企業中會計人員會計核算工作的順利進行。
4.小企業會計監督問題
就小企業而言,其會計監督方面的需求為,小企業內部的會計人員應該對相關經營活動進行有效監督。但在實際情況下,會計人員并沒有發揮出有效的監督作用,小企業中的部分管理人員甚至會對會計人員的會計核算工作進行干預。這種現象的存在對小企業的長遠發展產生了一定的阻礙作用。
三、解決小企業會計核算問題的對策
為了維持市場秩序,促進小企業的良性發展,需要注重以下幾種應對對策的應用:
1.完善小企業的內控制度
對于小企業而言,內控制度完善主要包含以下幾方面:第一,對小企業的內部審計制度進行完善。與大型企業和中型企業相比,小企業的內控審計制度不完善、制度執行質量較差等問題的發生概率相對較高。因此,應該根據小企業的實際生產經營特點以及管理需求等因素對其內部審計制度進行完善。除此之外,相關監管部門還應該加強對小企業日常經營的監察。第二,應用職務分離制度。這種制度要求小企業運用分離不相容職務的原則對自身的相關財務崗位進行合理設置。該制度的應用能夠提升會計人員對自身職務權限的明確性。在實際會計核算過程中,由于會計人員的稽核檢查、財務保管等多種任務具有不相容特點,使得不同財務崗位之間能夠發揮出有效的制約作用。
2.針對小企業的實際經營狀況建立信用系統
這種對策主要是針對小企業的貸款行為而言的。為了防止小企業通過做假賬的方式滿足自身的貸款需求,可以結合小企業的實際經營狀況以及歷史還款記錄等信息,為小企業建立合理的信用系統。當銀行收到小企業的貸款申請時,可以利用信用系統獲知該企業是否存在行政處罰、逃稅、逾期還款等不良記錄。將信用系統作為評估小企業還款能力的主要參考依據,不僅能夠提升評估判斷的有效性,與銀行以往的評估過程相比,評估效率發生顯著提升。除此之外,還可以將信用系統提供給小企業監督機構、稅收部門等相關單位使用,通過這種方式促進小企業會計核算的規范性,并對其經營過程進行有效約束。
3.提高小企業會計核算電算化水平
為了保證會計核算質量,小企業應該加強自身會計信息系統的構建。為了保證系統的合理應用,小企業需要對會計人員進行有針對性的培訓。當小企業的電算化水平發生顯著提升之后,其會計信息可靠性以及會計核算質量會隨之發生相應的提升。
四、小企業會計核算問題的實例分析
這里從以下兩方面入手,對小企業中的常見會計核算問題進行分析和研究:
1.小企業的稅收問題
在經營不善等原因的影響下,某小企業通過偽造付款憑證的方式實現當期進項稅額的抵扣。該小企業管理者要求其會計人員對銀行付款單據進行偽造,通過偽造得到的虛列支付貨款總額約為2000萬元。該小企業利用這些付款憑證騙取的抵扣進項稅額約為250萬元。
2.小企業稅收問題的解決對策
就上述問題而言,小企業的逃稅行為對市場秩序產生了一定的影響。為了對這種問題進行有效控制,首先需要對相關會計法規進行完善,通過完善的法律法規對小企業的不合理行為進行有效約束和規范,進而保證其會計核算質量;其次,應該加強對小企業管理者的教育。小企業管理者的綜合素質、法律意識是會計核算問題的主要影響因素之一。因此需要結合財務知識、內控制度、經營管理等內容對小企業管理者進行培訓,從本質上避免上述不良現象的發生。
3.小企業的賬務問題及應對策略
這里以某小企業為例,對其賬務問題進行分析。該企業擁有三種不同的帳目。第一種帳目主要是對相關賬外資金的數據核算,該賬目的知情者為小企業中的核心管理者。第二種帳屬于公開帳,它通常被應用在企業監管部門對小企業的審查中,其核算內容主要為已經納稅的正常經營生產活動產生的數據。第三種帳屬于業績帳,它通常被應用在銀行對該企業經營情況的調查中。銀行對該企業業績帳的分析結果為其獲利能力較強,因此該企業的貸款需求能夠得到滿足。為了避免這種問題發生,相關監管機構在對小企業的賬務進行審查的過程中,應該注重其數據信息的合理性。通過監管力度的提升實現對小企業的合理控制和監察。
五、結論
在小企業的運營過程中,會計核算問題主要包含會計核算規范性問題、會計監督問題以及個人財產權與企業財產權界定問題等。這些問題的存在不僅影響了小企業的良性發展,還對市場秩序產生了破壞作用。對此,需要通過完善內控制度、建立信用系統等對策的應用加以解決。
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作者簡介:邢海波(1985- ),男,漢族,山東省濟寧市人,職務:山東省魯南地質工程勘察院會計,職稱:中級會計師,學歷:會計本科