商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算

王浩宇　白雪梅

摘 要：商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展革新了傳統(tǒng)的商業(yè)模式，在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中顯現(xiàn)出了強大的優(yōu)越性。然而隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大化，會計核算與財務管理逐漸成為了商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展瓶頸。本文以商業(yè)連鎖企業(yè)為研究對象，從商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理和會計核算中存在的問題著手，分析了商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的現(xiàn)狀；并且就如何提高商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理和會計核算水平提出應對的策略。希望可以為國內相關領域的課題研究提供有價值的參考意見。

關鍵詞：連鎖企業(yè)；財務管理；會計核算

隨著商業(yè)連鎖企業(yè)規(guī)模的不斷的擴大、效益不斷增加，其在市場經(jīng)濟中發(fā)揮的作用也越來越重要，給傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展造成巨大的沖擊。商業(yè)連鎖企業(yè)的競爭優(yōu)勢是其規(guī)模性的連鎖經(jīng)營模式，然而其快速發(fā)展也導致自身問題重重。在商業(yè)連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，財務管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中比較薄弱的一環(huán)。財務管理與會計核算方面的問題能否順利解決直接關系企業(yè)能否順利實現(xiàn)商業(yè)連鎖企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的相關概述

1.商業(yè)連鎖企業(yè)的概念

商業(yè)連鎖企業(yè)是指采用連鎖的經(jīng)營方式，將多個分店組成一個整體的企業(yè)形式。其主要在于將現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)的原理應用于商業(yè)，進而改變傳統(tǒng)商業(yè)的小商業(yè)經(jīng)營模式，盡量杜絕購銷一體、柜臺服務、單店核算等傳統(tǒng)方式，以經(jīng)營者的經(jīng)驗為主導因素，在商品和服務上逐漸標準化，進一步標準化專業(yè)化管理，更大程度的提高銷售額和利潤，從而達到提高規(guī)模效益的目的。

2.財務管理與會計核算的內容

（1）財務管理與會計核算的概念

所謂財務管理，就是在企業(yè)運營的過程中，完成對企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及風險投資的規(guī)劃和管理，其目的是通過一種合理和科學的管理方式，以完成對企業(yè)內所擁有資金的最合理規(guī)劃，從而實現(xiàn)企業(yè)的最大化盈利。

而會計核算則是專業(yè)的從業(yè)人員，通過一定的專業(yè)處理方式，如制單記賬、標志報表的方法，記錄企業(yè)內資金的流向，并進行系統(tǒng)的評估，通過具體的數(shù)據(jù)來完成市場及企業(yè)行情的預測，從而完成對財務決策方向的影響。

（2）財務管理與會計核算的關系

財務管理與會計核算的關系可以說是緊密相連、密不可分，二者互為基礎，相互促進、互相制約。一方面，會計核算是進行全面的財務管理的基礎，也是財務管理的核心問題。會計核算不規(guī)范不準確就不能產(chǎn)生最佳的財務管理效果，發(fā)揮財務管理的功能。因此會計核算要合理設計，為財務管理而核算。另一方面，財務管理也要為會計核算做好工作，在會計核算信息的基礎上對企業(yè)現(xiàn)狀和市場行情做一個完善的詳細的分析，監(jiān)督會計核算工作的準確性，及時發(fā)現(xiàn)存在的隱藏問題，及時上報以方便管理者做出最快的解決方案來解決問題?？梢哉f財務管理存在于會計核算之中，又是會計核算的延續(xù)和拓展。

二、商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的現(xiàn)狀

1.會計核算職能不健全

由于會計審核行業(yè)直接關系著企業(yè)的資金流動，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈，所以會計核算行業(yè)占據(jù)著至關重要的地位，而現(xiàn)有的企業(yè)中會計行業(yè)的問題直接影響著財務管理的有效實現(xiàn)以及會計工作的繼續(xù)有效進行。以連鎖企業(yè)來說，對于總店和分店來講，總店缺少與分店之間有效的聯(lián)系方式，分店同樣也缺少和總店的聯(lián)系和機制的統(tǒng)一：除此之外，分店的利益不能與總店掛鉤，總店也不能完成對分店的監(jiān)督。這樣的關系使得企業(yè)領導者對企業(yè)財務狀況無法及時了解，也無法及時采取行之有效的方法，由于缺乏合理的制度，會計審核過程缺少規(guī)范化的流程，這些都會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展和進步。

2.財務信息失真現(xiàn)象嚴重

企業(yè)財務信息失真現(xiàn)象現(xiàn)已十分普遍，是企業(yè)財務管理面臨的最緊迫的問題之一。首先每個分店所面臨的市場競爭和經(jīng)營問題都大不相同，這樣綜合起來商業(yè)連鎖企業(yè)的財務總管理就會變得很難很復雜，連鎖體系下的分店的財務管理人員容易被利益驅使做假賬，偽收據(jù)現(xiàn)象很容易頻繁發(fā)生，這樣上報的不真實數(shù)據(jù)將會嚴重影響了公司的最終報表，進而阻擋公司正常的發(fā)展速度。除此之外，財務管理過程中的步驟太過繁瑣，預算管理機制空有其表，嚴重影響了公司的辦事效率，公司無法嚴格控制信息的準確度和有效性，從長遠角度來看，這很不利于連鎖企業(yè)在行業(yè)內的競爭和發(fā)展，甚至有可能給公司帶來巨大的危機。

3.缺少健全的激勵機制及監(jiān)管機制

總部對分部的監(jiān)管缺少健全的內部控制制度和激勵機制。目前商業(yè)連鎖企業(yè)缺乏內部聯(lián)動的監(jiān)督機制，內部審計部門形同虛設，使總部的財務管理制度無法嚴格實行，更無法進行合理的考核，導致總部對資金的管理控制松散，財務管理工作的效果大大降低。除此之外，商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵機制尚不健全，目前還處于一個發(fā)展階段，總部的激勵機制無法貫徹落實到分公司，這容易使員工缺乏應有的工作熱情，財務管理甚至于日常管理都極容易出現(xiàn)問題。

4.資金管理方式落后，系統(tǒng)不完善

可以說企業(yè)的長遠發(fā)展的基礎就是總公司的資金管理，但如今我國的連鎖企業(yè)在管理上還存在很多的問題。比如說很多分公司采取的財務管理方式是按月提交賬單，可是這么做會導致總公司受到了很大的牽制，總公司無法控制每天的資金，一旦出現(xiàn)問題并不能及時采取措施去解決，很容易出現(xiàn)資金虧空問題，總公司的資金會被下屬分公司占據(jù)很大的一部分，容易產(chǎn)生管理漏洞。還有一個很嚴重的問題就是下屬分公司極容易存在挪用公款甚至公款私存的現(xiàn)象，資金周轉速度變慢，公司管理出現(xiàn)問題，不利于企業(yè)利潤的正常產(chǎn)生，毫不夸張，這容易使企業(yè)在企業(yè)之間的競爭中失敗。

三、加強商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的策略

1.利用信息技術提高運營效率

健全會計核算職能通過利用信息化技術來提高自己的運營效率，有助于總公司更加有效地對各連鎖分公司定期進行會計核算的管理?？梢哉f財務管理軟件能夠促進企業(yè)總部對各個下屬分公司的規(guī)范化、制度化的管理。例如，商業(yè)連鎖企業(yè)可以通過自動對賬系統(tǒng)及時給各分公司發(fā)布對賬信息，及時核對各項交易數(shù)據(jù)，核實業(yè)務產(chǎn)生的過程，方便分公司查詢對賬結果，掌握公司自身的發(fā)展情況。連鎖企業(yè)還可以通過編制報表平臺進行對財務報表的合并工作，及時調整、審核、查看、匯總報表，大大提高商企業(yè)會計核算的質量與效率。

2.提高財務信息的真實性及準確性

利用信息化技術實現(xiàn)對各連鎖分公司會計核算的管理，有助于提高財務信息的真實性和準確性。隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)可以更高效率的管理下屬機構，加強對員工的獎勵制度，監(jiān)督落實管理機制，總公司通過平臺及時完成賬目對接工作，爭取做到賬目透明化、清晰化，方便數(shù)據(jù)的及時記錄和修改，并且及時做好項目資金核對工作，提高工作效率和工作質量。

3.加強資金管理

商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要逐漸朝著資金管理一體化的方向轉變。在總部建立資金集中管理平臺將有助于資金的周轉，可以說商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結算中心能夠有效解決連鎖企業(yè)總部內部的資金分散問題，借助這個平臺，總公司還可以結合市場行情和自身現(xiàn)狀有效改善企業(yè)運營情況，不僅可以有效地改善企業(yè)的投資和籌資狀況，降低下屬連鎖企業(yè)對資金的占用和財務管理費用，還可以通過信息平臺來更加有效的了解各個銷售分公司的資金占用情況，從而更好地、更有效地控制資金的去處，因此連鎖企業(yè)必須建立合理的資金預算體系，加強對資金的管理，對資金的收支情況進行合理的控制。

4.完善現(xiàn)代管理系統(tǒng)，實施預算管理

企業(yè)要逐步建立更加完善的管理體系，有效的將總公司和各個下屬分公司的活動結合起來，同時注重培養(yǎng)高質量、高素質、高能力的管理人才，通過逐步完善企業(yè)管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的運營效率。對企業(yè)預算做好分工工作，讓每一個部門各司其職，并且派遣專門人士監(jiān)督下屬分公司詳細匯報經(jīng)營情況，方便對企業(yè)資金做出行之有效的預算和控制。運用平臺及時對分公司的任務執(zhí)行提出建議，必要時進行制止和干預。只有財務信息系統(tǒng)能夠有效地對商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預算執(zhí)行進行控制和考核，才能夠實現(xiàn)企業(yè)的全面預算管理。

四、結束語

商業(yè)連鎖企業(yè)依據(jù)特有的連鎖經(jīng)營模式在經(jīng)濟市場競爭中成功勝出，和其他類型的企業(yè)相比表現(xiàn)出來了巨大的競爭優(yōu)勢。但是時至今日，在其發(fā)展過程中的財務管理和會計核算方面仍然面臨一些問題，雖然依賴于信息化的技術手段能夠大大改善企業(yè)的資金管理，但是企業(yè)本身還是需要加強對商業(yè)連鎖企業(yè)的內部控制，只有做到了這些，才能夠真正具有有效的、科學的財務管理和會計核算，從而促進商業(yè)連鎖企業(yè)的健康發(fā)展。

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[3]趙心耕.商業(yè)連鎖企業(yè)預算管理探討[J].福建輕紡，2006.

作者簡介：王浩宇（1994- ），男，漢族，遼寧省本溪市，大連財經(jīng)學院，會計學院，會計學專業(yè)，本科生