試析圖書資料管理的優化與創新措施

熱依拉·艾斯克爾

摘 要： 隨著社會的發展，人們對于信息的獲取數量和質量越來越重視，為了滿足這種需求，各種網絡信息技術被快速的開發和使用。圖書資料作為一種重要的知識資源，其對于我國社會經濟發展起著十分重要的作用。對于傳統的圖書館來說，怎樣適應現代化的要求，通過數字化的方式讓廣大讀者在獲取信息時更加的方便快捷變得非常重要。在日常管理中，圖書館可以根據自己的實際情況進行一系列的創新與改革，在社會的變化發展中保持自己的優勢，更好地為人們服務。

關鍵詞：圖書資料 管理 優化改革 創新

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0038-01

當今社會是一個信息化的社會，隨著信息技術的不斷發展，人們在日常生活中可以通過各種各樣的方式來獲取大量的信息。為了滿足人們對于信息的個性化需求，很多城市和地區的圖書館也開始向數字化發展。通過圖書資料管理的信息化，和先進的管理技術與方法，可以讓圖書館的工作更加的快捷，不僅大大提高了工作人員的工作效率，還能夠讓資料信息的利用達到最大化。因為受傳統管理方式的影響，很多地區的圖書館在日常工作中仍然存在一些問題，所以需要不斷的探索和創新，把制約圖書館行業發展的不利因素通過改革來實現優化，讓廣大用戶在使用圖書館進行資料查詢時，能夠獲得更加完整、充足，而且科學合理的資源，充分滿足他們的個性化需求。

一、圖書資料管理存在的問題

1.資料管理人員的綜合素質相對較低

在圖書資料管理的崗位中，有一部分工作人員在綜合素質方面不能夠滿足工作的需要。這種情況就很可能導致在日常工作中出現一些漏洞。還有一部分圖書管理人員的年齡比較大，因為自身儲備知識的不足和老化，遠遠無法滿足為讀者提供合理建議的要求。在日常工作中，有些管理人員的工作態度不夠認真和仔細，導致讀者借閱后歸還的書籍不能夠被及時的進行歸類并且正確擺放，這樣其他讀者在尋找書籍時，就造成不必要的麻煩。

2.管理設備比較落后

目前，有一些城市和地區的圖書館在日常工作中仍然使用一些比較老舊的設備對圖書資料進行管理，例如，有些圖書館在對信息資料進行檢索時，使用的方法很單一，導致查找資料時速度緩慢，查找到的資料不夠完善和先進，遠遠不能滿足廣大用戶的需求。所以圖書管理機構需要通過引進更加先進的設備對圖書資料進行管理，并且要對圖書管理的制度也進行相應的改革和創新，只有這樣才能夠提高工作的效率。通過更加先進的管理設備和管理方法來解決工作中出現的實際問題，已經是圖書管理的一項重要改革內容。

3.圖書資料與信息的管理力度不夠

通過現代的信息技術，把圖書資料通過電子的形式進行保存是很多現代化圖書館都會采取的一種方式，這樣可以讓用戶在獲取資料時更加的方便快捷。但是因為電子化的信息保存方式具有很大的開放性，在安全方面難以得到有效的保障。所以圖書資料管理人員在工作中還要加強對網絡技術的學習，定期對資料管理系統的安全性進行檢查，防止因為病毒侵入導致資料的丟失。除了使用網絡技術對圖書資料的安全性進行保護以外，圖書館的管理人員還可以通過技術性的服務系統，改變服務模式，來提高對圖書資料進行管理的效率，以及用戶在使用時的檢索效率，充分滿足用戶對信息需要多樣化的需求。

二、圖書資料管理的優化與創新

1.更新知識結構，提高圖書資料管理人員綜合素質

列寧曾經說過，“圖書館員是圖書館的靈魂”。隨著知識經濟時代的到來，新技術在圖書館領域的廣泛應用，對圖書管理人員的知識水平、業務能力、綜合素質等方面的要求越來越高，為此，圖書資料管理人員必須立足現實，切實加強培訓力度，更新知識結構，全面提高圖書資料管理人員綜合素質。

1.1思想道德素質

人的思想素質決定著人的一生。我們黨和國家一直重視思想道德教育。樹立高度的責任心和崇高的職業道德，做到敬業愛崗，勤奮工作是圖書資料管理人員應該做到的。

1.2文化知識水平

現代社會和科技發展具有廣博性、綜合性和多結構性，這就使得圖書管理人員必須適應社會的發展，更新知識結構，擴大知識面，既要具備圖書情報專業方面的知識，更要成為知識博廣的雜家。

1.3專業技術能力

能力是人們在素質的基礎上，在后天的學習、生活和社會實踐中形成和發展起來的。圖書管理人員從事著圖書情報文獻的收集、加工和開發利用等業務性很強的工作，這就要求每個圖書管理人員必須具備廣博知識和專業技能兼備的能力、敏銳的信息捕捉和正確的信息導向的能力。

2.加強服務的質量

通過先進的網絡技術，可以讓用戶們得到圖書資料共享的便利，但是這樣的方式也在一定程度上增加了信息資料管理人員的管理難度。所以，在實際工作中，管理人員要通過對圖書資料進行嚴格的審查，來確保它們的質量以及完整性，對數據庫定期進行維護與更新，還要在工作中結合實際情況不斷的進行摸索與創新，改革管理服務的方式，圖書資料服務方式，盡最大努力為廣大用戶們提供一個更加優質的服務。

3.加強圖書資料管理的網絡建設

在對圖書資料信息進行管理的時候，圖書館需要通過先進的信息技術，充分適應時代發展的要求，通過良好的網絡建設，來滿足廣大讀者對于知識的渴求。在日常的圖書資料管理中，相關管理人員需要建立多種有效的網絡管理體系，通過對圖書信息與資源的定期更新，來獲得最新的書籍與先進的知識體系，為廣大的讀者提供最前沿的信息。另外，在進行圖書資料的網絡建設時，圖書管理人員還可以增加一些先進方便的技術服務，像是二維碼服務或者是個性化的信息定制等各種服務，為廣大的讀者提供更多的便利，同時還提高自身的工作效率。

結語

在網絡技術日益發達的今天，圖書館管理人員在進行資料管理時一定要注重轉型與創新，只有這樣才能真正滿足廣大用戶對于資料信息的多樣化，與個性化，還有前沿化的需要。所以，圖書館要根據自己的實際情況，通過對網絡技術的研究與應用，以及不斷探索更加先進合理的管理方法，來提高自身的服務能力和水平，為廣大用戶提供一個更加高效而且真正優質的服務，讓信息資源的價值得到更加充分有效的發揮。

參考文獻

[1]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創新[J].黑龍江科技信息，2012

[2]竇玲.機關圖書資料管理創新探討[J].科技視界，2013

[3]朱鳳娟.高校圖書資料管理為科研服務的路徑探究[J].教育探索，2012，8

[4]王瑾.網絡信息化環境下加強圖書資料管理初探[J].網絡財富，2010，10