關于提高檔案管理科學化水平問題的研究與探索

閆曉君

【摘 要】隨著社會進步和科學水平的提高，檔案管理在當今也顯得尤為重要。但是，檔案管理不是可以一蹴而就，它應該適應當今的潮流，滿足當代人需求，有更高的管理質量。因此，檔案管理也需要提升到一個科學的水平，而如何提高檔案管理的科學化水平需要我們廣大檔案工作人員努力探究的。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；有效途徑

檔案所包含的信息面很廣泛，大到國家，小到個人，而它往往是我們攝取信息的重要來源。檔案管理的好與壞，也在不同程度上影響著人民的生活質量和國家的發展進程。雖然說檔案管理工作在近幾年取得重大進步，但是在新的歷史時期，檔案管理工作還是背負著艱巨的任務，而檔案管理工作人員更應該在反省過程中，發現檔案管理的不足，吸取其他國家優秀檔案管理的典范，在創新中發展，在吸收中成長，為推動我國社會主義事業而貢獻自己的力量。

一、檔案管理的內涵及其重要性

檔案管理，就是對檔案進行管理的一項工作，是國家檔案事業最基本的組成部分。它包括八個基本的工作環節，分別為檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統計、檔案提供利用。這八項工作環節的工作人員各司其職，使檔案管理工作處于一個整體有序、嚴謹細致的狀態。每種管理都會有對象，比如說，人力資源管理的對象是人，旅游管理的對象是旅游業，酒店管理的對象是酒店，行政管理的對象是行政事務。由此可見，檔案管理的對象就是檔案本身，而它的服務對象當然就是檔案的擁有者。檔案是實在的，它不是簡簡單單的一份檔案，幾份檔案，它包括了在每個集體中的每份檔案的集中。那么，問題就來了，它量大、雜亂、分散，這些如果不及時處理，檔案就會越來越混亂，檔案管理也會越來越棘手。而現今也存在過因為私人問題而盜取檔案的，因為國家問題而盜取檔案的。可見，我國的檔案管理還存在極大的弊端，這就需要提高我國檔案管理的科學體制。檔案管理，不僅可以使我國檔案有序的被整理，還為人民的生活提供了諸多便利，它應該具備數量與質量的統一，不管是在當前的還是長遠的發展，都為國家的利益謀更多福利。

二、檔案管理的現狀問題

目前我國的檔案管理還存在著許多弊端，這些弊端如果不加以改正和剔除，將會極大的影響我國檔案管理科學化的整體水平，所以我們要從了解和分析檔案管理的現狀問題入手，才能做好工作。

（一）檔案管理沒有完備的信息系統

信息化是當今社會進步的一大標志。而我國的檔案管理卻缺乏一個完備的信息系統，對信息系統的重視程度不夠，因而導致在檔案管理過程中，信息獲取不完備，沒有及時掌握新信息的動態取向，嚴重的影響了檔案管理的一體性和同步性。

（二）檔案管理缺乏體制的創新

目前我國的檔案管理體制還不夠完善，存在許多亟待解決的問題。創新是一個民族進步的靈魂，那么，體制進步的創新就是檔案管理的靈魂，缺乏創新的體制，在檔案管理的過程中顯得雜亂無章，照本宣科。這不僅給檔案管理帶來混亂，削弱檔案管理工作人員的動力，勢必也會影響國家的經濟利益。

（三）檔案管理的目的不夠明確

很多人所理解的檔案管理就只是存檔，然后對檔案管理進行收集與整理，而恰恰忽略了檔案管理的利用。檔案是記錄個人、企業、國家等的經歷和取得的成就，犯過的錯誤，在我們國家，檔案就真實的代表一切。但是，檔案真正的目的是來利用的，不滿足人們需求的檔案管理，毫無意義。

（四）檔案管理工作人員自身存在著一些問題

檔案是實在的，無生命的，可是檔案管理工作人員是活生生的，檔案管理是經由他們的智慧而發揮出更大的實用價值。由此可見，檔案管理工作人員是檔案管理的關鍵，我國檔案管理存在的問題和檔案管理工作人員得綜合素質也息息相關。比如說工作人員的責任心不強，草草的對待每次的檔案規整，認為只要面子上過得去就行。又比如工作人員的專業水平不高。檔案管理工作人員存在的諸多毛病，都會影響檔案管理工作高效有序的運行。

三、提高檔案管理科學化水平的有效途徑

如今的社會也是一個科學化的社會，不科學的東西，即將就會被淘汰。然而檔案管理在我國，確是一件極為重要的事。檔案管理如果不科學，我們的國家將會遭遇很大地危機，無論是國民的人身安全還是國家的經濟發展命脈，都會受到一定的沖擊，與其我們被動的落后世界的發展，我們還不如主動的發現我國的檔案管理存在的問題，并根據問題，想想提高檔案管理的科學化水平的方法，居安思危，才能立于不敗之地。

（一）完備檔案管理的信息系統

我們常規的檔案管理就是把檔案的信息進行排列規整，然后放入一個檔案室保存，而在信息化發展的今天，這樣的做法不符合時代發展的要求，所以我們必須完備檔案管理的信息系統。如投入大量的計算機和其他檔案管理的硬件設施系統，通過這些系統，不斷地更新檔案管理的信息。而當今的因特網也是如此發達，我們可以利用因特網的服務，而與其他國家在檔案管理這塊進行交流，不斷學習我們沒有掌握過的信息。這樣我們的檔案管理信息系統就會更加完善，它就能更好的為檔案管理工作服務。

（二）創新檔案管理的體制

我國的檔案管理缺乏創新，而創新卻能為發展創造源源不斷的動力。創新檔案的管理體制，首先要制定出一系列符合工作人員工作的規章制度，如創新獎懲制度，優秀的工作人員給予一定的獎勵，而表現較差的員工就要受到一定的懲罰。其次就要建立一系列的考核制度，在考核的過程中發現員工的優勢和劣勢，從而重新進行工作分配，再者就要調動員工的積極性，積極鼓勵他們參與相關活動，并頒發獎品。

（三）明確檔案管理的目的

如果檔案管理的目的都不明確，就容易失去檔案管理的方向。而要明確檔案管理的目的，首先就要了解什么是檔案管理，檔案管理的性質，檔案管理的作用及其對象，如果這些都不明確，就很難明確檔案管理的目的，有時會出現模棱兩可的概念。明確檔案管理的目的尤為重要，它是檔案管理工作的前提。

（四）加強對檔案管理工作人員的培訓

檔案工作人員是檔案管理的關鍵，如果工作人員綜合素質不高，就會影響檔案管理科學化水平的提高。一方面，檔案工作人員要注重自己各方面素質的提高，比如說要認真負責，要細致嚴謹，把對檔案管理的工作當做是自己的事來做。另一方面，工作單位要定期的對工作人員進行培訓，讓他們掌握更多新知識，在不斷地交流中擴展自己的專業水平。

綜上，如何提高檔案管理的科學化水平是一個熱點話題。而我們必須重視檔案管理工作，加強檔案管理工作人員的素質，更新檔案管理的基礎設備，敬畏檔案管理的神圣，在不斷地交流和創新過程中，完善和提高我國的檔案管理科學化水平，努力走向世界的前端！

參考文獻：

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