基于WEB的公寓管理系統設計與實現

摘 要：研究了智能公寓管理系統的功能需求，設計并實現了用戶信息管理、公寓設施管理、相關通知公告發布等功能，不僅滿足了公寓日常管理的工作需求，同時也達到了操作簡易、實用、安全等各項要求，有效地改變了傳統的、低時效的人工管理方式，使公寓的信息管理工作規范化、系統化、自動化，提高管理效率。

關鍵詞：公寓管理；管理系統；PHP；WEB；MySQL

一、公寓管理系統的研究意義

在工業時代向互聯網化信息時代轉型的今天，網絡信息化正席卷著全球，并影響著每一個人的生活。現如今，人們居住的公寓小區、學生居住寢室公寓等都已經在逐步施行標準化公寓建設，其目的是為住戶提供更加舒適安全的居住環境，為人們提供更加便捷高效的生活服務。在公寓管理的過程中，如果依舊使用傳統的紙質表格進行手工登記、人工通知等，那么信息數量的龐大、維護管理的繁瑣與處理過程的漫長就會導致信息的長時間保管與查詢變得愈加困難。因此，運用計算機和網絡手段進行管理，是提升公寓管理水平、提高人們生活質量的有效途徑之一[1-2]。

公寓有效及時的管理是一項具有重大意義的課題。從微觀上講，建立一套健全的公寓管理系統可以加快信息傳播的速度，優化信息管理的模式，從而大幅度地提高公寓管理的效率。從宏觀上講，公寓管理系統的開發完全是緊跟著整個世界的信息化步伐，順應著整個社會的時代化潮流，它的實現與應用可以縮短整個社會化大生產的周期，為社會的不斷進步帶來前所未有的巨大意義[3-6]。

二、智能化公寓管理系統的建設要求

1.需求分析

公寓管理系統面向的用戶主要是負責公寓管理的管理員和住戶。從管理員的管理角度分析，對系統的主要需求包括住戶的信息查詢與管理、相關通知的即時公示等等；而對于住戶的基本需求則是公寓設施的報修、通知公告的查詢等等。

根據上述基本需求分析，該公寓管理系統在設計與實現上應該具備如下基本功能的操作：

（1）住戶基本信息管理，包括姓名、性別、公寓樓號、聯系方式等相關個人信息數據的存儲、增刪和更新。

（2）用戶信息管理，通過管理員來添加和管理用戶，設定用戶的類別以及設置初始密碼等。

（3）提供可查詢功能，以方便用戶對各類信息的查詢，包括管理員查詢住戶信息、房間信息，住戶查詢通知公告信息等。

（4）公寓樓信息的可預置，在系統正式投入使用之前，管理員需要將所有公寓樓信息存入系統中。

（5）房間的使用情況，例如房間有無使用、使用人數等情況。

（6）管理員與住戶之間的信息收發，即報修維修信息、通知公告信息的發送、接受、查詢與管理。

2.功能需求描述

在設計可用于居民小區和學生公寓的公寓管理系統時，根據用戶對系統功能的基本需求，可將本系統劃分為如下幾個功能模塊，包含系統管理、用戶的信息管理、樓房信息管理、房間信息管理、通知公告管理、報修信息管理。

系統管理功能包括用戶登錄、權限控制功能等。針對權限控制這部分，需要考慮的是，盡管它不是一個獨立存在的功能模塊，但是它卻貫穿在整個系統的運行過程。

用戶信息管理部分比較簡單，在系統初始化時，用戶有兩種默認類別，分別是系統管理員賬戶和住戶賬戶，可以有由管理員寫入到數據庫中。管理員賬戶可以創建、修改以及刪除用戶（含管理員和住戶）信息，還可以管理公寓樓宇信息；住戶賬戶則只能修改自己的信息。

在樓房信息預置部分中，管理員將每棟公寓樓的基本信息寫入數據庫，包括樓號、層數、房間數等信息，在開始使用本系統時，可以通過這項功能將樓房的基本信息寫入到數據庫中去。

房間信息管理部分則是針對所有房間的情況進行操作管理，包括房間號、所屬樓房號、住戶人數和搬入搬離登記等。在使用公寓管理這項功能時，應首先預置樓房信息，之后才可以進行此項操作。

通知公告管理與維修信息管理兩部相似，用戶可對信息進行添加、修改、刪除和查詢等操作，同時在這兩部分中，管理員與住戶可以進行有效地信息交互（發送信息與接收信息）。

三、系統設計

1.數據庫概念結構設計

根據功能需求對數據項的需求與分析，數據庫的概念結構設計要設計出滿足對系統所有需求的各種實體及所有實體之間的關系，為后面的數據庫邏輯結構設計做好鋪墊。

2.系統設計方案

將基于WEB的公寓管理系統設計成為一個AJAX型單頁面的應用，并采用了富前端的設計，開發過程中采用的是WampServer服務器軟件和Thinkphp開發框架。由于單頁面應用的特殊性，使得靜態頁面的結構變得簡單，布局變得清晰，同時開發時使用RESTful資源，在系統設計時，采用雙向數據綁定也使得系統運行時變得更加流暢。

四、結束語

若公寓管理系統能廣泛地使用，這將會對促進社會發展、提高人們生活質量有著非凡的意義。系統采用了PHP語言來實現這個基于WEB的管理系統設計，實現了對公寓日常管理的信息錄入、數據查詢、消息通告等多項功能，使得公寓管理時重要的信息錄入和統計變得更加便捷，不僅提升了公寓管理的時效性，還加快了公寓信息管理模式向數字化、信息化管理方向的轉變，更為建設數字化服務、提升生活水平、提高工作效率提供了強有力的技術支持。

參考文獻：

[1]李雪玲著.高校學生公寓管理信息系統的設計與實現[D].四川成都：電子科技大學，學術論文，2011.

[2]張亞飛著.網站開發專家[M].電子工業出版社，2008.6.

[3]張鳳著.基于Web Service的三層分布式系統應用研究[D].吉林長春：長春理工大學，學術論文，2009.

[4]劉靜著.高校學生公寓管理系統設計與開發[D].陜西楊凌：西北農林科技大學，學術論文，2010.

[5]張佶著.網站建設中常見問題分析[J].黑龍江科技信息，2009，（10）.

[6]師穎帥著.生公寓管理系統的設計與實現[D].四川成都：電子科技大學，碩士論文，2013.

作者簡介；

王潔（1989—），女，籍貫：山東菏澤，單位：杭州電子科技大學計算機學院，職務：在讀研究生，職稱：研究生，學位：碩士，研究方向：智慧城市與大數據。

（作者單位：杭州電子科技大學計算機學院）