國有企業財務軟件應用中存在的問題及解決措施

田娟娟+韓衛國

摘要：信息化時代，財務軟件的應用以不可逆轉的趨勢改變著企業的財務管理面貌和格局。實踐證明，財務軟件具有非常顯著的優越性，為日益復雜的企業財務管理帶來了便捷。同時，財務軟件的應用在企業財務管理中還存在著一些問題。本人結合自己的工作經歷和實踐，分析了現今國有企業財務軟件應用中存在的問題和具體表現，并提出了具體的解決措施。

關鍵詞：財務軟件應用；會計信息化；財務管理；國有企業；問題；措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

隨著計算機技術的不斷發展，人類社會正在向信息時代邁進，跨進第三次浪潮文明。信息化的呼聲要求企業利用財務軟件進行財務管理。實踐證明，財務軟件具有非常顯著的優越性，同時，財務軟件在企業財務管理中的應用還存在一些問題，這些問題不能得到及時解決，將會阻礙財務軟件的廣泛應用，進而影響會計工作電算化進程及財務信息審計工作的發展。本文僅討論國有企業中財務軟件應用中存在的問題及解決措施。

一、國有企業財務軟件使用中存在的問題

國有企業由于其自身的各種原因，在財務軟件的使用上存在著一些問題，具體分析如下：

1.高層領導重視程度不足，在財務軟件的選擇上存在盲目性

對一個國有企業而言，高層領導作為一個“領頭羊”，具有極大的導向力，其思想意識、言行舉止對整個國有企業的發展都有深遠的影響。而現今，很多國有企業的高層領導還沒有充分認識到財務管理的重要性，而將所有工作管理的重點集中在效率、質量以及最后的高收益上。領導缺乏對財務軟件的認識，不重視財務軟件的選擇，在財務軟件的選擇上存在盲目性，眉毛胡子一把抓，一刀切，忽視了各下級單位自身的特點及財務管理的個性，使得整個集團的財務軟件在各下級單位的使用中存在不適應各下級單位自身特點的情況，影響了財務管理的效率，沒有發揮出財務軟件應有的高效性。

2.財務人員在財務軟件方面的培訓有待加強

在一些國有企業中，雖然也經常對財務工作人員進行專門的培訓和學習，然而大多數的培訓和學習指向性不高，跟參訓人員的實際工作聯系不緊密，這樣就會導致很多參訓人員的積極性不高，甚至有些培訓還留于形式，實際意義并不大。

針對財務工作人員的財務軟件培訓較少，即便是有專業的財務軟件培訓，但由于培訓時間不足，或者是授課人員也是初學者“二把刀”，大家一起摸索……這樣就導致大家只會一些關于財務軟件的基本操作，對財務軟件的很多功能不能掌握，導致財務工作的工作量沒有減少反而增加了，大大影響了工作效率，甚至有出錯的風險！

3.財務軟件的維護存在困難

國有企業大多都配備了先進的財務系統，但缺乏與之相配套的專業技術人員，導致財務軟件的維護存在困難。財務軟件專業性較強，軟件發生故障會影響到企業財務工作的正常進行。但是，企業財務部門很少配備專業的軟件技術人員，導致軟件出現問題后，很難及時維護；同時專業的軟件技術人員對財務知識知之甚少，對財務業務不了解、不熟悉，這樣就導致軟件出現故障后，不能及時解決問題，影響了財務工作的正常進行。

4.財務軟件與其他的管理軟件不兼容

信息化管理、信息化辦公的直接結果就是無紙化辦公，導致我們的日常工作中充斥著各種各樣的信息化軟件，而這些軟件又各有各的接口，各有各的數據庫，出現相互之間的不兼容現象，我無法從計算機軟件的角度去分析出現這個問題的原因，但是如果解決不好財務軟件與其他管理軟件間的兼容性問題，就會使財務軟件的效率大打折扣，經常重復工作，工作量成倍的增加，失去了會計電算化的意義。

二、解決國有企業財務軟件應用中存在問題的對策

針對上述問題，筆者在充分考慮國有企業的實際情況后，提出相應的解決對策：

1.提高認識，有針對性的選擇財務軟件

只有提高認識才能重視，只有重視才能了解情況，只有了解情況才能有的放矢的解決問題。為了解決盲目選擇財務軟件的問題，必須在重視的基礎上做到事實求是，而只有通過調查才能做到實事求是。因此，在選擇集團的財務軟件時，必須到下級單位去調研各下級單位財務管理的實際情況，充分考慮各下級單位財務管理的實際情況，然后匯總處理，整體優化，做到統籌兼顧，有的放矢。這樣就能最大化的解決上述問題。

2.加強國有企業財務人員的針對性培訓

首先，應該增加有針對性的財務軟件培訓，使財務工作人員熟練掌握與自己工作相關的軟件操作知識，熟悉與自己工作相關的財務軟件的功能，提高日常工作的效率。其次，不能一切都靠培訓，應該設立獎懲機制，激勵財務工作人員的自學積極性；信息時代是一個學習的時代，每個人都應該加強自身學習，不斷提高自己，倘若固步自封，吃老本，就會被時代所淘汰，只有成長為學習型人才，才能適應工作，適應信息時代的發展要求。

3.加強對財務軟件的維護工作

首先，應該提高軟件維護人員的認識，增強軟件維護人員的責任心和服務意識，拋棄那種“事不關己、高高掛起”推三阻四的錯誤意識，做到快速高效的維護軟件故障。其次，做好部門協同，加強財務工作人員和軟件維護人員的合作，克服財務軟件專業性較強的困難，一旦在維護過程中遇到相關的專業問題，可以相互配合更好的完成維護工作。再次，制定科學系統的財務軟件維護計劃，定期檢測，定期維護，爭取做到及時發現問題，及時解決問題，或者干脆把問題扼殺在萌芽狀態，為財務軟件的穩定使用鋪平道路。

4.統一各軟件之間的接口

解決財務軟件和管理軟件的兼容問題，最根本的是要統一各軟件之間的接口，做到數據共享，數據共用。這就要求軟件采購部門在采購、研發新軟件或者升級舊軟件時，需要統攬全局、充分考慮現有軟件的兼容問題。另外，新軟件的購買、研發或者舊軟件升級時一定得有軟件設計方面的專業人員參與工作，并要求供貨方或者開發方做到新舊軟件的兼容。然而，軟件設計方面的問題比較復雜，涉及到方方面面的利益和制度問題，要徹底的解決軟件兼容方面的問題并不是一件容易的事情。

三、結束語

眾所周知，國有企業是國民經濟的支柱，加強國有企業的財務軟件建設工作對國有企業的財務管理工作具有重要意義，是國有企業健康、長久、持續發展的重要支撐。

參考文獻：

[1]竇麗梅.國有企業財務管理中存在的問題及對策[J].2016（25）.

[2]李紅霞.國有企業財務管理中存在的問題及對策[J].中外企業家，2015（10）.