企業開展全面預算管理信息化建設的思考

熊斌

摘要：隨著現在的經濟發展以及社會進步對于我國的經濟要求越來越高，企業在經濟管理方面需要進行全面的預算。全面預算管理主要是企業為了進行經濟管理進行的全面規劃以及全面的動態控制，是一種經濟管理手段，也是企業進行經濟管理的一種管理機制。在企業管理中，建立一個比較健全的全面預算管理信息可以很好的促進企業經濟的發展以及企業經濟實力的增長，降低企業的風險。本文主要從企業全面開展預算經濟信息關系方面進行詳細的分析與探究。

關鍵詞：全面預算；管理信息化

企業預算在我國企業管理中非常的重要，全面開展預算可以很好的提升企業的經濟發展以及進步，并且能夠很好的促進企業經濟效益的增長。全面預算主要是將關于企業的一切信息進行全面的統計預算。主要的特點是在信息的全面性。信息的全面性包括企業的員工以及全方位的管理等。預算不僅僅包括企業的財務部門還包括企業整體的發展與進步，只要是企業經濟涉及的方面全部在企業的預算范圍之內。但是現在企業的全面發展還存在很多的不足，還需要進行詳細的改善與創新。

一、詳細的了解企業全面預算的信息化本質

對于企業來講全面預算對企業的發展非常的重要，全面預算管理現在正朝著信息化的方向發展，這樣的發展形式能夠很好的促進企業全面預算管理水平的提升與進步，這也是近年來預算管理中重要的效果之一。但是信息化預算管理在很多方面還存在著不足，還需要進行提升信息化預算管理，并且企業在進行全面的預算編制以及控制分析等方面還需要一些完善的地方，并且進行比較合理化的分析與改進。

二、企業預算信息化對于企業的影響

（一）全面預算信息化關系對編制的作用

預算編制在企業的管理中是一項比較耗時耗力的工作，同時也是全面預算管理中最重要的工作之一，在進行編制的過程中需要消耗企業一到兩個月的時間，有的時候會更加的長。企業在進行預算編制的同時一般都會采用傳統的編制習慣從上到下或是從下到上、上下結合等方式，還有的時候會利用上下多次循環的形式進行預算的編制。這樣可以很好的保證企業預算管理的準確性以及嚴謹性。但是企業在進行預算的編制時需要大量的資料以及項目，繁瑣的過程，全面信息管理預算為企業建立一個全面的信息管理系統，能夠很好的促進企業各個部門與單位之間在信息上的交流與溝通，逐漸實現信息預算資料方面的傳遞與審批或是反饋，同時還可以利用強大的計算機系統進行相互之間的聯系，提升企業預算方面的編制質量以及編制的效率。

（二）預算管理系統對于企業預算控制方面的作用

在企業中很多的預算管理不能對執行方面進行有效的控制與分析，并且在實施全面控制期間具有很多的難點與不足，在企業的業務方面經常實施對比預算，并且根據這樣的管理形式進行為企業信息預算的管理，并且在確認方面及其的困難。全面信息預算管理在這方面有效的解決了其中存在的不足，企業可以有效的進行企業預算方面管理以及信息的掌控，同企業的財務系統以及企業的費用系統還有企業的業務系統等進行集中管理的形式，預算管理主要的管理形式就是進行集中管理，將企業中預算管理的項目在預算周期之內就進行及時的管理，并且掌握實際發生的數據，在進行業務系統信息處理時需要根據自身的預算設置進行及時的預警控制以及條件管理，及時的進行信息的查處，實際發生情況的管理。若是企業的信息數據超出了企業信息資源的管理范圍，或是達到了企業的預算控制條件，需要進行及時的事前預控。企業全面信息化預算系統的建立將企業的信息資源管理以及預算控制進行了增強，并且強化了企業預算的實際控制能力與約束能力。

（三）預算管理系統對于企業預算分析方面的作用

信息化的企業預算管理系統不僅在企業的預算控制方面還有企業的編制方面具有重要的作用，在企業的預算分析方面也具有很重要的促進作用，可以幫助企業進行數據的分析與掌握，在進行信息化的預算之后企業的預算數據分析就迎刃而解了。預算管理在企業的預算分析方面主要起的作用于解決的問題就是保證企業信息的時效性以及數據的靈活性。在之前的企業數據管理方面經常會出現掌握的數據不夠全面或是不夠及時的現象發生，這樣會嚴重的影響到企業經濟方面的發展以及進步，并且對與企業的經濟預算也會產生嚴重的阻礙。企業將預算管理進行信息化之后，企業就可以及時的通過信息平臺了解組織結構以及預算項目與預算期間等進行適時的查詢與分析。對于企業的預算管理項目中的需要的企業預算數據以及企業的執行數據等進行相互的對比以及分析，若是發現數據的不同便可以進行詳細的分析，了解其出現差距的原因。在進行預算管理的系統中企業可以比較靈活的運用數據分析的指標以及數據之間相互對比的分析與環比的分析等進行企業資源的掌握，為企業資源中的預算管理以及經濟決策管理等提供比較充分的支持。

三、實施企業的全面信息預算管理需要注意的事項

怎樣更好的進行企業信息的全面實施，是企業現在的面臨的重要的問題，也是保證企業經濟更好的運行以及項目更加合理實施的重要方針。本文主要從以下幾個方面進行信息預算管理的分析。

（一）提升企業對于全面信息預算管理的了解與重視的程度

企業的全面預算管理系統在企業中是一種比較系統的關系形式，并且對于企業的經濟來講也具有不一樣的含義，在實施的過程中對于企業的經濟增長以及經濟運行的促進也具有顯著的效果，全面信息預算管理用實際的行動將企業的預算管理進行了提升。就目前來講，對于企業的全面預算從最初的認識到逐漸的熟悉程度在很多方面還具有不一樣的程度，有些企業對于這方面的意識可有可無，或是可以很好的也可以沒有。在實際的企業經營管理過程中，很多的企業在預算方面的管理水平并不是很高，其中還存在一些不足，所以企業在進行信息化語預算管理的同時一定要及時的注意對于這方面的了解與掌握，加強對于企業預算管理的重視，逐漸的加強對于預算管理的實施。這樣才能更好的促進企業預算管理質量的提升以及企業經濟運行方面的成熟與進步。

（二）重視企業最基礎的工作的管理

在很多的企業中經常出現的現象是對于比較基礎性的工作的態度不夠重視，很多時候都是你編制你的預算結果，我執行我的經濟業務，這樣就會導致企業的經濟管理嚴重脫節，所以企業在進行全面的信息化預算管理時一定要及時的進行基礎性工作的掌握，更好的發展企業在這方面的重視程度。這樣企業才能很好的將信息化全面預算進行的更好，促進企業經濟發展的更加迅速。

（三）選擇比較合適的信息管理軟件

企業的全面預算信息化管理需要信息化的軟件才能更好的運行。從現在企業經濟發展以及運行上來看，很多的企業在建設以及應用方面具有一定的經濟實力，在軟件的使用方面也是采用比較專業化的形式進行系統的運行。所以在進行經濟發展的同時一定要注意企業信息化軟件的選用，一定要具有一定的專業性，這樣才能很好的實施企業的信息化數據的管理以及促進企業全面預算的成熟。

四、結束語

對于企業來講全面信息化預算主要的作用就是更好的促進企業經濟的發展以及進步，能夠更好的將企業的各種數據進行有效的統計與管理，加強企業在經濟發展方面的進步。現在的經濟發展以及社會的進步對于企業全面的預算來講需要我們更好的掌握住信息化步伐的發展與進步，也需要我們適時的注意經濟運行的動向。只有熟練的掌握住企業經濟發展的過程以及步伐，才能更好的促進企業經濟的進步。

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