公司一體化物資管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

吳超

摘 要：物資是一個企業(yè)生存與發(fā)展的必備基礎(chǔ)，科學(xué)的物資管理、合理的物資庫存維持著企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。發(fā)電企業(yè)是電能的生產(chǎn)者，是電能輸送的始點(diǎn)，其物資管理水平關(guān)系著機(jī)組運(yùn)行的健康程度，影響著我國各行各業(yè)的穩(wěn)定用電。發(fā)電企業(yè)也建立了物資管理信息系統(tǒng)，但在實(shí)踐過程中還存在諸多不足，需要建立一體化的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的物資管理，推動發(fā)電企業(yè)的長效發(fā)展。本文對發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行了分析，希望對提高企業(yè)的物資管理水平有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：一體化；物資管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計

中圖分類號： F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-34-2

0 引言

當(dāng)下，發(fā)電企業(yè)越來越注重物資管理，對物資管理的要求也更為嚴(yán)格，功能集成化、作業(yè)規(guī)范化、流程自動化成為發(fā)電企業(yè)物資管理發(fā)展的必然趨勢。目前發(fā)電企業(yè)的物資管理主要依靠的是ERP和電商平臺，這兩大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息化作業(yè)，但只記錄了整個業(yè)務(wù)流程的結(jié)果，缺乏全過程管理的直觀展現(xiàn)，不能滿足精細(xì)化物資管理的需求。因此，加強(qiáng)一體化物資管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1 計劃管理

物資計劃是根據(jù)企業(yè)的物資需求，合理安排物資的使用，平衡物資庫存量，全面指導(dǎo)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。科學(xué)合理、行之有效的物資計劃管理是提高物資利用效益的重要手段。制定全面、及時、準(zhǔn)確的物資計劃，為集中采購的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)集約化的物資管理。隨著物資集中采購模式的逐步推廣和應(yīng)用，物資計劃的引領(lǐng)作用日益凸顯，及時、準(zhǔn)確的計劃申報，有利于后期采購招標(biāo)、合同簽訂、物資供應(yīng)、備品備件領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的高效開展。

1.2 合同管理

合同是約束雙方行為，具有法律效應(yīng)的文件。合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，其涵蓋了合同簽訂、履約、結(jié)算等業(yè)務(wù)，在整個供應(yīng)鏈中有著承上啟下的作用，也是保障物資供應(yīng)順利與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，發(fā)電企業(yè)做好物資合同管理，統(tǒng)計、分析、監(jiān)控、預(yù)警合同的簽約及履約中的重點(diǎn)信息，以便業(yè)務(wù)人員及時、全面了解合同的簽約和履約進(jìn)度等情況。另外，加強(qiáng)合同相關(guān)指標(biāo)的管控，以直觀的形式展示將統(tǒng)計好的合同簽訂完成率和合同履約情況出來。

1.3 倉儲管理

倉儲管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，對降低資金積壓，提高資金流動性具有不可或缺的作用。倉儲管理包括倉庫及倉庫內(nèi)物資管理，是計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)倉儲資源的過程。目前，ERP系統(tǒng)是進(jìn)行倉儲管理業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中的主要系統(tǒng)，但其存在數(shù)據(jù)分散、相對獨(dú)立的不足，缺乏統(tǒng)一平臺統(tǒng)計、匯總、展示數(shù)據(jù)，還需進(jìn)行一定的人工處理過程，錯誤率極高，無法及時、準(zhǔn)確地反映倉儲管理狀況。綜合上述問題，應(yīng)從以下兩方面加強(qiáng)倉儲管理的建設(shè)：一是倉儲管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的圖形化展示與分析；二是及時、精確生產(chǎn)大數(shù)量業(yè)務(wù)報表。

1.4 質(zhì)量監(jiān)督管理

物資集約化管理必須強(qiáng)化物資質(zhì)量監(jiān)督管理，應(yīng)構(gòu)建高效、標(biāo)準(zhǔn)的物資質(zhì)量監(jiān)督管理體系。根據(jù)當(dāng)前發(fā)電企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，補(bǔ)充質(zhì)量監(jiān)督問題臺賬功能，實(shí)現(xiàn)各階段質(zhì)量信息的錄入、問題跟蹤維護(hù)的全過程管理，并根據(jù)當(dāng)前的質(zhì)量信息，多維度展示分析問題發(fā)生階段、問題供應(yīng)商、問題數(shù)量等多方面的內(nèi)容。

2 發(fā)電企業(yè)一體化物資管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計

2.1 平臺體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

本文設(shè)計的一體化物資管理信息系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯上的要求采用四層架構(gòu)，劃分整個業(yè)務(wù)應(yīng)用為數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)存儲層、應(yīng)用設(shè)計層、分析展現(xiàn)層。這里的體系架構(gòu)是指在客戶端與數(shù)據(jù)庫之間加入一個“中間層”，也叫組件層，主要處理業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗(yàn)等工作。客戶端在通常情況下是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。具體的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示：

2.1.1 數(shù)據(jù)源層

數(shù)據(jù)源層負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請求，存儲、訪問及優(yōu)化數(shù)據(jù)信息并對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、維護(hù)、修改，為系統(tǒng)提供指標(biāo)數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)等底層數(shù)據(jù)來源。本文設(shè)計的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源層包括ERP系統(tǒng)和非ERP系統(tǒng)兩個方面。其中ERP系統(tǒng)是指SAP系統(tǒng)中各個模塊，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系統(tǒng)包括生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)、運(yùn)行管理系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、PCP系統(tǒng)、IMS系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)和時間監(jiān)控等，通過集成多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)為平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

2.1.2 數(shù)據(jù)存儲層

該層通過邏輯設(shè)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，抽取數(shù)據(jù)源層的信息并存儲于該層中，為應(yīng)用設(shè)計層或分析展現(xiàn)層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。本平臺的數(shù)據(jù)來源是取自ERP和ECP系統(tǒng)，并新建了數(shù)據(jù)庫，具體分析抽取數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的需求。數(shù)據(jù)中心會在規(guī)定的時間內(nèi)自動從ERP和ECP系統(tǒng)中提取更新數(shù)據(jù)。

2.1.3 應(yīng)用設(shè)計層

該層是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，位于數(shù)據(jù)存儲層與分析展現(xiàn)層中間，通過數(shù)據(jù)邏輯的設(shè)定，在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用。應(yīng)用設(shè)計層采用Java開發(fā)，由Spring框架統(tǒng)一管理，用iBatis框架實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的交互，對數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯處理。其中，F(xiàn)lex與Java的通訊主要利用BlazeDS組件。

2.1.4 分析展現(xiàn)層

分析展現(xiàn)層通過WEB形式呈現(xiàn)不同緯度的業(yè)務(wù)報表和圖形，主要功能是接受用戶請求，處理用戶業(yè)務(wù)操作。本系統(tǒng)的分析展現(xiàn)層采用Flex為主，JSP/HTML為輔的方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訪問入口和單點(diǎn)登錄，提供在線的指標(biāo)監(jiān)控、預(yù)警、分析和輔助決策，結(jié)合水晶報表的靈活開發(fā)，形成具有可視化、動態(tài)的報表展現(xiàn)界面。

2.2 物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)概念模型是以用戶需求為基礎(chǔ)，選用實(shí)體-聯(lián)系圖來描述數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，概念模型轉(zhuǎn)換為DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。E-R數(shù)據(jù)模型可以將現(xiàn)實(shí)世界的信息數(shù)據(jù)用于圖文屬性信息，實(shí)物及其發(fā)展變化及相關(guān)聯(lián)系一并展現(xiàn)出來，概念數(shù)據(jù)通常利用CDM圖進(jìn)行建模。

2.2.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)核心部分，必須進(jìn)行規(guī)范性的數(shù)據(jù)輸入。本文遵循符合第三范式（3NF）設(shè)計原則，建立性能好，擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)完整性俱佳的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)表主要有：①業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表：詳細(xì)登記業(yè)務(wù)的變化，如處理詳細(xì)過程、結(jié)果審批、計劃策略、檢驗(yàn)結(jié)果等。②基本數(shù)據(jù)信息表：記錄服務(wù)器數(shù)據(jù)基本信息和編碼等情況。如物資型號、流程等。③公共數(shù)據(jù)表：屬性的列表值，如倉庫分類、材料、資金等。④系統(tǒng)統(tǒng)計信息表：詳細(xì)記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作、操作流程控制參數(shù)。如用戶參數(shù)的設(shè)置、用戶數(shù)據(jù)的分配等。⑤統(tǒng)計數(shù)據(jù)表：業(yè)務(wù)的當(dāng)前值和累計值。如出庫統(tǒng)計、分類出庫統(tǒng)計等。⑥臨時數(shù)據(jù)表：記錄業(yè)務(wù)更新的臨時記錄數(shù)據(jù)。

參 考 文 獻(xiàn)

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