施工企業合同審查的問題及對策

彭曾泓

摘 要：近年來，隨著我國人們生活水平的不斷提高，人們對施工企業的要求越來越高。在施工企業中，加強對合同審查工作的管理非常的重要。本文首先分析了合同審查工作的基本內容，然后對施工企業合同審查的現狀及存在問題做了進一步的分析，最后提出了一些相關的對策，希望能夠對相關負責人起到一定的幫助作用。

關鍵詞：施工企業；合同審查；內容；問題；對策

中圖分類號： F27 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-69-2

0 引言

在施工企業中，簽訂合同是一項非常重要的內容。在簽訂合同的時候一定要明確雙方各自的權利、責任和義務等。但是，從目前我國施工企業合同審查工作來看，依然存在很多的問題，比如，合同管理意識淡薄、法律專業人員欠缺等，這些問題的存在影響了合同審查工作的進度，使得合同缺乏嚴謹性。因此，在合同審查工作中，工作人員一定要認清合同審查工作的重要性，注重合同違約責任、爭議解決條款的審核，全面提高合同審查工作的水平。

1 合同審查工作的基本內容

1.1 合同審查的概念、目的和內容

在施工企業中，合同審查工作主要指的就是按照法律法規以及企業要求等對簽訂合同的內容進行細致的核對和分析，從而保證雙方的共同利益。在合同審查中，它的目的主要就是通過法律手段來保證雙方的合法權益，避免雙方出現法律和金錢上邊的糾紛，提高合同的履行率，從而達到交易的目的；一旦出現了違反合同的情況，也可以減少相應的損失。在合同審查中，主要內容包括以下幾點：合同內容合法性的審查、主體合格性的審查、合同條款實用性的審查和權利義務明確性的審查。合同審查的特點就是要突出技術性與經濟性、合同結構合理性、真實性與合法性審查等。總之，在簽訂合同的時候，一定要依照法律法規，不要出現違法行為，共同保證雙方的利益。

1.2 企業合同的審查與管理流程

首先，要申請合同審查并提交相關材料。這個過程必須要讓相關部門的審核人員進行審查，由相關法務部門進行合同送審登記，并填好合同審查申請表，在申請表上要表明擬簽訂時間、合同審查截止日期、聯系方式等。其次，法務部門在對合同進行完善和修訂的時候，一定要遵循法律法規要求，體現合同的可行性和嚴密性。再次，由相關的業務部門和財務部門對合同進行審查，保證合同的經濟性和安全性。最后，如果對審查合同還有問題，那么就要按照上述流程進行重新修改，最終在法務部門審核后，要把審查的合同交還給合同承辦人，然后進行簽訂。

2 施工企業合同審查的現狀及存在問題分析

在施工企業合同審查中，一定要認真細致地審查，保證簽訂雙方的共同合法權益，規范合同管理工作，只有這樣才能保證企業獲得最大的經濟效益。從目前我國施工企業合同審查工作的現狀來看，審查手段還比較傳統，與國外發達國家相比還很落后，下面我們就來具體說下施工企業審查工作存在的問題都包含哪些方面：

第一，管理層對合同審查工作的重視度不高，員工的合同管理意識比較淡薄，以往的傳統管理思想根深蒂固，一般都是比較重視技術，輕視合同，最終造成了合同審查工作的不嚴謹性。第二，在合同審查之前工作準備不完善，沒有對市場進行一個完整的調查，使得產品的質量和價格很容易出現誤差；同時部分企業也沒有對另一方的法人身份證明書、資質證書、營業執照等證件進行審查，這就給合同造成了很大的安全隱患，一旦出現問題，就會給企業造成無法彌補的經濟損失。第三，一些施工企業規模比較小，缺乏相應的法律專業人才，在簽訂合同的時候，如果對法律知識缺乏認知，沒有充足的法律知識，嚴重的就會給企業造成很大的經濟損失；同時，有的企業為了節省資金，不會對法律工作人員進行專業知識的培訓，從而導致簽訂的合同不完整、有很大的缺陷。第四，很多的施工企業不重視合同審查，沒有制定相應的規章制度，使得合同的審查流工作流于形式和表面化，導致了簽訂的合同內容脫離市場需求，嚴重的還會出現簽完合同之后才上報審查，最終導致了“兩級會簽”制度失去應有的功能。

3 加強施工企業合同審查工作的對策

面對以上合同審查工作存在的問題，施工企業就應該加大對審核人員的知識培訓，制定相應的合同管理制度，最終保證合同的嚴謹性和安全性。下面我們就來具體說下加強施工企業合同審查工作的對策都包含哪些方面內容：

3.1 注重合同管理制度體系建設

在施工企業中，對合同進行審查是一項非常重要的工作，由于合同管理的特殊性，相關部門應該制定相應的審查制度來約束審查工作的進行，保證合同的合法性、可行性和合理性。在制定相應的管理制度時，要認真審核人力資源部牽頭審核勞動、勞務用工合同，物資設備采購、租賃合同等內容。俗話說得好“無規矩，不成方圓”。因此，施工單位一定要注重合同管理制度體系建設，把“兩級會簽”制度落實到實處，按照法律要求和市場需求從而制定適合自身企業的合同管理制度，要嚴格把關合同中的各個環節，只有這樣才能把合同風險降到最低，減少合同的缺陷，共同保證雙方的合法權益。

3.2 注重合同違約責任、爭議解決條款的審核

在合同的審查中，審核人員一定要注意合同上所說的每個環節，要體現合同的嚴謹性和經濟性。在審查的過程中，一定要注意保證雙方企業的合法權益，同時保證內容的合法性，一旦有任何的問題，就要及時向上級領導進行匯報，不能損害雙方的共同利益。與此同時，審核人員一定要注重合同違約責任、爭議解決條款的審核。經過多年的研究，一般合同條款越簡單，雙方就越容易出現法律糾紛，因此，在合同審查的過程中，一定要標注好違約責任、爭議解決條款，避免出現很大的經濟損失。同時，在簽訂合同的時候，不能標注很高的違約金，要充分體現自身的主體地位，在違約條款中一定要對違約事件做好詳細的說明，一旦出現違約情況就要嚴格按照合同上標注的內容進行處理；如果不標明違約事項，當出現違約的時候一定會產生相應的法律糾紛，最終損害的是雙方的利益。

3.3 注重提高工作人員業務能力和綜合素質

在施工企業的合同審查工作中，最重要一個影響因素就是審核人員，如果審核人員不具備較高的素質和業務能力，就會直接導致合同審查工作不能順利進行，從而給企業造成很大的經濟損失。首先，施工企業要提高審核人員的法律意識和合同認識，堅持公平、公正的原則，避免出現貪污腐敗的現象，堅決杜絕擅自修改合同的現象發生。同時，還要定期開展培訓工作，提高審核人員的業務能力，提高所有工作人員的法律知識。其次，還要加大法律專兼職人員的培養力度，提高他們的法律知識，并招收一批具有高素質的合同管理人才，保證合同審查工作的安全性，從而提高合同過程管控水平。最后，還要加強對基層人員的業務培訓，定期召開學習交流會，提高所有工作人員的業務能力和綜合素質，從而實現企業經濟效益的最大化。

3.4 重視對合同文本的本身分析

通常情況下，很多施工企業在簽訂合同之后，就會對合同本身不再進行過多的分析和審查，但是，在施工的過程中經常會有很多的變故，因此，施工企業應該重視對合同文本的本身分析，對合同中各個環節和細節進行仔細的審查，如果有任何的變動，就應該及時在合同中做出標明，從而保證雙方的共同利益。除此之外，在簽訂的合同中，會涉及很多的法律問題，因此，施工企業不能存有任何的僥幸心理，一定要堅持公平、公正原則，對合同中的每項內容都要認真仔細的審查，從而避免日后出現任何的法律糾紛。

4 結束語

總而言之，施工企業的合同審查工作是一項嚴謹、復雜的工作，針對目前合同審查工作中存在的問題，施工企業一定要采取相應的措施，提高審核人員的業務能力和綜合素質，注重合同管理制度體系建設，保證合同雙方的利益，不斷地提高合同審查水平，為施工企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

參 考 文 獻

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