《檔案管理》參考文獻研究（2004～2013）

張玲

摘 要：統計2004年～2013年《檔案管理》3111篇發文的參考文獻，從篇均引用、引文新穎度、文獻類型分布方面進行整體概述，為與王新才等“國內檔案學核心期刊參考文獻研究（2004～2013）”比較，將網絡文獻、譯文及外文文獻獨立設項，與中文的期刊、圖書、報紙等文獻作詳細分析，以期為檔案學科與《檔案管理》期刊建設、作者參考文獻的著錄引證提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞：《檔案管理》；參考文獻；文獻計量學

繼承性和發展性是科學研究的基本性質，參考文獻對我們了解一個學科的發展、把握不同學科之間的關系、評價期刊的質量具有重要的參考意義。目前，我國檔案學領域對參考文獻的統計研究很少，王新才等人在2014年第3期《檔案學通訊》）上發表“國內檔案學核心期刊參考文獻研究（2004～2013）”（以下簡稱“王文”），對《檔案學通訊》（以下簡稱《通訊》）與《檔案學研究》（以下簡稱《研究》）的參考文獻進行了統計分析，為便于比較，筆者選取2004年～2013年《檔案管理》（以下簡稱《管理》）的參考文獻進行了系統計量。

1 數據來源與處理

以《管理》為數據源，在CNKI中檢索獲得2004年～2013年3111條數據，剔除新聞、通訊、卷首語、文苑、休閑等，得到2343篇論文，參照《GB/T7714-2005文后參考文獻著錄規則》，通過自編程序在SPSS19.0中輸入參考文獻相關數據，得到參考文獻引用次數5679次。

2 統計結果與分析

2.1 篇均引用及普賴斯指數（整體）。《管理》2343篇論文中被引總數660篇，引文總量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文統計的同期《通訊》和《研究》的篇均引用7.49與6.74次[1]。根據表1中的年度變化，除2010年外，整體上《管理》呈現穩健上升趨勢。普賴斯指數（引用文獻中5年內引文量與總引文量之比）是評價期刊新穎度的數量指標[2]，10年《管理》總引文量5679次，5年內引文量2619次，普賴斯指數平均值為46.12%，其中2005年達到64.05%，說明2005年引用文獻的內容新穎度最高，《管理》作者在檔案學領域新信息的吸收與使用，引文新穎度的提高方面仍是今后努力的方向。

表1 2004年～2013年載文被引及引文量情況

2.2 文獻類型分布（整體）。《管理》的引文按照中文、譯文、外文劃分，統計出中文5332次，譯文171次，外文176次，占比分別為94.3%、2.6%、3.1%，說明《管理》的主要參考來源也是中文參考文獻。比較而言，《管理》譯文外文5.7%的引用低于《通訊》《研究》12%與14%的引用量[3]。根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，將無法歸類和未說明的文獻統一歸為“Z”，并將中文參考文獻單獨統計。表2可見，中文與整體，其J、M、OL的比例和均超過了92%，其他類型差別不大，這與《通訊》《研究》的比例相當。在中文中，期刊文章和專著占比85.18%，明顯主導著參考文獻的比例。此外，網絡文獻OL占比8%左右，明顯高于除J和M外的其他類型，說明網絡在文獻引用中的作用逐漸顯現。

表2 文獻類型分布

2.3 期刊文章（中文）。期刊被引3468次，涉及463本期刊，為便于與王文比較，排名前15見表3，排名前10高被引論文見表4。從統計數據可知，一是《管理》對排名前15的期刊引用2452次，占比70.7%，集中性強，其中對《通訊》《研究》《中國檔案》的引用占比30.7%，雖略低于《通訊》《研究》的35.91%和36.53%[4]，但仍占引用總量的三分之一。二是在463本期刊引用中，僅引用1次的有283本，占比61.12%，低于《通訊》《研究》的64.48%和63.97%[5]；引用9次以上的有35本，僅占7.6%，略高于《通訊》《研究》的5.72%和5.65%[6]，分散性大。三是《管理》自引率13.75%，介于《通訊》的20.96%和《研究》的11.29%之間[7]，同時，排名前10高被引期刊論文有7篇來自《管理》，自引率高。四是《管理》對《通訊》《研究》的引用高達13.52%和8.13%，但《通訊》《研究》對《管理》的引用僅為3.16%和3.03%[8]，互引率不對等。五是《管理》排名前15的高被引期刊均為檔案學專業期刊，且與《通訊》《研究》有12本期刊相同，學科獨立性強。

表3 高被引期刊分布（前15）[9]

表4 高被引期刊論文（前10）

2.4 圖書（中文）。中文圖書被引1074次，涵蓋492本圖書，其中僅被引1次的圖書有343本，占69.72%，高于王文圖書被引1次的66.11%[10]。其中，馮惠玲、周雪恒、吳寶康、何嘉蓀、陳兆祦、鄧紹興等6人7本專著位列《管理》《通訊》《研究》高被引專業書籍的前10，說明此6人的書籍在檔案學領域影響力很大；非專業書籍排名前10的無一相同。詳見表5。

表5 高被引圖書（前10）

2.5 學位論文、報紙、報告等其他類型文獻（中文）。學位論文、報紙、會議集、標準等在參考文獻中有372次，占6.98%，詳見表2。（1）學位論文。涵蓋30所高校，僅被引1次的有18所（60%），高于王文25所（43.1%）高校被引1次的數據；被引5次以上的集中在蘇州大學（18），黑龍江大學（7），安徽大學（6），中北大學（5），其中蘇州大學與安徽大學在王文統計中亦位列前六[11]。（2）報紙。涉及24份報紙，其中，中國檔案報（19）、中國青年報（9）、光明日報（8）、人民日報（8）排名前四，僅被引1次的報紙有15份，占62.5%，與王文61.22%相差無幾[12]。（3）會議論文集。54次被引涉及35個會議，其中17個涉及歷屆檔案工作年會，9個屬于檔案工作文集、文選，9個無法核實到具體會議；被引頻次最高的是“曾三檔案工作文集”，其次為2010年全國檔案工作者年會。（4）標準。排名前2的是GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》與GB/T20988-2007《信息安全技術——信息系統災難恢復規范》。其他類型數據甚少，不再贅述。

2.6 網絡文獻（整體）。《管理》網絡文獻引文有507篇，占8.93%，篇均數不到0.4，低于《通訊》《研究》的23.34%、24.48%[13]，雖所占比例很小，但整體數量上在逐年增加。按照丁敬達的檔案學期刊網絡引文類型分類[14]，《管理》10年間網絡引文以靜態類網頁（244）為主，占48.13%，其他網站類（164）占32.35%，動態類網絡（99）最少，占19.52%；整體可訪率為41.8%，而動態類網絡可訪率最低僅為21.21%，說明動態類網絡穩定性和持久性較差，作者在引用時要更加審慎[15]。從網絡引文域名來看，《管理》引文集中分布在.com（168）、.gov（139）、.org（34）、.edu（32）、.net（31）中，占79.68%，與丁敬達統計的2002年～2011年《通訊》《研究》的數據一致[16]。

2.7 譯文、外文文獻（整體）。在171次引用中，圖書引用 121次，涵蓋50本，只被引1次的有36本，最高被引的為謝倫伯格的《現代檔案：原則與技術》，高達52次；期刊35篇，僅被引1次的有13篇，高被引前3的均為（加）特里·庫克

表6 網絡文獻引用年度變化表

的文章，即：“銘記未來——檔案在建構集體記憶中的作用”“檔案學與后現代主義：舊意新解”“電子文件與紙質文件觀念：后保管及后現代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命”，與王文統計一致。

表7 譯文類型分布

外文被引共176次，表8可見。整體上外文引用呈上升態勢，平均篇引用為0.07次，低于《通訊》《研究》的最低值0.1[17]。引用主要集中在網絡文獻（88）和期刊（43）上，說明作者對外文的獲取主要依靠網絡渠道。其中，43次期刊被引中涉及27本期刊，高被引外文期刊與王文統計相同的有《Archival Science》《The American Archivist》《Government Information Quarterly》[18]。

表8 外文引用年度變化表

3 結論與探討

3.1 加強參考文獻著錄規范性。參考文獻作為一種引證憑據和對他人成果尊重的表達，其著錄規范性可在一定程度上反映作者的學術研究水平。5679次引用中存在“四缺”，即：缺作者（561次）、缺標題（178次）、缺來源（124次）、缺時間（250次）；“五錯”，即：作者名字錯，如“劉東斌”標成“劉斌東”，類型錯，如“N”標成“J”，文獻標志碼與期刊位置放錯，出版時間標錯，刊名寫錯；“兩不規范”，即：多名作者間的標注符號用“、”“，”不一，文獻標志碼“M”“C”“G”混用。

3.2 增強檔案學科開放性。參考文獻主要分布在“理論探討”（2798）、“業務研究”（1153）、“爭鳴”（362）等19個欄目中，從學科內交流來看，高被引論文前10中有5篇來自“爭鳴”，作者就同一主題探討較多，檔案學科內、作者間的交流較多，開放性較高；從學科間來看，檔案學科與關聯學科、交叉學科、工具學科的交流甚少；“海外采風”（104）采的多，批判、移植、“本土化建設”寥寥無幾。

3.3 提高檔案學研究網絡擴展性。《管理》10年檔案網絡引文僅有8.93%，而其可訪率只有41.8%，說明檔案學領域的網絡存檔與研究的網絡擴展性不高，加強檔案學術研究成果的網上共享，提高檔案學研究的網絡擴展性，是今后努力的一個方向。

因為作者著述過程中并非將參考文獻全部列出，這種引證行為的不確定性決定了參考文獻評價是一種參考性的定量指標。由于計量方法、研究框架設計、時間倉促等因素，在數據統計上可能有疏漏，敬請各位同仁批評指正。

參考文獻：

[1][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][17][18]王新才，文振興，王春曉.國內檔案學核心期刊參考文獻研究（2004-2013）[J].檔案學通訊，2014（3）：27～32.

[2]李華，等.《編輯學報》2007-2011年主要文獻計量指標分析[J].蘇州科技學院學報（自然科學版），2013（3）：76～80.

[14][15][16]丁敬達.國內檔案學期刊網絡引文的類型和相關特征分析[J].檔案學通訊，2012（6）： 8～11.

（作者單位：重慶科技學院檔案館 來稿日期：2016-07-19）