兄弟檔案期刊集萃

高利娟

信息時代檔案編研的“恒”與“變”

黃夏基、梁艷在《檔案學通訊》2016年第4期撰文，從“恒”與“變”的視角，通過對檔案編研的主體、客體、行為和成果四個方面的分析，并結合實踐中的案例和數據，指出信息時代的檔案編研工作突破了傳統檔案編研的局限，但仍面臨著檔案編研成果界定、檔案編研成果重“編”輕“示”、經濟效益低下的問題，并提出了相應的對策。作者認為，檔案編研的主體發生了變化，檔案編研主體合作化——同文化機構合作、同政府部門合作、同技術部門合作，編研主體在擴大；檔案編研的客體發生了變化，檔案編研選題社會化、選材多樣化；檔案編研的行為發生了變化，檔案編研手段數字化、編研平臺半自動化；檔案編研的成果發生了變化，檔案編研成果類型豐富化、成果傳播多元化。作者指出，檔案編研在信息時代的癥結：檔案編研成果依舊重“編”輕“示”，檔案編研成果經濟效益仍舊偏低。作者認為，檔案編研成果是檔案利用的高級形式，檔案網站是檔案宣傳利用的重要平臺，可以利用網站公布檔案編研成果目錄并附扼要的介紹，根據實際館情推進數字化建設進程，優先數字化具有特色代表性的作品，及時追蹤與更新與檔案編研相關的新聞，讓公眾在第一時間了解所需信息。同時，在信息時代檔案機構應轉變守舊觀念，讓檔案編研成果成為創收的重要渠道，把握好檔案宣傳的維度，努力確保宣傳更切實有效地吸引讀者。作者最后指出，信息時代由于編研成果類型多元化和傳播復雜化，使檔案編研成果的邊界發生了變化，網上展覽已經成為編研成果的有效展示，專題數據庫也是檔案編研成果的又一補充。

智慧檔案館建設關鍵技術研究與應用

楊來青在《中國檔案》2016年第7期撰文，介紹了青島市檔案館承擔的“智慧檔案館建設關鍵技術研究與應用”這一科研課題。該課題以智慧檔案館為研究對象，主要圍繞智慧檔案館的概念、基本功能及關鍵技術展開研究工作。課題組將智慧檔案館定義為“應用智慧管理技術的信息化形態檔案館”，將其定位于智慧城市的一個子系統，也是1.0版、2.0版數字檔案館的發展與提升。圍繞智慧城市建設和檔案館信息化建設的新要求，提出了包括社會功能、基本功能、業務功能及基礎功能在內的智慧檔案館功能體系，完成了智慧檔案館系統建設的系統需求分析、功能模塊設計等工作。青島市智慧檔案館系統采用“云計算”技術，以“服務”的理念指導整個項目建設，包括基礎設施服務、信息資源服務、支撐平臺服務和應用系統服務四個層面的服務，基于局域網、政務網和互聯網開發部署了相應的業務平臺，采用B/S架構開發，拓展了業務數據來源，搭建了智慧檔案館智能數據管理平臺、檔案職能檢索和共享服務平臺、智慧檔案館綜合業務管理平臺、智慧檔案館智能感知管理平臺、智慧檔案館智慧監督指導平臺五大業務平臺，以及系統維護與控制系統。作者指出，該課題研究采用了諸多數字檔案館建設未曾應用的新理念、新技術，實現了檔案館信息化管理的跨越式發展。

以用戶為中心的檔案文化產品開發模式構建分析

田忠強、陳江鴻在《北京檔案》2016年第7期撰文，指出對檔案資源進行有效開發，是使“死檔案”變成“活信息”、“檔案庫”變成“思想庫”的重要保障，也是檔案工作服務于社會經濟發展的重要舉措。針對目前實踐中存在的檔案“藏用失調”的問題，作者提出，檔案工作者必須轉變觀念，緊緊圍繞用戶需求開發檔案文化產品。首先，作者在文中指出以用戶為中心構建檔案文化產品開發模式的必要性。以用戶為中心開發檔案文化產品的優勢有：一是整合分散的檔案信息，開發專題性的檔案文化產品，為用戶提供個性化利用服務；二是突破檔案載體的安全性限制，開發便捷性的檔案文化產品，為用戶提供永久性利用服務；三是化解檔案實體唯一性與用戶群體性的供需矛盾，開發多元化的檔案文化產品，為廣大用戶同時提供集中性利用服務。其次，作者通過查找開環檔案文化產品開發模式的不足，對反饋、追蹤等環節進行優化，設計出閉環的、多反饋的、螺旋式上升的三種以用戶為中心的檔案文化產品開發模式。最后，作者提出以用戶為中心開發檔案文化產品的實現路徑：一是要做到全面系統地了解用戶需求；二是要運用大數據揭示并預判檔案文化產品的發展趨勢；三是要重視多樣化載體及微推送的應用。

“互聯網+”背景下檔案事業發展研究

路宏鈺在《黑龍江檔案》2016年第3期撰文，介紹了“互聯網+”的內涵，即充分發揮互聯網在生產要素配置中的優化和集成作用，將互聯網的創新成果深度融合于經濟社會各領域之中，提升實體經濟的創新力和生產力，形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。作者指出 “互聯網+”為檔案事業發展帶來的機遇與挑戰，其主要有三點：一是加速檔案信息化建設發展；二是促進檔案事業創新發展；三是更有利于發揮檔案服務功能。提出了三點建議：第一，轉變觀念，提高應對新形勢新發展的能力和水平。充分認識“互聯網+”為檔案事業所帶來的機遇和挑戰，積極轉變觀念，立足館藏，以服務的意識、創新的理念、信息化的角度、全聚合的視野，盡快提出相應對策，科學謀劃檔案事業發展思路，扎扎實實推進檔案事業創新發展；加強宣傳，積極爭取黨委、政府和社會各界支持；加強隊伍建設。第二，夯實基礎，加快推進“三個體系”建設。第三，完善機制，推動檔案事業管理水平新提升。提升法治水平，加強監督指導。

信息化時代提高檔案管理隊伍素質的思考

呂峰在《蘭臺世界》2016年第13期撰文，認為信息化時代對檔案管理隊伍建設提出兩方面的新要求：一是思想政治素質，主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等；二是基本業務素質，要求檔案人員應具有扎實的專業基礎知識、較強的信息處理技術和熟練的計算機操作技術以及管理知識和處理突發問題的能力。作者指出信息化時代檔案管理隊伍建設存在的問題主要有：專業人才匱乏、工作態度消極、專職人員少、單位對檔案管理人員的繼續教育重視不夠等。信息化時代提高檔案管理隊伍素質的對策有：一是加快檔案管理隊伍的專業知識更新。加大信息化項目投資建設力度，拓寬信息化項目覆蓋范圍，增強開發檔案信息資源的意識，全面培養檔案管理隊伍的現代信息思維，豐富檔案管理培訓與繼續教育的專業課程體系，促進檔案管理隊伍的專業化和職業化發展；二是提高檔案管理隊伍的現代化工作能力。檔案管理人員要學習與掌握現代科學技術知識，運用科學地信息化管理方法和計算機技術開展檔案工作的管理與維護。把住專業人才入口關，重點引進應用型和高級技能型人才充實檔案管理隊伍；三是增強檔案管理隊伍的操作、管理、信息技術開發等基本業務技能；四是完善檔案管理隊伍的信息化應用獎懲制度、在職培訓的基礎設施和管理制度、檔案信息化管理制度。

開發區檔案科技創新園區建設初探

孫建偉、田夢在《中國檔案》2016年第8期撰文，以北京經濟技術開發區為例，介紹了開發區檔案科技創新園區的建設背景、基本條件、建設目標。作者指出，開發區檔案發展的基本趨勢是檔案服務逐步社會化、人性化，檔案工作更加專業化、社會化，檔案技術日漸數字化、網絡化。這些發展趨勢造就了開發區檔案服務需求的旺盛、檔案服務企業的活躍、檔案科研能力的堅實，但同時存在檔案市場需求不清楚、檔案服務企業能力不摸底、檔案科研機構不明確等問題。作者文中提到正在積極探索建立開發區檔案科技創新園區，通過把檔案研發、檔案服務有序地協調組織到開發區檔案科技創新園區中來，實現檔案科研、創新、服務之間的良性互動，促進檔案事業的進步和發展。作者提出開發區檔案科技創新園區應具備的基本條件有：位置優越、交通便利、設施完善、服務對象眾多、規模數量適度、檔案文化氛圍濃厚。作者最后指出開發區檔案科技創新園區的建設目標是：一是應由政府主導，檔案科研機構輔助，搭建檔案公共技術服務平臺，建立園區檔案學會、園區檔案企業交流平臺，疏通研究、測試、審批、生產、銷售渠道，提供投融資和人才輸入等增值服務，提供基礎設施、產業載體、生活配套、行政管理等適需保障；二是應根據開發區現有檔案企業情況，在充分發揮現有企業作用的情況下，補足短板，形成從檔案收集整理、托管編研到小輝的檔案全生命周期服務產業鏈，提供檔案法規研究、檔案技術攻關、檔案服務改進等全領域檔案服務，并提供檔案產業上下游的相關信息和需求；三是應具備檔案行業創新能力，具有檔案科技創新人才和優質高效的檔案科研機構，能進行檔案業務、檔案技術、檔案服務的科研攻關，有順暢的科研成果轉換渠道，及時到位地將創新成果轉化為創新產品和創新服務；四是應具備吸納優秀企業入駐的能力，要在較短的時間內，實現企業從集中到集群，再到集約發展，促進檔案行業提升服務品質，提高工作效率，產生集聚效應，最終形成檔案服務、檔案文化高地，從而提供更加優質的檔案服務。

G20峰會檔案收集工作芻議

張國華在《浙江檔案》2016年第7期撰文，指出做好G20峰會檔案收集工作的制約因素，其存在的問題主要有四點：一是檔案工作意識需加強，峰會活動的組織承辦機構工作人員檔案意識普遍不強，沒有把收集檔案工作放到重要位置，檔案沒有做到及時移交，檔案收集工作的交接環節不到位；二是聲像和實物形態檔案收集需加強，相關機構不注重峰會的照片、視頻、音頻等特殊載體檔案的形成，一些實物檔案如不及時收集，事后無法彌補；三是檔案收集需借力而行，單憑檔案部門的力量難以完成收集工作，收集峰會賬外文件存在較大困難；四是涉密材料收集需加強。作者提出解決問題的實踐對策：一是加強基礎保障；二是加強制度建設；三是實行崗位責任制；四是強化賬外文件和涉密文件收集。