兄弟檔案期刊集萃

高利娟

信息時代檔案編研的“恒”與“變”

黃夏基、梁艷在《檔案學(xué)通訊》2016年第4期撰文，從“恒”與“變”的視角，通過對檔案編研的主體、客體、行為和成果四個方面的分析，并結(jié)合實踐中的案例和數(shù)據(jù)，指出信息時代的檔案編研工作突破了傳統(tǒng)檔案編研的局限，但仍面臨著檔案編研成果界定、檔案編研成果重“編”輕“示”、經(jīng)濟效益低下的問題，并提出了相應(yīng)的對策。作者認為，檔案編研的主體發(fā)生了變化，檔案編研主體合作化——同文化機構(gòu)合作、同政府部門合作、同技術(shù)部門合作，編研主體在擴大；檔案編研的客體發(fā)生了變化，檔案編研選題社會化、選材多樣化；檔案編研的行為發(fā)生了變化，檔案編研手段數(shù)字化、編研平臺半自動化；檔案編研的成果發(fā)生了變化，檔案編研成果類型豐富化、成果傳播多元化。作者指出，檔案編研在信息時代的癥結(jié)：檔案編研成果依舊重“編”輕“示”，檔案編研成果經(jīng)濟效益仍舊偏低。作者認為，檔案編研成果是檔案利用的高級形式，檔案網(wǎng)站是檔案宣傳利用的重要平臺，可以利用網(wǎng)站公布檔案編研成果目錄并附扼要的介紹，根據(jù)實際館情推進數(shù)字化建設(shè)進程，優(yōu)先數(shù)字化具有特色代表性的作品，及時追蹤與更新與檔案編研相關(guān)的新聞，讓公眾在第一時間了解所需信息。同時，在信息時代檔案機構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)變守舊觀念，讓檔案編研成果成為創(chuàng)收的重要渠道，把握好檔案宣傳的維度，努力確保宣傳更切實有效地吸引讀者。作者最后指出，信息時代由于編研成果類型多元化和傳播復(fù)雜化，使檔案編研成果的邊界發(fā)生了變化，網(wǎng)上展覽已經(jīng)成為編研成果的有效展示，專題數(shù)據(jù)庫也是檔案編研成果的又一補充。

智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用

楊來青在《中國檔案》2016年第7期撰文，介紹了青島市檔案館承擔(dān)的“智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”這一科研課題。該課題以智慧檔案館為研究對象，主要圍繞智慧檔案館的概念、基本功能及關(guān)鍵技術(shù)展開研究工作。課題組將智慧檔案館定義為“應(yīng)用智慧管理技術(shù)的信息化形態(tài)檔案館”，將其定位于智慧城市的一個子系統(tǒng)，也是1.0版、2.0版數(shù)字檔案館的發(fā)展與提升。圍繞智慧城市建設(shè)和檔案館信息化建設(shè)的新要求，提出了包括社會功能、基本功能、業(yè)務(wù)功能及基礎(chǔ)功能在內(nèi)的智慧檔案館功能體系，完成了智慧檔案館系統(tǒng)建設(shè)的系統(tǒng)需求分析、功能模塊設(shè)計等工作。青島市智慧檔案館系統(tǒng)采用“云計算”技術(shù)，以“服務(wù)”的理念指導(dǎo)整個項目建設(shè)，包括基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、信息資源服務(wù)、支撐平臺服務(wù)和應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)四個層面的服務(wù)，基于局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)部署了相應(yīng)的業(yè)務(wù)平臺，采用B/S架構(gòu)開發(fā)，拓展了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源，搭建了智慧檔案館智能數(shù)據(jù)管理平臺、檔案職能檢索和共享服務(wù)平臺、智慧檔案館綜合業(yè)務(wù)管理平臺、智慧檔案館智能感知管理平臺、智慧檔案館智慧監(jiān)督指導(dǎo)平臺五大業(yè)務(wù)平臺，以及系統(tǒng)維護與控制系統(tǒng)。作者指出，該課題研究采用了諸多數(shù)字檔案館建設(shè)未曾應(yīng)用的新理念、新技術(shù)，實現(xiàn)了檔案館信息化管理的跨越式發(fā)展。

以用戶為中心的檔案文化產(chǎn)品開發(fā)模式構(gòu)建分析

田忠強、陳江鴻在《北京檔案》2016年第7期撰文，指出對檔案資源進行有效開發(fā)，是使“死檔案”變成“活信息”、“檔案庫”變成“思想庫”的重要保障，也是檔案工作服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。針對目前實踐中存在的檔案“藏用失調(diào)”的問題，作者提出，檔案工作者必須轉(zhuǎn)變觀念，緊緊圍繞用戶需求開發(fā)檔案文化產(chǎn)品。首先，作者在文中指出以用戶為中心構(gòu)建檔案文化產(chǎn)品開發(fā)模式的必要性。以用戶為中心開發(fā)檔案文化產(chǎn)品的優(yōu)勢有：一是整合分散的檔案信息，開發(fā)專題性的檔案文化產(chǎn)品，為用戶提供個性化利用服務(wù)；二是突破檔案載體的安全性限制，開發(fā)便捷性的檔案文化產(chǎn)品，為用戶提供永久性利用服務(wù)；三是化解檔案實體唯一性與用戶群體性的供需矛盾，開發(fā)多元化的檔案文化產(chǎn)品，為廣大用戶同時提供集中性利用服務(wù)。其次，作者通過查找開環(huán)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)模式的不足，對反饋、追蹤等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，設(shè)計出閉環(huán)的、多反饋的、螺旋式上升的三種以用戶為中心的檔案文化產(chǎn)品開發(fā)模式。最后，作者提出以用戶為中心開發(fā)檔案文化產(chǎn)品的實現(xiàn)路徑：一是要做到全面系統(tǒng)地了解用戶需求；二是要運用大數(shù)據(jù)揭示并預(yù)判檔案文化產(chǎn)品的發(fā)展趨勢；三是要重視多樣化載體及微推送的應(yīng)用。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案事業(yè)發(fā)展研究

路宏鈺在《黑龍江檔案》2016年第3期撰文，介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領(lǐng)域之中，提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。作者指出 “互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案事業(yè)發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)，其主要有三點：一是加速檔案信息化建設(shè)發(fā)展；二是促進檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；三是更有利于發(fā)揮檔案服務(wù)功能。提出了三點建議：第一，轉(zhuǎn)變觀念，提高應(yīng)對新形勢新發(fā)展的能力和水平。充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案事業(yè)所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，積極轉(zhuǎn)變觀念，立足館藏，以服務(wù)的意識、創(chuàng)新的理念、信息化的角度、全聚合的視野，盡快提出相應(yīng)對策，科學(xué)謀劃檔案事業(yè)發(fā)展思路，扎扎實實推進檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；加強宣傳，積極爭取黨委、政府和社會各界支持；加強隊伍建設(shè)。第二，夯實基礎(chǔ)，加快推進“三個體系”建設(shè)。第三，完善機制，推動檔案事業(yè)管理水平新提升。提升法治水平，加強監(jiān)督指導(dǎo)。

信息化時代提高檔案管理隊伍素質(zhì)的思考

呂峰在《蘭臺世界》2016年第13期撰文，認為信息化時代對檔案管理隊伍建設(shè)提出兩方面的新要求：一是思想政治素質(zhì)，主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等；二是基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案人員應(yīng)具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識、較強的信息處理技術(shù)和熟練的計算機操作技術(shù)以及管理知識和處理突發(fā)問題的能力。作者指出信息化時代檔案管理隊伍建設(shè)存在的問題主要有：專業(yè)人才匱乏、工作態(tài)度消極、專職人員少、單位對檔案管理人員的繼續(xù)教育重視不夠等。信息化時代提高檔案管理隊伍素質(zhì)的對策有：一是加快檔案管理隊伍的專業(yè)知識更新。加大信息化項目投資建設(shè)力度，拓寬信息化項目覆蓋范圍，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，全面培養(yǎng)檔案管理隊伍的現(xiàn)代信息思維，豐富檔案管理培訓(xùn)與繼續(xù)教育的專業(yè)課程體系，促進檔案管理隊伍的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展；二是提高檔案管理隊伍的現(xiàn)代化工作能力。檔案管理人員要學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，運用科學(xué)地信息化管理方法和計算機技術(shù)開展檔案工作的管理與維護。把住專業(yè)人才入口關(guān)，重點引進應(yīng)用型和高級技能型人才充實檔案管理隊伍；三是增強檔案管理隊伍的操作、管理、信息技術(shù)開發(fā)等基本業(yè)務(wù)技能；四是完善檔案管理隊伍的信息化應(yīng)用獎懲制度、在職培訓(xùn)的基礎(chǔ)設(shè)施和管理制度、檔案信息化管理制度。

開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)建設(shè)初探

孫建偉、田夢在《中國檔案》2016年第8期撰文，以北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為例，介紹了開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)的建設(shè)背景、基本條件、建設(shè)目標。作者指出，開發(fā)區(qū)檔案發(fā)展的基本趨勢是檔案服務(wù)逐步社會化、人性化，檔案工作更加專業(yè)化、社會化，檔案技術(shù)日漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。這些發(fā)展趨勢造就了開發(fā)區(qū)檔案服務(wù)需求的旺盛、檔案服務(wù)企業(yè)的活躍、檔案科研能力的堅實，但同時存在檔案市場需求不清楚、檔案服務(wù)企業(yè)能力不摸底、檔案科研機構(gòu)不明確等問題。作者文中提到正在積極探索建立開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)，通過把檔案研發(fā)、檔案服務(wù)有序地協(xié)調(diào)組織到開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)中來，實現(xiàn)檔案科研、創(chuàng)新、服務(wù)之間的良性互動，促進檔案事業(yè)的進步和發(fā)展。作者提出開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)應(yīng)具備的基本條件有：位置優(yōu)越、交通便利、設(shè)施完善、服務(wù)對象眾多、規(guī)模數(shù)量適度、檔案文化氛圍濃厚。作者最后指出開發(fā)區(qū)檔案科技創(chuàng)新園區(qū)的建設(shè)目標是：一是應(yīng)由政府主導(dǎo)，檔案科研機構(gòu)輔助，搭建檔案公共技術(shù)服務(wù)平臺，建立園區(qū)檔案學(xué)會、園區(qū)檔案企業(yè)交流平臺，疏通研究、測試、審批、生產(chǎn)、銷售渠道，提供投融資和人才輸入等增值服務(wù)，提供基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)業(yè)載體、生活配套、行政管理等適需保障；二是應(yīng)根據(jù)開發(fā)區(qū)現(xiàn)有檔案企業(yè)情況，在充分發(fā)揮現(xiàn)有企業(yè)作用的情況下，補足短板，形成從檔案收集整理、托管編研到小輝的檔案全生命周期服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈，提供檔案法規(guī)研究、檔案技術(shù)攻關(guān)、檔案服務(wù)改進等全領(lǐng)域檔案服務(wù)，并提供檔案產(chǎn)業(yè)上下游的相關(guān)信息和需求；三是應(yīng)具備檔案行業(yè)創(chuàng)新能力，具有檔案科技創(chuàng)新人才和優(yōu)質(zhì)高效的檔案科研機構(gòu)，能進行檔案業(yè)務(wù)、檔案技術(shù)、檔案服務(wù)的科研攻關(guān)，有順暢的科研成果轉(zhuǎn)換渠道，及時到位地將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新產(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)；四是應(yīng)具備吸納優(yōu)秀企業(yè)入駐的能力，要在較短的時間內(nèi)，實現(xiàn)企業(yè)從集中到集群，再到集約發(fā)展，促進檔案行業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)，提高工作效率，產(chǎn)生集聚效應(yīng)，最終形成檔案服務(wù)、檔案文化高地，從而提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

G20峰會檔案收集工作芻議

張國華在《浙江檔案》2016年第7期撰文，指出做好G20峰會檔案收集工作的制約因素，其存在的問題主要有四點：一是檔案工作意識需加強，峰會活動的組織承辦機構(gòu)工作人員檔案意識普遍不強，沒有把收集檔案工作放到重要位置，檔案沒有做到及時移交，檔案收集工作的交接環(huán)節(jié)不到位；二是聲像和實物形態(tài)檔案收集需加強，相關(guān)機構(gòu)不注重峰會的照片、視頻、音頻等特殊載體檔案的形成，一些實物檔案如不及時收集，事后無法彌補；三是檔案收集需借力而行，單憑檔案部門的力量難以完成收集工作，收集峰會賬外文件存在較大困難；四是涉密材料收集需加強。作者提出解決問題的實踐對策：一是加強基礎(chǔ)保障；二是加強制度建設(shè)；三是實行崗位責(zé)任制；四是強化賬外文件和涉密文件收集。