論廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的路徑

周慶豐

摘 要：在當(dāng)前廣電十三五發(fā)展總體規(guī)劃對(duì)于廣播電視數(shù)字化發(fā)展要求下，各大廣播電視臺(tái)需要加強(qiáng)檔案管理信息化水平來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。這需要結(jié)合政策要求，從各電視臺(tái)自身發(fā)展情況出發(fā)，仔細(xì)研讀科技發(fā)展規(guī)劃并找準(zhǔn)廣播電視臺(tái)自身發(fā)展定位。本文著重圍繞著廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化管理改革措施進(jìn)行分析闡述，提供幾項(xiàng)切實(shí)可行的檔案管理信息化發(fā)展思路，為當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化發(fā)展提供一定的科學(xué)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案管理；信息化

當(dāng)前信息化發(fā)展的總體趨勢(shì)和國(guó)家廣電十三五發(fā)展總體規(guī)劃的綜合要求下，廣播電視臺(tái)必須緊密?chē)@著信息化發(fā)展思路找準(zhǔn)改革重點(diǎn)，進(jìn)行智能化、信息化發(fā)展舉措，以適應(yīng)面臨的新機(jī)遇新挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合廣播電視臺(tái)工作的一些實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)研究探討廣播電視臺(tái)的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，總結(jié)分析存在的不足，并提出今后發(fā)展的具體路徑，以期對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升有所裨益。

1 廣播電視臺(tái)檔案信息化管理概述

（一）廣播電視臺(tái)信息化檔案管理

廣播電視臺(tái)檔案信息化管理主要是通過(guò)信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的檔案統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理，主要體現(xiàn)在信息資源集約管理和檔案流水化采集以及及時(shí)性運(yùn)用上的信息技術(shù)應(yīng)用。其內(nèi)涵包括檔案資料的信息化采集、檔案資料數(shù)字化索引和數(shù)據(jù)引擎的資料調(diào)取配置等，還包括信息化資源共享和多平臺(tái)信息對(duì)接技術(shù)的多種外延。

（二）廣播電視臺(tái)檔案管理信息化所具有的意義

廣播電視臺(tái)在經(jīng)過(guò)整合之后，其所包含的頻道、部門(mén)、員工眾多，加上廣播電視臺(tái)事業(yè)編制和企業(yè)編制的混合發(fā)展，其檔案管理有較大的難度。而檔案管理信息化則能夠借助計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的集約化管理，從而提高檔案信息管理的效率。在檔案管理信息化之后，能夠快速便捷地進(jìn)行檔案歸類(lèi)和調(diào)取，還可以與傳統(tǒng)檔案管理方式相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的“雙保險(xiǎn)”，符合當(dāng)前融媒體發(fā)展和數(shù)字化管理建設(shè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。

2 當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理正逐漸引進(jìn)信息化管理方式，一步步推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，但是在硬件和管理軟件配置方面仍存在一定問(wèn)題，制約了檔案信息化的發(fā)展，總體上呈現(xiàn)出當(dāng)前信息化發(fā)展的要求同落后檔案管理處理能力的尖銳矛盾，亟需進(jìn)行檔案存儲(chǔ)、檔案索引取用和檔案信息數(shù)字化信息化處理能力的水平提升。其所主要顯現(xiàn)的問(wèn)題如下：

（一）缺乏科學(xué)檔案管理意識(shí)

由于當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理模式較為陳舊、檔案管理水平不高，影響檔案資料的信息功能發(fā)揮。在檔案搜集和整理上，過(guò)于依賴(lài)人工錄入，缺乏動(dòng)態(tài)的即時(shí)性的全面信息搜集整理，往往造成檔案缺失，降低了檔案管理建庫(kù)效果。在信息取用上，缺乏有效的數(shù)據(jù)信息調(diào)度，影響到建成檔案數(shù)據(jù)信息的信息效用發(fā)揮。并且整體的檔案管理質(zhì)量上受到運(yùn)營(yíng)效率和人工技術(shù)水平的影響較為嚴(yán)重。另外，一些新的檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化處理，但原有的檔案資料還未能進(jìn)行有效的數(shù)字信息處理。

（二）缺乏高效的信息化運(yùn)營(yíng)技術(shù)

廣播電視臺(tái)檔案管理措施往往引用傳統(tǒng)的資料管理措施、圖書(shū)索引檢索方法和集中較多人工操作的信息處理等相關(guān)技術(shù)，因而產(chǎn)生一定的檔案管理應(yīng)用上的滯后性，直接影響到檔案管理的成效，這同當(dāng)前進(jìn)行數(shù)據(jù)即時(shí)性處理的發(fā)展需求是不相符的。在一些重要檔案資料的處理上，還產(chǎn)生了技術(shù)應(yīng)用的斷層，這使得不同方式不同技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)獲取的檔案資料不能有效互通，造成檔案信息取用困難。各部分檔案管理形成獨(dú)立庫(kù)狀態(tài)，未能形成信息化對(duì)接，缺少必要的信息流通[1]。

（三）缺乏實(shí)現(xiàn)信息化的必要基礎(chǔ)建設(shè)

在當(dāng)前全面建設(shè)新一代廣播電視網(wǎng)的建設(shè)過(guò)程中，廣播電視臺(tái)的檔案管理仍處于較為傳統(tǒng)的獨(dú)立庫(kù)狀態(tài)，未能緊密?chē)@著服務(wù)廣電融媒體發(fā)展，實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的提升。最主要的問(wèn)題就是雖然電視臺(tái)具有優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)字資源，但檔案信息化的建設(shè)上面并不重視，信息化基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)薄弱，導(dǎo)致檔案管理的落后。

3 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升策略

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，全面系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造

當(dāng)前的廣播電視臺(tái)要做好檔案管理的信息化水平提升，就必須樹(shù)立好內(nèi)部整體的檔案管理意識(shí)，全面系統(tǒng)地進(jìn)行信息化改造。這需要將傳統(tǒng)的檔案管理模式中檔案管理工作處于獨(dú)立的封閉環(huán)節(jié)的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榧{入光電數(shù)字化發(fā)展應(yīng)用的整體鏈條中來(lái)，形成互動(dòng)性強(qiáng)、即時(shí)性高、信息流通速度快的整體信息網(wǎng)絡(luò)。將不同技術(shù)條件下的檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整合，打通檔案管理各自封閉的信息壁壘，著重做好檔案信息采集、檔案信息整理優(yōu)化、檔案信息數(shù)字化索引、檔案信息網(wǎng)格化管理等具體措施[2]。

（二）提升檔案信息化技術(shù)應(yīng)用水平

完成好檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用，一方面需要全面實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)人才的引進(jìn)，強(qiáng)化檔案管理信息化技術(shù)的推廣普及，實(shí)現(xiàn)在檔案管理運(yùn)營(yíng)上，逐步進(jìn)行全面的技術(shù)交接。由于檔案管理工作的特殊性質(zhì)，需要在技術(shù)應(yīng)用上實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)交接。

（三）提升信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)水平

僅僅實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須輔以全面的信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)才能真正實(shí)現(xiàn)發(fā)揮信息化管理模式下檔案資料的效用發(fā)揮。這就需要全面建成數(shù)字化信息終端，并且配合數(shù)字化檔案信息庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(tái)建設(shè)。與此同時(shí)，改善檔案資料存儲(chǔ)環(huán)境，并且嘗試對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行多技術(shù)環(huán)境的復(fù)合式檔案庫(kù)建設(shè)，能夠有助于實(shí)現(xiàn)多樣化技術(shù)方式對(duì)檔案資料的數(shù)據(jù)信息的取用和運(yùn)營(yíng)。另外，還可以嘗試打通各部分檔案資料獨(dú)立庫(kù)的狀態(tài)，形成資源信息共享，技術(shù)環(huán)境共享的高效管理運(yùn)營(yíng)狀態(tài)[3]。

綜上所述，廣播電視臺(tái)在當(dāng)前新媒體融合發(fā)展的信息化發(fā)展局勢(shì)下，必須緊跟廣電十三五科技發(fā)展總體規(guī)劃要求，切實(shí)做好廣播電視數(shù)字化發(fā)展。特別是針對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平建設(shè)，必須結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，以信息化、服務(wù)化、智能化為發(fā)展重點(diǎn)。充分發(fā)揮信息化建設(shè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，完成好廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平發(fā)展的總體目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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[3]楊秀紅. 關(guān)于廣播電視臺(tái)檔案管理工作的思考[J]. 人才資源開(kāi)發(fā)，2015，20：118.