試論檔案管理規(guī)范化的路徑及對(duì)策

閆成聚

摘 要：檔案管理規(guī)范化對(duì)檔案管理工作提出新要求，主要表現(xiàn)為提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量、推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展、注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用、有效服務(wù)各項(xiàng)工作需要。但目前檔案管理存在不足，為彌補(bǔ)這些缺陷，應(yīng)該結(jié)合檔案管理規(guī)范化的要求，采取有效措施改進(jìn)和完善：提高檔案管理人員素質(zhì)、豐富檔案各種資料類型、推動(dòng)檔案信息化建設(shè)、提高檔案信息服務(wù)水平，并注重檔案管理監(jiān)督工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；信息化建設(shè)

檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，能為做出各項(xiàng)決策提供參考和依據(jù)，因而受到管理者的重視和關(guān)注。尤其是在新時(shí)代背景下，對(duì)婦幼保健檔案管理提出更高要求。因此，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，完善管理規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)有效提升婦幼保健檔案管理工作水平的目的。文章探討分析新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理的要求，指出檔案管理的不足，并提出改進(jìn)措施，希望能為提高檔案管理水平提供啟示與借鑒。

1 婦幼保健檔案管理規(guī)范化的要求

新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理提出更高要求，在這樣的背景下，更應(yīng)該加強(qiáng)管理工作。從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，促進(jìn)檔案管理水平提高。具體來(lái)說(shuō)，其要求體現(xiàn)在以下方面。

1.1 提高婦幼保健檔案管理服務(wù)質(zhì)量

檔案管理規(guī)范化的指導(dǎo)下，為促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，應(yīng)該提高決策的科學(xué)與合理性，有指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。而在檔案管理工作中，更應(yīng)該注重落實(shí)各項(xiàng)制度措施，完善規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)。從而更好順應(yīng)新形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)提高婦幼保健檔案管理服務(wù)質(zhì)量的目的，為各項(xiàng)工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

注重轉(zhuǎn)變婦幼保健檔案管理方式方法，更新管理理念，有效落實(shí)各項(xiàng)要求，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。婦幼保健檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，離不開相關(guān)制度措施的創(chuàng)新、思想觀念的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新。應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合利用，提高檔案管理創(chuàng)新水平，各好服務(wù)于婦幼保健的各項(xiàng)工作。

1.3 注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用

主要包括信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合有效利用，為婦幼保健檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下，要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入工作，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

1.4 有效服務(wù)婦幼保健各項(xiàng)工作需要

通過(guò)完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)，重視現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用，使其更好服務(wù)于婦幼保健檔案管理工作需要。并在這樣的背景下，合理利用檔案信息資料，為做出決策提供依據(jù)，更好服務(wù)于各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案作用的有效發(fā)揮。

2 婦幼保健檔案管理規(guī)范化存在的問(wèn)題

在新時(shí)代的背景下，加強(qiáng)婦幼保健檔案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相關(guān)制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，影響檔案管理水平提高，存在的問(wèn)題體現(xiàn)在以下方面。

2.1 婦幼保健檔案管理人員素質(zhì)偏低

例如，一些婦幼保健檔案管理隊(duì)伍陳舊，相關(guān)人員素質(zhì)偏低，未能掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段，忽視結(jié)合時(shí)代的新要求創(chuàng)新管理方式。再加上管理培訓(xùn)工作不到位，未能結(jié)合新形勢(shì)和新要求創(chuàng)新婦幼保健檔案管理工作，難以提高工作水平。

2.2 婦幼保健檔案資料相對(duì)缺失

忽視搜集詳細(xì)、全面的檔案資料，整理和歸檔不到位，未能全面細(xì)致的進(jìn)行編號(hào)，影響婦幼保健檔案管理水平提高。另外，檔案資料相對(duì)缺失，沒(méi)有全面搜集資料，難以發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用，需要采取措施改進(jìn)和完善。

2.3 婦幼保健檔案的信息化建設(shè)不重視

新時(shí)期，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分有效利用，對(duì)提高婦幼保健檔案管理水平具有重要作用。但目前在實(shí)際工作中，一些檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能較低，甚至忽視信息化建設(shè)，難以全面提高婦幼保健檔案管理水平。

3 婦幼保健檔案管理規(guī)范化的路徑及對(duì)策

為彌補(bǔ)婦幼保健檔案管理工作存在的不足，結(jié)合時(shí)代要求，更好適應(yīng)新形勢(shì)和新情況，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手，采取有效的改進(jìn)和完善措施。

3.1 提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)

結(jié)合時(shí)代的新形勢(shì)和新要求，促進(jìn)婦幼保健檔案管理人員綜合水平提高。注重檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，專業(yè)技能強(qiáng)的工作人員引進(jìn)，不斷充實(shí)檔案管理工作隊(duì)伍，為開展管理工作創(chuàng)造條件。同時(shí)結(jié)合新形勢(shì)和新要求，加強(qiáng)婦幼保健檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，豐富他們的理論知識(shí)，提高他們的管理水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平。并在檔案管理中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提升檔案管理水平，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能，更好服務(wù)于管理工作需要，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理工作順利進(jìn)行。

3.2 豐富婦幼保健檔案的各種資料類型

注重檔案信息資料收集，為婦幼保健檔案管理工作創(chuàng)造良好條件，實(shí)現(xiàn)努力提升檔案管理工作水平的目的。資料收集完成之后，還要及時(shí)整理和歸檔，做好檔案信息的分類與編號(hào)工作，方便檔案資料的查閱和使用。重視信息技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平提升。加大檔案信息資料搜集和整理工作，善于更新思想觀念，用全新的觀念和眼光發(fā)現(xiàn)檔案信息資源，增強(qiáng)資料的生動(dòng)性與真實(shí)性，為婦幼保健檔案管理提供豐富的資料。

3.3 推動(dòng)?jì)D幼保健檔案管理的信息化建設(shè)

順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，在婦幼保健檔案管理工作實(shí)踐中，注重計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，使其更好服務(wù)于檔案管理各項(xiàng)工作。加大技術(shù)開發(fā)力度，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)錄入檔案信息資料，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)合新時(shí)期和新形勢(shì)，注重檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資料的更新與完善，不斷補(bǔ)充新內(nèi)容。并做好編號(hào)和分類整理工作，方便檔案信息資料查閱，為使用者獲取檔案信息資源創(chuàng)造條件。進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)水平，并促進(jìn)工作效率提升。

3.4 提高婦幼保健檔案的信息服務(wù)水平

婦幼保健檔案信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是新時(shí)代加強(qiáng)檔案管理不可忽視的工作。要重視計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)?jì)D幼保健檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息收集、傳遞、存儲(chǔ)和使用提供方便。促進(jìn)檔案信息資源共享，方便資料查詢與獲取，滿足使用者對(duì)檔案信息資源的需要。創(chuàng)新婦幼保健檔案管理的服務(wù)模式，為使用者提供個(gè)性化服務(wù)，讓他們更為有效的開展各項(xiàng)工作，滿足對(duì)檔案信息資源的需要，提高婦幼保健檔案管理水平。

3.5 注重婦幼保健檔案管理的監(jiān)督工作

構(gòu)建完善的管理監(jiān)督制度，合理配備監(jiān)督管理人員。并提高他們的綜合素質(zhì)，讓他們有效開展巡視和檢查工作。從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足，提高監(jiān)督工作水平。這樣既能促進(jìn)婦幼保健檔案管理水平提高，還有利于激發(fā)監(jiān)督管理人員的積極性，讓他們更為有效的開展各項(xiàng)工作，提高婦幼保健檔案管理工作水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，新時(shí)代對(duì)婦幼保健檔案管理工作提出更高要求，同時(shí)也為婦幼保健檔案管理指明方向，提供動(dòng)力。在這樣的背景下，更應(yīng)該明確婦幼保健檔案管理的不足，結(jié)合管理工作需要，采取有效的改進(jìn)和完善對(duì)策，促進(jìn)婦幼保健檔案管理工作水平提高。從而更好適應(yīng)時(shí)代要求，為婦幼保健檔案管理水平提高和服務(wù)質(zhì)量提升創(chuàng)造良好條件。

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