會計信息化下對財務核算與監督的思考

摘 要：隨著信息時代的發展，各行各業均在發展過程中引入了信息化的概念，其中，會計信息化建設的研究也得到了較多的關注。會計信息化是指在信息技術的支撐下，對會計信息進行采集、存儲和處理，從而進一步完成會計核算任務。在會計信息系統中，可以提供較為完善的管理、分析和決策信息，從而保障企業的穩定運營。鑒于此，本文主要分析會計信息化下對財務核算與監督的影響。

關鍵詞：會計信息化；財務核算；監督；策略

財務核算與監督是會計系統的主要職能，會計信息化建設可以保證得到較為完善的會計信息系統。會計信息系統與一般會計系統相比，其具備的突出優勢為準確性和及時性、自動化處理流程、集中化數據管理以及嚴格的內部控制等。在會計信息系統的支持下，可以進一步提高企業組織的經濟效益，為企業決策提供重要的依據。因此，本文對會計信息化相關問題的分析具有重要意義。

一、會計信息化概述

會計信息系統主要包括會計數據和會計信息兩部分，其中會計數據構成了會計信息的源泉，而會計信息則是對會計數據的加工處理。會計信息系統主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個組成部分，在企業組織的實際運行當中，主要面向企業的價值信息。會計信息系統的核心價值在于反映組織的價值運動，并對該過程進行適時的監督。

會計信息系統主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員，其基本功能主要包括三個方面，即財務、購銷存以及管理和決策。在財務功能上主要表現為8個功能系統，分別是總賬子系統、應收子系統、應付子系統、工資子系統、固定資產子系統、成本管理子系統、資金管理子系統以及報表子系統。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個部分。管理和決策環節中則主要表現在會計信息系統與相關管理系統之間的作用關系上。

二、會計信息化下的財務核算分析

1.會計信息化下的財務核算概述

財務核算是會計系統的基本職能，在信息化建設的影響下，使得財務核算的廣度和效度得到了進一步的提升和完善。傳統的會計系統主要是通過專業的會計人員通過相關的計算機軟件或者其它方式進行財務的核算，這種方式增加了大量的人力勞動，同時很難保證核算的準確度。然而，在會計信息化的實現過程中提高了財務核算的質量和水平，同時也最大程度的降低了人力勞動負荷，完善了企業經營管理水平。

2.會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準

會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準主要包括規范化原則、準確性原則、及時性原則以及開拓性原則。在會計信息化條件下，為了保證會計系統中的各項職能可以維持在一個穩定的和諧狀態下，彼此之間能夠互相監督，協作共進，就需要執行標準化的財務核算，使得會計信息實現最大程度的可比性操作。

在會計信息化的條件下，不需要考慮到數據信息量的特征，而是以準確作為基本原則。傳統的財務核算方法，在核算過程中為了簡化工作，會將很多數據進行分類整理，將大概率的數據提煉出來，從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計系統不需要考慮到數據量的約束，而是盡可能的將財務核算中涉及到的數據進行整理，在計算機的自動化處理下提高數據信息的準確性。

數據信息對于企業組織經營而言具有明顯的動態特征，因此在財務核算的過程中要遵循及時性的基本原則，從而保證數據信息的時效性。只有保證對財務核算數據的及時更新，才可以得到與企業決策相關的參考性依據。

隨著會計系統的信息化建設越來越趨向于成熟化，財務核算方法要求與時俱進，尋求創新與突破。財務核算方法在信息化建設的作用下會以時代特征為導向，在現有的基礎上增添更多的生機與活力。

3.在會計信息化作用下完善財務核算的策略

（1）在會計信息化作用下，加強財務核算的包容性和全面性

會計系統的信息化建設為會計領域提供了現代化數據信息處理思路，并且具備較高的質量和速率，基于這種便利條件，財務核算應進一步擴大范圍，以組織戰略為出發點，完善與財務核算相關的數據信息。在提高財務核算的包容性和全面性過程中，將財務核算與企業的戰略緊密結合，從而使企業與財務有關的價值活動得到統一，擴充財務核算信息量。

（2）提高財務核算的及時性，加強對財務核算的精益化管理

現代會計信息系統在構建的過程中要結合互聯網計算機技術、通信技術以及其它現代技術，在現代技術體系支撐下，要對財務核算工作實施精益化管理。財務核算的精益化管理主要表現在時間上的精益和內容上的精益。時間上可以建立相應的年度、季度、月度和周度作業報表，加強財務核算的及時性。

財務核算內容上的精益化管理則主要表現在對不同財務項目甚至是部門的核算，即在綜合性報表的基礎上，建立起與某一個項目或者與企業價值活動相關的某一個環節的財務核算報表。這種精益化管理的作用主要體現在針對性建設等環節中，對于企業組織而言意義重大。

三、會計信息化下的財務監督分析

1.會計信息化下的財務監督概述

自動化和集中化的數據管理是會計信息系統的突出優勢，在會計信息化的條件下不僅實現了財務監督對象的信息化，同時也實現了財務監督方式的信息化。會計信息化條件下，不僅可以保證財務監督的效果，同時也可以提高財務監督的效率。

會計信息化條件下，財務監督面臨的主要問題是如何適應信息化的監督環境，建立起與信息化會計系統互相協調的財務監督機制，從而保證財務監督效果。在現代企業進行會計系統的信息化建設過程中，企業相關負責人對會計信息化的認識還不夠全面，財務監督理念依然滯后，與會計信息系統之間存在一定的差距。鑒于此，加強會計信息化條件下的財務監督管理是十分必要的。

2.會計信息化下完善財務監督機制的策略

（1）加強對會計信息系統中的軟件監督

隨著商品化會計軟件評審制度的取消，會計信息系統中的軟件監督職能也在不同程度上削減。信息化條件下的會計系統，大部分職能均是在計算機軟件操作下完成的。因此，加強對會計信息系統中的軟件監督是十分必要的。

軟件監督包括軟件的準確性校驗、真實度測評以及相關的一些輔助功能測試等，軟件作為會計信息化建設過程中的基礎信息工具，其在處理財務數據信息的過程中扮演著不可替代的角色。因此，軟件監督強化是加強財務監督的重要保障。

（2）加強與信息化會計系統環境相適應的財務監督機制建設

為了實現會計系統的全面信息化建設，財務監督機制的信息化是不可或缺的。因此，在財務信息系統中應該引入必要的財務監督子系統，同時還要制定出與其相適應的財務監督機制。財務監督子系統的功能主要是對成形財務報表的監督與保護，即只有特定人員可以對其實施操作，而其他人員在沒有得到系統管理員的授權下無法打開相關文件，當系統文件被破譯以后，會表現出一定的異常提醒，這種監督職能的子系統建設需要與企業負責人總機建立連接，從而保證領導可以在第一時間察覺。

財務監督機制要配合會計系統信息化的操作環境，對相關職能分配作出合理規劃，建立專業的監督職能機構，加強監督內容和流程的規范化和科學化。此外，財務監督機制中要明確懲獎制度，使其具備一定的監督和激勵作用。

四、結論

綜上所述，通過分析會計信息化的基本內容和特點，說明了信息化建設對現代企業組織中會計系統的作用與意義。通過對會計信息化下的財務核算與監督的探討，提出了對應的完善策略。會計信息化可以有效的提高財務核算與監督的質量和效率，但同時也對財務核算與財務監督提出了更高的要求。因此，在實施財務核算與監督的過程中，要準確把握會計系統的信息化建設環境，充分利用會計信息系統的特有優勢，從而選擇出合理的財務核算方法，建立完善的財務監督機制。

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作者簡介：張鑫（1994.10- ），性別：男，籍貫：陜西省榆林市榆陽區，學歷：本科，就讀于：西京學院，現有職稱：初級審計師，研究方向：財務管理