高職院校特色庫建設研究

朱兼白

摘 要：眾所周知，高職院校的圖書館作為信息的集散地以及各科知識的匯集地，必須高度重視圖書館的特色庫建設才能在信息社會中更好地推動社會的進步。近年來，浙江機電職業技術學院高度重視圖書館特色庫建設工作，并取得了顯著成績，但因各種因素依然存在很多問題。本文筆者就該校的特色庫建設工作進行簡單研究，希望為促進浙江機電職業技術學院的特色庫建設盡微薄之力。

關鍵詞：高職院校；圖書館；特色庫

所謂高職院校特色庫即能夠反應該校圖書館特色，并且是自身所特有的一種數據庫。例如：醫學院中的醫學書籍、旅游學院的旅游書籍等均屬于該校的特色庫。當前，高職院校加強圖書館特色庫的建設是順應時代的發展要求，是促進高職院校發展的重要途徑，更是高職院校與時俱進的體現。由于高職院校擁有專業且強大的科研和專業人才，再加上先進的硬件和軟件設施，從而為構建圖書館特色庫提供人力、物力保障。

1 高職院校特色庫的特征

高職院校要想形成自身的特色庫，圖書館至少應該具備以下三個特征：第一，獨特性。通常情況下，高職院校的圖書館特色庫首先應該擁有區別于其他圖書館的特征，換而言之即“人無我有、人有我精、人精我特”。但是這并不意味著但凡獨特的東西便可以成為高職院校特色庫資源。高職院校特色庫必須跟本校的本質屬性和職能聯系在一起，即要為培養人才、科研、教學以及學習服務。要充分在“共性”的基礎上有具備“個性”。第二，穩定性。高職院校特色庫是該校圖書館在長期的發展歷程中積累、形成的一種比較持久且穩定的發展方式。第三，發展性。高職院校特色庫不僅是對過去歷史的總結，更重要的是要放眼未來，對前景進行規劃[1]。近年來，隨著時代的不斷發展以及高職院校辦學環境的不斷改變，要求特色庫也必須與時俱進，不斷創新，從而為高職院校的科研和發展提供動力。

2 高職院校特色庫建設存在的問題

雖然近年來浙江機電職業技術學院高度重視特色庫建設工作，采取有效措施積極建設特色庫，并取得了顯著成績，但是歸納起來主要存在以下幾個方面的問題：

（一）特色庫建設滯后

高職院校建設特色庫必然離不開大量的人力、物力、財力作保障，但就當前浙江機電職業技術學院來看，在這些方面的投入還有所欠缺。因為受到客觀條件的限制，導致特色庫的檢索功能和技術維護等方面均存在缺陷，從而極大地降低了圖書館特色庫的使用效益。據調查，浙江機電職業技術學院特色庫的建設還無嚴格的規范標準作指導，主要表現在特色庫的檢索途徑過于單一。另外，當前浙江機電職業技術學院的特色庫還缺乏必要的技術維護，因此在使用過程中常常出現斷網、速度慢等問題，并且還經常遭受病毒感染和黑客的攻擊。

（二）特色庫軟硬件有待加強

浙江機電職業技術學院建設特色庫同樣離不開學校領導和圖書館館員的支持，但是當前浙江機電職業技術學院個別領導和圖書館館員還沒有完全樹立起特色意識，缺乏對特色庫建設工作的高度重視，關于“人無我有、人有我精、人精我特”的發展戰略理解不夠透徹。另外在特色庫的建設過程中，沒有對浙江機電職業技術學院特色方向進行調研，忽視了對本校內有價值的特色資源的收集工作。當前，信息資源的規范化、標準化以及通用化是建設圖書館特色庫的前提，但是浙江機電職業技術學院當前還處于數字化資源建設的初始階段，這些因素極大地限制了該校特色庫的建設步伐。

（三）特色庫更新滯后

無論哪項工程，唯有始終保持穩定性、長期性以及及時性，才能讓其保證旺盛的生命力。而高職院校的特色庫建設工作作為一項系統性和長期性工作，要想讓其煥發出生機和活力，必然離不開注入新鮮的血液。但是就浙江機電職業技術學院圖書館的特色庫現狀來看，存在著更新速度緩慢的問題，有些特色資料甚至一年以上未被更新。還有個別圖書館館員前期對特色庫的建設工作激情滿滿，但是時間一長就對其置之不管，導致特色庫資源無法得到及時更新，無法將特色庫的作用充分展現出來。

（四）特色庫沒有實現共享

當前，高職院校圖書館特色庫共享的主要形式有兩類，其一為館際互借，其二為數據庫網絡共享。根據調查發現：當前浙江機電職業技術學院已經開通了館際互借業務，但是對特色庫卻運用了IP網絡封鎖的方式，即只有校內網的用戶才能有登錄特色庫的權限，沒有實現網絡的共享，因為受到地理位置的限制，導致很多用戶無法獲得浙江機電職業技術學院特色庫中的資源。然而浙江機電職業技術學院構建數據庫的主要目標為方便用戶查閱和實現網絡共享，但是浙江機電職業技術學院的特色庫職能在校園網內部使用，其他高校學生則無法共享，如此便導致該校特色庫中的資源無法得到充分利用，極大地浪費了人力和物力。

3 高職院校加強特色庫建設的對策

（一）高度重視特色庫建設

作為浙江機電職業技術學院的領導，要高度重視圖書館特色庫建設工作，并統籌協調相關院系學科和圖書館的力量，改變過去特色庫工作僅僅由圖書館負責的局面，并且要在資金上給予特色庫建設足夠的支持，筆者認為可以嘗試將特色庫資源作為浙江機電職業技術學院科研項目管理，例如：可以采用申報省市和學?？蒲许椖康男问絹砹㈨?，保證特色庫建設所需經費。另外，還應該進一步加大特色庫的宣傳力度，可以通過在圖書館首頁設置連接，在網頁上設置“使用幫助”等方式來進一步擴大用戶對特色庫的知曉率。也可以充分運用郵件、微信、QQ、微博等積極宣傳特色庫，從而讓更多的用戶了解并運用這些特色庫資源，提高用戶對特色庫的認同感的依賴感，實現特色庫的可持續發展[2]。

（二）實現特色庫的數字化

實現特色庫的數字化不僅可能為圖書館的特色文件搭建一個現代化的管理平臺，而且還方便了用戶查詢和緊縮?？紤]到特色庫的建設必須依賴于良好的規劃設計以及人力、物力作保障，因此當地的部門應該對特色庫的建設進行統一規劃和建設，然后根據浙江機電職業技術學院的專業特色和館藏特色為其制定科學、現實的建庫目標，逐步推進特色庫建設，浙江機電職業技術學院建立的特色庫應該有信息價值以及完善的檢索功能，以便用戶花費最短的時間便可以查詢到自身所需信息。另外，特色庫的建設還離不開良好的維護技術，為此，浙江機電職業技術學院要高度重視特色庫使用的維護工作，并定期對特色資源進行更新，以此提高特色庫的使用價值。

（三）加強特色庫軟硬件建設

一方面，要加強圖書館館員隊伍建設。對于高職院校的圖書館管理自身不僅應該具備扎實的計算機技術、網絡技術，還應該具備較高的英語水平以及文獻檢索能力。除此之外，高職院校的圖書館館員還能夠運用各種工具書、數據庫、文獻、光盤或者聯機檢索、網絡檢索等來為用戶提供更快捷、更全面的服務。因此浙江機電職業技術學院應該定期組織圖書館關于參與到計算機、網絡資源的收集、加工、查詢、檢索等培訓，進一步提高館員的專業技術水平，以便其更好地適應網絡環境下的圖書館信息網絡工作，提高浙江機電職業技術學院圖書館信息服務水平。另一方面，要加強特色庫軟件建設。由于圖書館特色庫具有信息資源開放特性，這便決定了其安全的重要性。因此在選擇軟件時，必須注重以下兩個方面：第一，必須明確特色庫的建設需要哪些軟件作保障；第二，用于對所使用的軟件的界面以及檢索功能的熟悉程度，若建立的特色庫跟浙江機電職業技術學院圖書館內所購的主要數據庫使用風格基本一致，更容易被用戶所接受，如此便可以提高特色庫的利用率[3]。

（四）實現特色庫資源共享

要想提高浙江機電職業技術學院特色庫的資源使用率少不了實現資源共享，實現特色庫的資源共享可以通過以下方式：（1）可以跟多個兄弟院校達成共識，統一規劃特色庫，實現特色庫的共建共享；（2）針對有需要的學?；蛘卟块T可以采用有償共享的方式[4]。例如：人大的報刊復印資料便可以被很多高校所有償共享。但是實現特色庫資源共享的前提為特色庫必須具有較高的使用價值，唯有如此才能資源共享的意義。若浙江機電職業技術學院的特色庫僅僅空有一個稱號，但是其內容卻無特色，即便實現資源共享也無人關注。

4 結語

綜上所述，當前特色庫已經成為高職院校實現深層次信息咨詢服務的重要依托，更是未來數字圖書館的發展方向。為此高職院校應該以建設特色庫為契機，通過高度重視高職院校的特色庫建設、實現特色庫的數字化、加強特色庫軟硬件建設、實現特色庫資源共享等措施來為高職院校的教學科研提供更優質的信息保障服務，從而為高職院校的師生創造更多、更豐富、更優越的文獻資源以及相配套的信息服務功能，從而獲得更多的社會效益和經濟效益。

參考文獻

[1]范亞芳，曹作華.江蘇高校圖書館特色資源數據庫建設問題研究[J].圖書情報工作，2009，17：71-74+105.

[2]郭太敏，都平平，李丕仕，等.從江蘇省高校圖書館特色數據庫建設看特色庫建設的發展[J].圖書情報工作，2009，19：72-76.

[3]楊允仙.貴州高校圖書館特色庫建設的問題與對策[J].農業圖書情報學刊，2012，03：16-19.

[4]曹志梅.高校圖書館特色數據庫建設之囧境突圍[J]. 圖書館理論與實踐，2015，06：90-92.