摘 要:當前,我國很多高校為了擴大辦學規模、擴招學生,存在盲目投資的現象,這也集中體現了我國高校教育方面的欠缺之處,這無疑也對其財務工作和管理等方面提出了全新的挑戰。如何提高高校財務管理水平,這已經成為制約我國高校進一步發展的重要瓶頸。因此,在經濟迅速發展的新時期,積極引入管理會計這對控制高校財務管理具有重要的意義。
關鍵詞:管理會計;財務管理;高等院校
管理會計綜合了財務管理、財務會計以及成本會計等多方面的內容,現代管理會計的職能已經發生巨大的變化,它已經將各種職能相互結合,逐漸從傳統的會計核算擴大到以下三個方面:能夠對財務會計提供的會計資料進行有效的分析、整合和加工;通過了解會計指標體系,發現或改正會計控制出現的一些問題;通過掌握的會計基礎資料,幫助企業管理者提供科學的預測和決策信息。當前,管理會計主要普遍應用于一些大中型企業中,從而為企業的決策者提供有價值的會計信息。目前,管理會計在我國高校財務管理中的應用還處于初級階段,并沒有形成統一的理論和業務實用基礎。所以,在該時期,探索管理會計在高校財務中的應用,這對規范高校財務管理,優化高校各種資源的配置,合理使用資金等方面都有很大的推動作用。
一、管理會計在高校財務管理中的應用現狀
管理會計在財務管理中有多方面的應用,其中在高校中的應用,本文主要介紹在投資決策和預算管理兩方面的應用。
1.投資決策的應用
當前,隨著市場經濟的迅速發展,很多高校為了擴大學校規模、擴大招生人數,加快投資辦學的步伐,因此,高校的財務管理中應注重對資金投資的管理,這也是財務管理的核心工作。因此,高校在投資決策中可以應用管理會計的投資風險價值和貨幣時間價值來進行分析和判斷。
由于同樣的資金存放的地點不同、時間不同,投資方式不同,獲得的收益就不同,因此,高??梢酝ㄟ^選擇科學的決策方法,在綜合考慮投資風險和投資價值的基礎上,將貨幣時間價值和投資風險價值運用到管理會計中。一旦制定了投資決策方案,高校的決策者就要對投資項目進行審核,一經審核后項目就可以按照規劃開工建設,在項目實施過程中,高校財務等相關部門要做好項目的考核和評價工作,以便及時核查項目是否按照既定的成本進行,這對控制項目投資成本具有很大的作用。
2.預算管理的應用
我國高校財務預算主要有支出預算和收入預算兩部分組成,其中,收入預算具體包含教育事業收入、財政補助收入以及經營收入,支出預算包含基本建設支出、經營支出、事業支出等內容,而我國的很多高?;咀裱崭秾崿F制的會計原則,這種會計原則容易導致支出和收入不均衡。管理會計的另一個重要職能就是通過全面預算來實現的。因此,針對高校的財務管理情況,更要加強對高校財務的預算和管理工作,要以學校的年度發展規劃為基礎,綜合運用管理會計的績效預算和零基預算方法、科學選取評價指標,促進高校財務管理工作健康的發展。
隨著社會的進步和發展,我國高校的教育教學工作也隨著社會環境的改變而發生變化,這直接導致高校經濟活動的增多,因此,管理會計的應用能夠維持好高校財務的環境秩序,同時,更能促進高校的健康發展。
二、高校財務管理中存在的問題分析
雖然管理會計對高校財務管理工作有了一定的提高,但因我國高校財務管理工作中還存在很多的問題,這些問題嚴重制約了管理會計工作的進一步開展。目前,影響高校財務管理工作的突出問題有以下幾點:
1.財務管理制度不夠規范
由于高校財務的指揮權直接掌握在校長手里,財務部門直接對高校管理者負責,而不對高校的實際發展情況負責,因此,這種管理體制雖然加強了對高校資金的調配權利,但是,財務部門并沒有與相關的責任制相互掛鉤,必然會造成財權分配的矛盾。
由于高校缺乏健全的財務管理制度,因此,財務管理部門對財務支出、財務預算以及盈虧核算等都存在很大的彈性,沒有從高校的實際情況出發,不能真正發揮財務管理的職能。這種不穩定的財務管理制度不能保證高校財務資金的合理使用,也不能滿足高校教育教學質量的提高,更不利于高校財務管理機制的完善。
2.投資權益不清晰,加大了財務風險
很多高校在對內或對外投資項目建設過程中,存在對外投資金額不真實,投資明細不明確的現象,這容易造成高校投資權益不清晰而加大了財務投資風險;另一方面,有的高校在對內基建項目建設過程中,由于項目建設的周期比較長,在核算固定資產時,會造成資產信息的不真實,造成資產負債率過高的后果,也加大了高校項目投資的風險性。
3.高校財務管理人員的綜合素質有待提高
在高校財務管理工作中,很多財務人員的專業素質和綜合水平不夠高,例如,有的財務人員在登記報賬時不能做到認真規范,工作不夠認真,常會犯一些馬虎的、低級的錯誤。因此,高校也應該加強對相關專業財務人員的培養,才能保證管理會計工作的有效開展。
三、管理會計應用于高校財務管理的必要性及實現途徑
1.管理會計應用于高校財務管理的必要性
現代管理會計已經將會計的成本控制、預算考核以及決策等職能融為一體,管理會計可以綜合應用一些會計方法,為決策者提供有關規劃、控制、決策的會計信息,從而幫助決策者做出科學的決策。管理會計在我國一些大中型企業中應用比較廣泛,它可以為企業的管理者和領導者提供戰略決策信息,從而保證企業各種資源的合理使用,實現對企業的內部控制和管理。
目前,由于我國各個高校的投資方式、辦學規模、培養方式的等都不一樣,因此,高校對財務管理工作的認識也不盡相同,大多數高校的財務部門都會按照學校制定的會計制度進行核算,很難為高校的發展提供有價值的決策信息,高校的財務管理工作未能充分行使管理會計的各種職能。因此,我國高??梢愿鶕芾頃嫷穆毮?,運用管理會計的預測方法,對高校各種投資進行規劃、預測及評價,從而選擇最好的投資方案,并對高校發生的經濟活動進行監督和控制,這對促進高校的發展具有重要的意義。
2.管理會計在高校財務管理中應用的途徑
(1)理順投資關系,強化投資管理
針對高校對內投資與對外投資權益不清晰的問題,主要可以通過理順投資關系,加強投資管理來健全高校投資核算體系:一是加強對外投資的核算工作。針對高校對外投資情況,及時核算投資金額,做到及時清理并賬,強化資產監管,確保高校資金安全;二是完善基建投資管理工作,降低投資風險。高校要針對自身的實際情況,控制好投資金額、項目建設規模,嚴格控制成本,提高資金的利用率,將資金風險降到最低。
(2)提高管理會計人員的素質
針對高校管理會計人員綜合水平不高的情況,高校可以從以下兩方面加強對他們的培養:一是加強財務管理人員對管理會計的認識。高校領導要加強對管理會計的認識,高度重視管理會計在財務管理中所能發揮的作用;二是加強對財務人員的培訓,注重對他們實際會計業務操作能力的培養,并加強他們對財務會計知識的學習,從而培育素質高、能適應高校工作的專業管理會計人員。
(3)完善高校財務管理體制
首先,高校的領導者要改變過去僵化的管理方法,更新財務管理觀念;其次,制定符合高校發展的財務管理制度,要求財務人員要嚴格按照財務制度、認真工作;再次,加強對財務管理工作的監督。特別是在對內、對外項目投資中要全程進行監督和管理,才能提高財務管理水平。
綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,管理會計的應用能有效控制高校資金成本,明確資金投資方向,并能逐步完善高校財務管理制度,提高高校管理水平。因此,管理會計的不斷應用和發展,已經成為我國高校財務管理的一種必然趨勢。
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作者簡介:朱力(1989- ),男,貴州畢節人,畢節職業技術學院教師,貴州大學會計學專業,從事會計學教學與研究