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高校圖書館新館建設功能布局轉變和思路創新

2016-11-18 20:00:59郭豪
中小企業管理與科技·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:高校圖書館

郭豪

摘 要:伴隨著近幾年我國高等教育的發展,很多高校都在開始建設圖書館新館。雖然圖書館新館的建設相比于傳統的圖書館具有更多的功能,但是普遍存在著行動缺乏規劃,過于盲目,資源充足但整合效率低,建設理念先進但效果差等現象。本文對于圖書館新館的功能布局、內部結構、空間設置以及服務評價等管理建設創新工作思路進行了分析,希望對于改進當前圖書館新館建設中存在的問題起到一定幫助作用。

關鍵詞:高校圖書館;新館建設;功能布局;思路創新

中圖分類號: G258.6 ? ? ?文獻標識碼: A ? ? ?文章編號: 1673-1069(2016)30-34-2

0 ?引言

當前伴隨著高等教育的發展,很多學校都開始興建圖書館新館以此滿足更多的功能需求。圖書館是高校的資源中心,承載著圖書借閱、文化培訓、文獻查證等多種作用,因此很多高校都將圖書館新館的建設作為重點建設工作。但是由于規劃不足、盲目建設、資源整合效率低以及建設管理思路落后等導致新館的建設存在很多問題,本文通過對河南中醫藥大學的圖書館新館功能布局與思路進行創新討論,提出了改善措施。

1 ?高校圖書館新館建設特點

圖書館的建設一直都是圖書館服務管理工作中的重點工作,尤其是伴隨著近十幾年來,我國的高等教育發展迅速,得到大力扶持。圖書館作為高校的三大支柱,建設管理工作一直是重點。相關統計數據顯示,以清華大學、武漢大學為首的全國近1700所高校都在增建或者擴建圖書館。一方面增建擴建圖書館是由于高校連續擴招導致的學生人員數量較大,而且隨著學校專業、學科的增加,傳統 的圖書館已經無法滿足高校學生的需求,另一方面也是由于近十幾年來,我國的高校發展進入了較好的機遇期,為了提升高校整體的服務質量,滿足學生的閱覽需求,拓展市場。通過調查研究發現,很多圖書館新館在進行建設主要表現出以下特點:①圖書館的新館建設面積越來越大[1],外觀設計也表現出不同的特點。很多高校為了向外界展示其辦學特色與水平,暗中較勁,在圖書館新館設計建設過程中力爭特色、底蘊,外觀設計新穎等;②圖書館新館的功能布局越來越多元化。隨著現代社會的發展,以往單一傳統的圖書館管理服務模式已經無法滿足日益多元化的需求。所以圖書館新館的建設布局為了滿足現代使用要求,整體呈現出一種多元化、便捷化的功能布局模式。③大量吸收現代化的技術。在近些年創建的高校圖書館新館中,大量應用新技術也是新館建設的一大特點。通過大量的引進新技術使圖書館的功能更加豐富完善,提高了圖書館的服務質量。④高校圖書館管理人員親自參與設備家具的采購工作。相比較于以前,圖書館的相關設備家具一般都是由學校的基建管理部門統一負責管理,機械化采購,圖書館的管理人員參與采購后對于相關設備、家具的采購更加專業。

2 ?高校圖書館新館功能布局

2.1 借閱合一的布局方式

現代圖書館新館的布局總體上呈現一種多元化的布局方式,為了提高閱覽讀者的便利性和借閱效率,很多高校的圖書館新館都采用借閱合一的布局方式進行布局。通過借閱合一的布局方式,可以把同一學科的圖書文獻資料進行集中存放,開架借閱更加方便快捷,同時在書庫內部放置閱覽桌椅[3],供閱覽同學進行閱覽。這樣讀者可以更加方便的挑選自己的新歡的書籍進行借閱,提高了借閱效率。同時根據借閱者的需求對文獻資料進行整理排放,合理的對資料所占用的樓層進行排序存放,提高利用效率。比如閱讀量較大而且短時間內人流量高的相關文獻資源應該布置在圖書館的低樓層中,相對圖書內容較有深度、閱讀量不高,而且研究性較強的文獻資源就應該排放在樓層較高的位置。

2.2 圖書館公共區域布局

在圖書館內,一把都會設有專門的出入口區、商務區、休閑區、引水區以及衛生間等公共區域[4]。對這些公共區域的設置一般是按照優先閱覽者使用的原則進行不布局設計。比如出入口區需要設置在一樓大廳處,設置門禁系統,同時設計咨詢服務臺,存物臺以及接待臺等。商務休閑區內需要能顧提供打印復印、文具、飲料等服務,休息區類似于書吧能夠為讀者提供休息交流服務。飲水區應該選擇在較顯眼的位置,以方便閱覽者引用為主。衛生間的設計應該注重其通風性,否則會對整個圖書館的環境質量造成重要的影響。其他功能區域如電梯、樓梯等區域設計應該以安全性、便利性以及節能性為主進行布局設計。

2.3 辦公區域的布局設計

對于圖書館中辦公區域,包括行政區域、文獻采編、文獻傳遞、機房區域、學術交流中心等區域的布局應該遵循方便實用的原則,既不要不辦公區域的樓層位置設計的太高,也不能使辦公區域的位置影響正常的圖書借閱使用。業務辦公區域則主要是針對圖書館的館員進行設計,在進行布局時應該要考慮到館員的實際需求,不能忽略館員的實際需求而不切實際的進行設計,需要為館員提供休息、茶炊和更衣場所,位置的選擇應該盡量靠近書庫,這樣便于館員進行管以及對圖書進行上架,節省了人力,在圖書運輸過程中能夠較好的避免發出噪音對閱覽的讀者造成影響。在新圖書館的布局設計中,還應該考慮到圖書的提升設備,這樣可以提高圖書的運輸效率,降低館員的勞動強度,能夠提高工作質量[5],同時還應該配備專門的專業的圖書消毒設備,對圖書進行消毒,方式由于借閱造成的交叉感染。圖書館還應該設計多功能的學術報告廳、多媒體室、以及活動場所,這樣可以促進學術交流的發展、進行文學探究、學習培訓以及館員進行業余活動等。

2.4 強弱電功能布局,提升環境優雅性

在圖書館的新館建設中,應該加強數字化建設,這也是未來圖書館發展的一種重要方向。在圖書館的內部結構中,線路的照明系統、語音系統以及電腦控制系統、空調系統、和消防警報系統等,都是圖書館的重要生命線。對于這些系統的布局的合理性會促進圖書館的信息化、網絡化發展,進而提升圖書館的智能化系統應用。所以圖書館的管線布局要強弱電分布,提布局的合理性。

圖書館是一個需要安靜的場所,優雅的環境布局可以更好地為讀者創造一個溫馨的閱讀環境,能讓讀者更加有興趣、更加愉悅的進行閱讀。圖書館內外環境的布局優雅性還會影響到讀者對圖書館的使用頻率。如果一個圖書館外部環境優雅舒適,內部環境窗明幾凈,再加上顏色搭配合理,裝飾物非常溫馨,館內的采光要合理,桌椅以及書櫥的擺設要根據讀者的閱讀習慣[6],創造一種安靜優雅的環境,這會增加讀者對圖書館環境的愉悅性,讀者自然愿意多來圖書館進行借閱。

3 ?創新思路、轉變服務理念與模式

3.1 轉變服務理念,提升服務質量

高校圖書館新館的建設是為了更好地為讀者服務,所以新館的建設與管理是與服務分不開的,在圖書館新館的管理工作中,要轉變服務理念,將管理與服務融合起來,提升服務質量。要以調研為基礎,針對當前的讀者需求有一個初步的了解,以此為基礎將現代圖書館的服務理念融入圖書館的服務模式構建上。要創新思路,在現代圖書館的管理中,重點做好以下幾點:①圖書館的館員要加強圖書館學、信息管理學、情報學等理論的學習,不斷充實自己,將更先進的理論和管理服務理念帶入到工作中,提升圖書館的整體服務質量。②圖書館新館的管理人員在管理工作中應該先進性充分的調研,并充分地借鑒其他地區的圖書館的管理經驗,在管理工作中要增加與讀者的溝通,提高服務質量。

3.2 將多類信息資源進行整合

隨著我國高校的大力發展,圖書館的建設工作也取得了很大的成就,主要表現在信息資源總量與以往相比有了很大的發展。但是在實際使用過程中,由于前期規劃不足、缺乏統一部署等原因,導致很多資源重復建設,相互之間割裂,沒有統一性。所以高校的圖書館建設與管理必須要明白的一點是讀者在圖書館進行借閱的時候,不是根據文獻資料的類型或者學科專題,而是根據自己需要解決的問題,讀者需要查閱相關的文獻資料解決自己的問題。所以圖書館的管理人員必須要考慮到這一點,將各種資源進行整合,方便讀者進行借閱使用。根據以往的經驗和現代圖書館建設要求,可以將傳統的文獻類型根據閱讀對象進行劃分,改變以往的文獻學科或者某一研究主題為主導的劃分原則。這樣可以更加高效、更加便利的為讀者提供閱讀服務,提升了圖書館的服務質量。

3.3 轉變理念,由信息服務向知識服務過渡

在圖書館的構建工作中構建學習共享空間的主要目的就是以共享空間為中心,為讀者構建一個信息交流、共享平臺,進而通過圖書館內部支持以及其他相關部門的支持,創造一個個性化、協同性的學習中心,達到幫助學生提高學習效率和知識面擴展的目的。因此,在圖書館的管理中,管理人員要組織全體館員進行學習,轉變服務理念,要由過去的簡單的信息服務向現在的知識服務過度。學習共享中心的構建是以學生個人的需求以及能力培養為目標,強調的是學生的自住型學習,為學生提供一個自由交流、協作學習的空間。這也會未來圖書館發展的一個重要趨勢。因此,圖書館新館的建設管理工作應該重視學習共享空間的建設工作,轉變以往的只提供文獻借閱的服務理念,重視知識服務的發展理念,使讀者能夠充分的在共享學習空間中進行學習與交流,提高自己的知識儲備量。

3.4 圖書館的管理向多元化發展

在當今社會,對于圖書館的管理工作方式與理念都提出了新的要求,因此在圖書館新館的管理工作中,管理人員要及時地轉變管理理念,轉變管理模式,向著多元化發展。這一方面要求圖書館的管理人員要及時地進行學習培訓工作,加強自己的知識儲備,提高工作技能,能夠熟練的操作文獻分類、用戶閱讀分析等工作。同時也要求圖書館的現代管理人員要積極的對現代化的技術手段進行學習,比如數據庫的檢索、圖書借還系統的使用等。第三,圖書館要突出強調自己的文化特色,這也是作為圖書館所具有的最本質的特征。通過強調自己的文化特色,讓更多的讀者前來閱讀。

4 ?結語

綜上所述,伴隨著我國高等教育的大力發展,高校的圖書館新館建設工作也獲得了較大的發展。但是整體上由于缺乏規劃、統一性差以及管理理念思路落后等因素,導致圖書館新館的建設工作質量并不讓人滿意。本文結合多年的圖書館管理工作經驗和調查數據,對于當前圖書館新館的建設工作中存在的問題進行了分析。總體上,圖書館新館應該創新管理思路、轉變管理模式,引進新技術,構建數字化圖書館,向知識服務模式轉變,提高整體的圖書館服務質量。

參 考 文 獻

[1] 王惠森.圖書館新館建設中服務功能與空間布局設計規劃——以電子科技大學清水河圖書館為例[J].圖書館論壇,2014,02:135-139.

[2] 林文龐.淺談高校圖書館新館建設的館藏布局[J].科技情報開發與經濟,2015,34:27-29.

[3] 歐陽旭,李雄,王蓮霞,金曉君.淺談高校圖書館新館功能布局研究[J].內蒙古科技與經濟,2014,10:105.

[4] 劉飛.高校圖書館新館建設中的服務定位與功能規劃[J].辦公室業務,2015,21:123-124.

[5] 蔡紅.讀者驅動高校圖書館新館建設的思考與實踐[J].圖書館論壇,2015,10:49-56.

[6] 孫權.立體化多功能全開放——從中國人民大學圖書館新館的空間布局與功能定位談起[J].晉圖學刊,2014,02:5-8.

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