孫文昭
摘要:本文主要以項目管理為主,對企業管理如何實現創新進行了相應的闡述。項目管理是二十世紀六十年代來到中國,在中國企業中得到運用,并取得了成功。項目管理符合中國企業的實際情況,因此得到廣泛的推崇。
關鍵詞:項目管理;企業管理;創新
一、企業管理創新的重要性
市場經濟體制的建立與完善,使得競爭機制充分發揮了其作用。消費者在市場上對于同一件物品的購買,可以貨比三家,為消費者帶來了諸多便利,但這對于企業來說卻是一把雙刃劍。激烈的競爭有助于優秀的企業脫穎而出,但同時也帶來了諸多挑戰。企業管理創新在企業適應激烈競爭的過程中起到了重要的作用。隨著市場環境的變化,企業的經營環境也會隨之受到影響,這樣就對企業管理提出更高的要求。中國的企業管理自改革開放以來收獲了一些改革的成效,邁上了新臺階,面對如今的新形勢,更需要加強企業的管理改革與創新。
二、項目管理要適應市場的需求
(一)從全球范圍看
從全球范圍看,企業的生存環境在不斷變化,這要求企業必須具備強大的應變能力才能繼續生存下去。許多企業習慣用揚長避短的方式促進企業的發展,這的確是一種良好的改革手段。因此,企業管理的創新和改革都是項目的本質特征。項目管理自身與時代的發展息息相關,企業需要充分應用項目管理開展企業的管理創新。企業的競爭力是一種綜合體現,要想提高企業的綜合競爭力,就必須積極推進企業項目管理工作,使其管理水平能得到有效提高。關于項目管理的應用,早在20世紀80年代初,中國的企業就取得了初步成功。為了使項目管理全面推進,中國推出了關于實行項目管理提供了切實可行的依據。項目管理得到了政府的大力支持。
(二)從實踐角度看
在我國,企業項目管理制度取得了一定成功,使得企業嘗到了甜頭,但不可否認的是,項目管理在中國企業依然存在著一些問題。第一,中國的許多企業中缺乏專業的項目管理人員,第二,項目管理時常處于被動,缺乏科學、系統的整體發展戰略,因此,我國企業的項目管理制度還很不成熟,尚處于起步階段。在西方,許多大企業在具體實踐中有專門人員對企業進行項目管理,還成立了項目管理部門,就連中小企業也通過采取多種形式與項目管理咨詢公司或專業人員來進行合作,以加強對本公司的項目管理。因此,中國各企業應學習借鑒西方的工作方式,來加強對自身公司項目的管理,這樣才會在市場競爭中站穩腳跟。
(三)從理論角度看
“項目管理”一詞誕生于20世紀四五十年代,對其研究已有很多理論成果,但由于動蕩的外部市場環境,國外對其的真正研究也不過二十多年。不過,不管是在國內還是國外,許多企業對于項目管理十分重視,在項目管理中,要注重企業的整體發展角度,在識別、分析、評價所有項目的基礎上,實施對應的管理策略。因為企業是一個開放、復雜的系統,就必須要根據企業的發展戰略要求來制定有效的項目管理措施,從企業整體的發展角度來整合所有項目管理活動。
三、企業項目管理的特點
(一)管理責任的分散
項目管理,就是把管理分成一些具體的項目,每個項目配備一個項目經理,這樣就可以確保每個項目都能順利執行。注意將管理責任進行合理的分散,做到有效劃分,這樣就可以確保執行人員有針對性地進行監督管理,對實現企業整體目標十分有利。
(二)組織的靈活性
項目管理打破了傳統形式上以固定建制為基礎的組織形式,也就是將項目作為一個整體單元,然后根據項目來進行組織。項目管理人員需要進行合理分配,才能確保職責的順利開展。此外,項目管理也可根據實際需求分配人才,一人參與到多個項目中,實現組織的靈活性。
(三)個人及組織發展的機會
在以往的管理模式下,眾多企業員工都身處獨立部門,經驗交流也僅局限于各自部門內相關方面的專業知識,很少有人了解企業管理的全過程。因此也就無法完全獨立處理問題,這不僅使企業管理無法有效開展,員工也不能成為全方位的高級管理人才。在項目管理中,涉及到許多知識和領域,通過項目管理聚集人才,把各路人才都匯集在一起,通過相互交流,探討不同專業、不同方向的各種專業知識,這就有利于團隊個人獲得綜合性方面的知識。
(四)對復雜問題的集中解決
項目管理中的人才不僅來源于多個領域,而且具有極強的專業知識、經驗,聚在一起能夠實現企業項目的整體目標。此外,還要進行開放式溝通,定期組織員工彼此交流,傳達有用的信息,學會取長補短,并努力發現問題,提出有針對性的建議或解決對策,使其能夠及時改正。溝通的目的在于合作,集中處理問題,十分有利于復雜問題的解決,能夠有效保證項目質量以及項目完成的進度。
(五)提高解決問題的質量
項目管理的目的在于實現項目的整體目標,注重客戶對項目管理的實施是否滿意。因此,在具體實施的過程中,要努力提高解決問題的質量,以客戶為中心,以客戶的滿意度、項目目標的實現為前進動力,加強團隊合作,進行正確的決策,實現高效、高質量的運營和管理。
(六)以目標為導向解決問題
項目管理涉及到多個方面和多個層次,因此企業相關負責人會通過項目實施的具體情況來檢驗、考核項目經理。項目經理需要在項目管理中實現管理目標,明確各成員的職責,以確保在規定的時間內完成工作。項目經理可以引導各成員采取適當靈活的方式,以助目標早日實現。因此,確定目標十分重要,再解決問題,方能確保企業的項目管理目標順利實現。
四、結束語
綜上所述,在企業中運用項目管理,能夠取得不錯的效果,因為它符合時代的發展潮流,生命力極強,在獲得企業肯定得同時,也成為企業發展中不可或缺的保障。我國企業項目管理還需要有漫長的道路,這就需要企業堅持“引進來”和“走出去”戰略,讓項目管理的真正作用在我國得到充分發揮。
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