圖書館音像資料編目工作摭談——以國家圖書館為例

趙　琨，劉　崢，關　洋（國家圖書館）

圖書館音像資料編目工作摭談——以國家圖書館為例

趙琨，劉崢，關洋
（國家圖書館）

在調查研究的基礎上，結合國家圖書館音像資料編目工作實際，介紹了國家圖書館音像資料發展的概況，分析了音像資料編目的現實情況，指出了音像資料編目中存在的主要問題，提出了運用新編目標準、推行新數據規范、加強科組管理等一系列對策建議，以期提高我國圖書館音像資料編目水平。

圖書館；音像資料；編目；RDA；關聯數據

1　國家圖書館音像資料發展概況

音像資料是指以磁性材料、光學材料等為記錄載體，利用專門的機械裝置以顯示聲音和圖像的文獻，包括錄音資料和影像資料。目前，主要指圖書館通過繳送、購買、贈送、交換等途徑獲取的以錄音帶、錄像帶、MP3、CD、VCD、DVD等載體形式存在的傳統音視頻文獻。以國家圖書館為例，截至2012年底，國家圖書館收藏有各種音頻資源9萬多張/盒，收藏有各種視頻資料共計18萬余張/盤/盒。這些音視頻資源涉及音樂、哲學、語言等廣泛的學科領域，構成了一個龐大的數據集，這就要求圖書館編目人員運用“用戶本位”思想，將有限的編目能力投入到價值數據的選擇中。

以2008～2013年的音像制品品種量與繳送國家圖書館的總量為例（見下表）。

不難看出，雖然近幾年音像制品繳送率逐年提高，但出版社傳統的錄音、錄像產品品種逐年減少，應繳量與繳送量出現下滑，這在很大程度上阻礙了館藏音像資料建設，難以保證該類資源的編目進程。

表　2008～2013年音像制品品種量與繳送國家圖書館的數量

2　關于音像資料編目情況的調查分析

為深入研究圖書館音像資料編目工作狀況，2014年，筆者在國家圖書館編目技能培訓班上進行了調研，共發放問卷92份，回收有效問卷80份，回收率為87.0%。其中，女性57人，占71.3%，男性23人，占28.7%，女性較多。45歲以下的占72.5%，中青年人偏多；從學歷結構來看，本科及以上學歷人員64人，占80.0%，整體學歷層次較高；中級職稱及以下69人，占86.3%，級別整體偏低。從調查數據看出，此次被調研的對象無論從性別、年齡、學歷還是職稱上都有一定的代表性，基本上反映了我國圖書館員對于編目的認知情況。另外，還與國家圖書館中文采編部音像電子出版物采編組編目人員進行了深入座談，從中提煉出許多與本文研究有關的一手材料。

2.1對編目工作的評價

據調查顯示，館員對于編目發展的前景總體上不夠看好，認為發展前景不夠好的占51.3%，較好的占42.5%，非常好的僅占6.2%。關于單位編目員人數的逐年發展情況，呈現下降的占65.0%，持平的占22.5%，僅有12.5%的呈現增長。編目員數量呈現逐年萎縮的趨勢，員工總數的占比也在逐年下降，編目形勢不容樂觀。近幾年，出版市場大幅萎縮，音像資料的出版介質、載體內容、傳播方式受到較大沖擊，加之音像資料編目外包大量興起，圖書館音像資料編目人員正面臨著邊緣化和分流轉崗的危機，職業發展走向不容樂觀。

2.2圖書館音像資料編目工作中存在的主要問題

排在前五位的選項分別是編目規范標準不統一，數據無法實現關聯和鏈接，難以實現聯合編目和套編，編目業務管理不夠科學合理，編目員有被邊緣化的風險，占比分別為45.0%、38.8%、31.3%、28.8%、23.8%，這些均是音像資料編目工作中需要重點研究解決的問題。

2.3關于RDA的實施情況

關于RDA是否有必要在圖書館編目中推廣應用，認為有必要的占55.0%，其中，認為非常有必要的占17.5%，有一定必要的占37.5%；沒必要的僅占12.25%，不清楚的占32.25%。館員基本認可RDA在圖書館的應用價值，但相當一部分館員不清楚RDA的價值，這在很大程度上歸因于缺乏對RDA內涵、功能的認識，有關RDA知識的宣傳、培訓亟待加強。

據調查顯示，有1/2的館員不了解RDA在圖書館編目中的應用情況，僅有1/4的了解，1/4的館員不清楚該問題；有接近2/3的圖書館沒有研究過RDA，僅有不到1/10的進行過研究，約1/4的館員不清楚該問題；有不到1/2的圖書館尚未準備應用RDA，僅有15%的有此計劃，2/5的館員不清楚該問題；有3/4的圖書館沒有安排過RDA的培訓講座或研討交流會，僅有2.5%的安排過，超過1/5的館員不清楚該問題。由此可見，相當比例的館員并不了解RDA的基礎知識及在圖書館的研究和應用情況，圖書館亟待加強關于RDA的本土化理論研究、實踐應用和宣傳培訓。2.4關于關聯數據的情況

關于關聯數據是否有必要在圖書館編目中應用，認為有必要的占60%，其中，認為非常有必要的占25%，有一定必要的占35%；沒必要的僅占8.75%，不清楚的占31.25%。館員總體上認可關聯數據在圖書館的應用價值，認可度略高于RDA，但相當一部分館員不清楚關聯數據的價值，這在很大程度上歸因于缺乏對關聯數據內涵、功能的認識。

據調查所知，有超過1/2的館員不了解關聯數據在圖書館編目中的應用情況，僅有約1/3的了解，不到1/5的館員不清楚該問題；有超過一半的圖書館沒有研究過關聯數據，超過1/10的進行過相關研究，不到1/3的館員并不清楚該問題；有不到2/3的圖書館不準備推行關聯數據，僅有1/10的有此計劃，1/4的館員并不清楚該問題；有超過2/3的圖書館沒有安排過關聯數據的培訓講座或研討交流會，不到1/10的安排過，超過1/5的館員并不清楚該問題。據此可知，相當比例的館員并不了解作為適應網絡環境的新興技術——關聯數據的功能價值及在圖書館的研究和應用情況，圖書館亟待加強關于關聯數據的理論研究、實踐應用、宣傳、教育、培訓。

2.5關于編目業務管理情況的調查

調查顯示，有52.5%的館員認為有必要提高科組長的領導力和業務能力，這說明科組長能力素質較為重要；95%的館員認為有必要科學合理地制定工作定額，編目定額涉及館員的切身利益，應堅持科學、合理、平衡、公平的原則來調動館員的積極性；62.5%的認為有必要公開月度和年度編目工作量，公示工作量是科務公開的重要內容，有利于群眾監督，實現公平公正；55%的認為有必要對采訪崗位進行量化管理，采訪崗位歷來沒有定額的壓力，時間較為靈活自由，而且年終獎往往和編目崗旗鼓相當，采訪整體舒適度高于編目崗位；75%的認為有必要健全獎懲激勵機制，在年終獎金分配、年度考核評優、評功評獎、職稱評定等方面應重點參考編目的工作數量、工作質量、科研成果等工作業績，避免論資排輩、輪流坐莊等不公平現象。

可見，科學合理地制定工作定額、健全獎懲激勵機制、對采訪崗位進行量化管理、公示編目工作量是編目業務管理中需要優先解決的突出問題。

3　國內音像資料編目中存在的主要問題

3.1圖書館音像資料編目標準不統一

音像資料編目是對該類文獻的載體外表特征和屏幕內容特征進行描述和揭示，使文獻有序化，讓讀者以最便捷的方式獲取有價值的信息。但是，檢索國家圖書館音像資料編目數據，部分編目數據不做摘要，有些主題詞也不夠規范，而揭示內容的分類號卻又為一般讀者不了解。而且，音像資料因為有盤面標簽與題名屏幕的區分，導致其有斟酌題名選取的難點，但讀者卻不懂得專業的著錄選取。只有賦予音像資料編目新的內容和形式，擴展新的著錄對象及融合現代信息技術，結合讀者檢索心理，既要選取規范主題詞進行受控標引，還要靈活自選一些關鍵詞或自由詞做非控主題詞標引，才能保證讀者的查全率與查準率，節省檢索時間，展示音像資料編目的實際價值。

音像資料編目規則的國內統一標準尚未制定，沒有專職常設的編目規則修訂機構，缺乏編目規則測試系統及讀者意見收集系統，更沒有對接國際編目標準。至今，國家圖書館音像資料編目仍采取原始編目的形式，沒有實現聯編和套編，沒能有效的共享編目資源，造成某種程度上的重復勞動，降低了編目的效率。目前，國內圖書館界有國家圖書館聯合編目中心、中國高等教育文獻保障系統（簡稱CALIS）、中科院系統、社科院系統和上海文獻聯合編目中心等編目系統，［1］難以實現全國范圍內的音像編目資源的無縫對接和共享，大大影響了我國音像資料編目的整體發展水平。

RDA的引入有利于解決上述問題，可以滿足數字環境下讀者檢索新要求，將對國內音像資料描述工作和規則修訂產生一些影響，經過本土化后有望在國內作為音像資料編目的統一標準，這將使圖書館避免回溯修改，為我國音像資料編目發展帶來難得的契機。3.2音像資料尚未實現關聯數據化

圖書館書目數據的關聯數據化是指使用URI作為書目記錄的名稱，通過使用HTTP、URI，定位到書目記錄，并且通過相關的URI鏈接發現更多的對象，核心問題是如何將書目紀錄分解為書目數據。［2］關聯數據提供了信息間的關聯和鏈接,方便讀者發現并共享網絡資源，能夠極大地提升我國圖書館音像資料編目的社會價值。

通過查閱資料發現，國內針對關聯數據在圖書館音像資料編目中的應用研究還屬于空白，僅有的研究也大體集中在書目編目領域的探索起步階段。國內僅有上海圖書館等少量單位在進行關聯數據的實踐應用。國家圖書館編目尚未進行關聯數據的實踐，編目的數據只能通過國圖的Web OPAC聯機公共目錄查詢系統查到，缺乏關聯性和應用性，無法通過搜索引擎或第三方網站查詢。這極大地限制了資源的利用率，廣大讀者難以通過所習慣使用的百度、豆瓣網等專業網站便捷地檢索到所需要的館藏資源，極大地限制了用戶發現、使用圖書館的資源。

3.3音像資料編目業務管理亟待加強

調查發現，有些編目科組仍然存在“吃大鍋飯”的現象，造成部分編目人員的心理失衡。有些科組過分強調工作量與工作時間，往往缺乏人文關懷，科務信息也不夠透明，月度、年度工作量及年終獎金發放標準尚未公開，缺乏有效的監督，容易造成不公。另外，科組長作為上傳下達的管理者，理應是科組業務的精通者和研究者，但由于定期的崗位聘任，人員存在流動性，有的新任科組長沒有及時研修業務，造成業務不熟，不利于工作開展。

4　關于促進國內音像資料編目發展的建議

4.1統一音像資料編目標準

以國家圖書館音像資料編目為例，筆者發現部分音像資料編目只揭示了題名、責任者、載體形態、出版者等文獻的基本特征，而忽視了對內容提要等深層次的挖掘，如，數據著錄無300、330字段內容，這就使讀者不能借助OPAC檢索完全了解該文獻的相關信息，造成人為漏檢。因此，編目人員在著錄數據時應盡可能地增加字段內容，尤其是增加3－附注塊字段。另外，一些出版社為了吸人眼球，音像資料包裝及光盤設計“別出心裁”，為編目人員帶來困惑。如，327字段內容附注中，責任者、限定說明、ISRC編碼、空格等標識符號的著錄形式需要編目人員根據新情況不斷地進行規范改進。此外，跨學科的音像資料越來越多，學科分類日益困難，單一的索取號和資源的復雜性之間矛盾難以避免。因此，音像編目人員應與時俱進，針對層出不窮的新情況給予總結，在規范標準、規范數據的同時，積極探索面向用戶檢索習慣的著錄方式，“從圖書館本位的編目工作轉向用戶本位的編目工作，使編目工作變成真正能為用戶利用的知識組織工作”。［3］作為全國總書目和最大的音像資源基地，國家圖書館有責任盡快將音像資料編目納入全國聯合編目系統，實現音像資源聯合編目和套錄編目，用最短的時間和有限的編目能力為讀者提供最有價值的信息。美國得州農業機械大學圖書館編目部主任瑪麗·威爾遜（Mary Dabney Wilson）認為，百年來編目人員在處理相同問題，如，控制詞表、主題分析、數據定義、記錄結構、元數據等，在當今的電子信息時代仍然適用。［3］這就要求音像資料編目人員應注重學習信息組織與信息存取（access）方面的理論課程，尤其是分類、主題分析和索引方面的課程。除了這些普適課程外，還要特別留意音像資源載體自身的特性，知己知彼，才能成為真正的信息組織者。

另外，要加快對RDA的本土化研究。RDA是數字環境下資源著錄與檢索的新編目元數據內容標準，結構包括著錄、檢索點控制及附錄、詞匯與索引三個部分，其中，著錄和檢索點控制是核心，［4］為各種不同類型資源提供了著錄與檢索的統一方法，有望成為網絡環境下新的國際編目標準。我們要研究出中國版的RDA，對音像資料MARC編目標準進行合理修訂，盡快完成國內音像資料編目標準的統一，實現與國際接軌，并在圖書館音像資料編目中大力推行統一標準。具體可以從以下幾方面著手：①成立類似JSC的專門機構，如中國圖書館RDA應用聯合指導委員會，主要由全國信息與文獻標準化技術委員會、中國圖書館學會、國家圖書館等標準編制機構參與，將音像資料編目納入指導范疇，負責向國家申請專項經費，購買RDAToolKit，設立國內RDA應用網站，指導開展RDA本土化研究與實踐；②完成RDA的翻譯，對概念、術語、規則進行準確解讀；③實施逐步推進戰略，先在外文文獻編目中嘗試RDA應用，取得經驗后，再進行中文音像資料嘗試RDA應用；④對RDA進行本土化修訂，中國文獻編目規則與RDA規則存在差異，但有很多類似，差異部分可利用RDA的可選、例外、交替做法等本土化選項，另外要制定應用策略和規則，建立中國版的RDA工具包；⑤建設RDA應用平臺，組織實施并反饋測試，成熟后在全國范圍免費共享使用；⑥加強培訓，編寫培訓教材，國家圖書館等部門組織培訓班，培養熟練運用RDA的專業音像資料編目隊伍。

4.2實現音像資料關聯數據化

目前，國內致力于圖書館資料關聯的突出代表是豆瓣網，通過與多家圖書館合作，提供“在哪兒借這本書”這一人性化服務，用戶在豆瓣網頁面可以發現館藏信息，獲得便捷的圖書借閱渠道。

我國國家圖書館等大館應盡快開啟音像資料的關聯數據化進程，組建起技術研發團隊，與北京大學、武漢大學、中國人民大學等高校的信息資源學院合作，積極聯合申報關于RDA和關聯數據的國家級或省部級重點課題，通過開發批量化技術，爭取實現館藏音像資料數據快速轉為RDA格式和關聯數據，并將不同數據互聯起來。

4.3加強音像編目科組業務管理

隨著網絡技術的發展，編目工作正在面臨被邊緣化的風險。一方面，新技術及其帶來的海量數據擠壓了傳統音像資源的采訪空間，直接影響到后續編目進程及科組預期目標；另一方面，編目人員并沒有因采訪量下降而有更多精力投入業務鉆研，反而因不定期的采訪量激增造成編目月工作量的“無限”完成，這很容易造成科組業務不均衡。對此，音像資料編目科組必須要做好基層科組管理工作。

（1）科組領導應提升個體執行力和團隊執行力。要注重員工利益管理和思想管理，植入人本理念，避免管理者與員工之間產生對立與隔閡。科組領導務必熟悉編目業務，高瞻遠矚，統籌協調，組織規劃，才能團結全組完成目標任務。

（2）科學合理地制定工作定額。定額管理一直是編目部門用來量化館員個人績效的方式，是對編目人員工作行為的引導。國內音像資料原始編目可按照10-11個/天的標準進行，套錄編目12-20個/天的標準進行。科組領導要均衡任務，獎罰分明，杜絕“吃大鍋飯”。同時，鼓勵館員申報館級課題，嘗試對編目數據設置進行各種優化，重點對關聯數據、RDA、編目質量和效果研究等課題進行研究，從而提高編目員綜合素質。

［1］梁儉．圖書館編目規則的應用現狀及問題分析［J］.圖書館界，2008（2）：91－94.

［2］張海玲．圖書館書目數據的關聯數據化研究——以德國國家圖書館為例［J］．圖書館論壇，2013（1）：120－125.

［3］陳琦，等．轉變與突破——國內公共圖書館編目工作調查分析報告［J］．圖書館論壇，2013（6）：107－113.

［4］高紅．RDA標準及理念對我國文獻編目工作的啟示［J］．國家圖書館學刊，2008（1）：65－69.

Research on Audio and Video Materials Cataloging in Library——Taking the National Library of China as Example

Zhao Kun，Liu Zheng，Guan Yang

This article introduces the development situation of the audio and video materials cataloging based on a survey research that is closely combined with the actual work of the national library of China.It analyzes the current situation of audio and visual materials cataloging,points out the main problems and puts forward some countermeasures such as applying the new cataloging standard,implementing the new data specification,strengthening the group management,so as to improve the cataloging quality.

Library;Audio and Video Materials;Cataloging;RDA;Associated Data

G254.3；G255.73

B

1005－8214（2016）10－0025－04

本文系國家圖書館科研項目“RDA和關聯數據在國家圖書館音像資料編目工作中的應用研究”（項目編號：NLC-KY-2015-09）研究成果之一。

趙琨（1979－）女，碩士，國家圖書館館員；劉崢（1966－），女，國家圖書館副研究館員；關洋（1986－），女，國家圖書館館員。

2016－01－27［責任編輯］李海燕